Comment Changer Votre Signature Dans Outlook Mail Facilement

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Votre guide complet

Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Comment changer votre signature dans Outlook Mail

Changer votre signature dans Outlook Mail est un processus simple qui peut personnaliser vos e-mails et donner une impression professionnelle. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour votre signature facilement.

Étapes pour changer votre signature dans Outlook Mail :

  1. Lancez la page web airSlate SignNow dans votre navigateur.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous.
  3. Téléchargez un document que vous souhaitez signer ou envoyer pour signature.
  4. Si vous prévoyez de réutiliser votre document plus tard, transformez-le en modèle.
  5. Ouvrez votre fichier et apportez des modifications : ajoutez des champs remplissables ou insérez des informations.
  6. Signez votre document et ajoutez des champs de signature pour les destinataires.
  7. Cliquez sur Continuer pour configurer et envoyer une invitation à signer électroniquement.

AirSlate SignNow permet aux entreprises d'envoyer et de signer des documents avec une solution facile à utiliser et rentable. Il offre un excellent retour sur investissement avec son ensemble de fonctionnalités riche, est adapté aux PME et au marché intermédiaire, propose des prix transparents sans frais de support cachés ni coûts supplémentaires, et garantit un support supérieur 24/7 pour tous les plans payants.

Découvrez les avantages d'airSlate SignNow aujourd'hui et rationalisez votre processus de signature de documents sans effort.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1626 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the how to change your signature in outlook mail

The process of changing your signature in Outlook Mail allows users to personalize their email communications. A signature typically includes your name, title, company, and contact information. This feature is essential for maintaining professionalism and ensuring consistent branding in your correspondence. With Outlook, users can easily modify their signatures to reflect changes in their role, contact details, or company branding.

Steps to complete the how to change your signature in outlook mail

Changing your signature in Outlook Mail can be done in a few simple steps:

  1. Open Outlook and go to the "File" menu.
  2. Select "Options" from the sidebar.
  3. In the Options window, click on "Mail," then find the "Signatures" button.
  4. In the Signatures and Stationery window, you can create a new signature or edit an existing one.
  5. Type your desired signature in the text box, and format it using the available options.
  6. Set your new signature as the default for new messages or replies, if desired.
  7. Click "OK" to save your changes.

Legal use of the how to change your signature in outlook mail

Using a signature in Outlook Mail can have legal implications, especially in business communications. A signature serves as a form of identification and can signify consent or approval of the content within an email. It is important to ensure that your signature is accurate and up-to-date, as outdated information may lead to misunderstandings or miscommunication. Additionally, when using eSignatures, ensure compliance with relevant laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act, which recognizes electronic signatures as legally binding.

Security & Compliance Guidelines

When changing your signature in Outlook Mail, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that your email account is protected with strong passwords and two-factor authentication to prevent unauthorized access. Additionally, be cautious about sharing sensitive information in your signature, such as personal phone numbers or confidential company details. Regularly review and update your signature to maintain compliance with your organization’s branding and legal standards.

Examples of using the how to change your signature in outlook mail

There are various ways to utilize your signature in Outlook Mail effectively:

  • Include your professional title to enhance credibility.
  • Add a company logo to reinforce brand identity.
  • Incorporate links to your professional social media profiles.
  • Use a quote or tagline that reflects your professional philosophy.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

When using Outlook Mail, you can send emails with your updated signature across various platforms, including web, mobile, and desktop applications. Each platform allows you to access your signature settings, ensuring consistency in your communications. When sending documents for eSignature via Outlook, you can easily attach files and utilize airSlate SignNow to manage the signing process securely and efficiently.

Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !