Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Comment Créer Une Signature Numérique Dans Excel

Guide rapide sur la façon de créer une signature numérique dans Excel

La solution eSignature airSlate SignNow est prête à remplacer votre autographe manuscrit et à améliorer pratiquement toutes les tâches manuelles basées sur papier. Signer des documents électroniquement permet de gagner du temps, de réduire les coûts et vous donne le pouvoir de signer des accords et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel appareil. Continuez à lire pour découvrir comment vous pouvez commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour comprendre comment créer une signature numérique dans Excel :

1. Ouvrez votre navigateur et allez sur signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et ajustez les configurations.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le fichier et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile de découvrir comment créer une signature numérique dans Excel qu'avec airSlate SignNow. Créez votre profil, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque activité effectuée sur vos documents.

What is the digital signature in Excel?

A digital signature in Excel is a secure and encrypted way to verify the authenticity of a document. It ensures that the content has not been altered after signing, providing a reliable method for confirming the identity of the signer. Digital signatures use cryptographic techniques to bind the signer’s identity to the document, making it a trusted option for electronic workflows. This feature is particularly useful for businesses that require secure transactions and compliance with legal standards.

Steps to complete the digital signature in Excel

To create a digital signature in Excel, follow these steps:

1. Open the Excel document you wish to sign.
2. Navigate to the "File" menu and select "Info."
3. Click on "Protect Workbook," then choose "Add a Digital Signature."
4. Follow the prompts to select your digital certificate, or create one if you do not have it.
5. Review the signature details and click "Sign" to apply the digital signature.

Once signed, the document can be saved and shared securely, ensuring that all parties can trust its integrity.

Legal use of the digital signature in Excel

In the United States, digital signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. This legal backing makes digital signatures in Excel a valid option for contracts, agreements, and other essential documents.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signatures in Excel, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that:

• You use a trusted digital certificate from a reputable Certificate Authority (CA).
• Document access is restricted to authorized users only.
• Regularly update software to protect against vulnerabilities.
• Maintain an audit trail of all signed documents for accountability.

Following these guidelines helps maintain the integrity and security of the signing process.

Examples of using the digital signature in Excel

Digital signatures in Excel can be applied in various scenarios, including:

• Signing contracts and agreements, ensuring both parties are bound by the terms.
• Approving financial reports, providing a secure method for verification.
• Validating project proposals, allowing stakeholders to trust the authenticity of submissions.

These examples illustrate how digital signatures enhance the efficiency and security of business processes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Users can send and sign Excel documents digitally through various methods:

• Web: Upload the document to a secure platform like airSlate SignNow, where you can eSign directly in your browser.
• Mobile: Use the airSlate SignNow mobile app to sign documents on-the-go, ensuring flexibility and convenience.
• Desktop: Utilize the desktop application to manage and sign documents securely from your computer.

These methods provide users with multiple options to complete their signing tasks efficiently.