Comment Changer La Signature Automatique Dans Outlook 365 - Simplifiez Le Processus De Signature électronique

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Comment changer la signature automatique dans Outlook 365

Changer votre signature automatique dans Outlook 365 est un processus simple qui peut aider à personnaliser vos e-mails et à faire une impression professionnelle. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour votre signature sans effort.

Flux utilisateur :

  1. Lancez la page web airSlate SignNow dans votre navigateur.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous.
  3. Téléchargez un document que vous souhaitez signer ou envoyer pour signature.
  4. Si vous prévoyez de réutiliser votre document plus tard, transformez-le en modèle.
  5. Ouvrez votre fichier et apportez des modifications : ajoutez des champs remplissables ou insérez des informations.
  6. Signez votre document et ajoutez des champs de signature pour les destinataires.
  7. Cliquez sur Continuer pour configurer et envoyer une invitation à signer électroniquement.

airSlate SignNow permet aux entreprises d'envoyer et de signer des documents avec une solution facile à utiliser et rentable. Avec un excellent retour sur investissement, adapté aux PME et au marché intermédiaire, des prix transparents et un support supérieur 24/7 sur tous les plans payants, airSlate SignNow est le choix incontournable pour les signatures électroniques et l'automatisation des flux de travail de documents.

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Comment ça marche

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Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is the auto signature in Outlook 365?

An auto signature in Outlook 365 is a personalized block of text that automatically appears at the end of your emails. It typically includes your name, title, company, contact information, and any other relevant details. This feature helps maintain professionalism and provides recipients with necessary information without needing to type it out for every message. Customizing your auto signature can enhance your brand identity and streamline communication.

Steps to complete the auto signature in Outlook 365

To change your auto signature in Outlook 365, follow these steps:

  1. Open Outlook 365 and navigate to the "File" menu.
  2. Select "Options" from the sidebar.
  3. In the Outlook Options window, click on "Mail."
  4. Find the "Signatures" button and click it.
  5. In the Signatures and Stationery window, you can create a new signature or edit an existing one.
  6. Type your desired signature in the text box, and use the formatting options to customize it.
  7. Assign the signature to new emails and replies/forwards if desired.
  8. Click "OK" to save your changes.

Legal use of the auto signature in Outlook 365

Using an auto signature in Outlook 365 can have legal implications, particularly in business communications. Including your full name, title, and company information can help establish your identity and authority. It is essential to ensure that the information is accurate and up-to-date to avoid misrepresentation. Additionally, incorporating disclaimers or confidentiality notices in your signature may be necessary, especially in regulated industries.

Security & Compliance Guidelines

When using auto signatures in Outlook 365, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that your signature does not contain sensitive information that could be misused. Regularly review and update your signature to reflect any changes in your position or contact details. Additionally, be aware of any company policies regarding email signatures to maintain compliance with internal standards.

Examples of using the auto signature in Outlook 365

Examples of effective auto signatures in Outlook 365 include:

  • Standard format: John Doe
    Marketing Manager
    ABC Company
    Phone:
    Email: john.doe@abccompany.com
  • With a disclaimer: Jane Smith
    Legal Counsel
    XYZ Corp
    Phone:
    Email: email and any attachments are confidential.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

When using Outlook 365 for email communication, you can send documents for eSignature through various methods. This includes sending from the web version of Outlook, the mobile app, or the desktop application. Each platform allows you to attach documents that can be signed electronically using airSlate SignNow. Ensure that you follow the appropriate steps for each method to facilitate a smooth signing process.

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