Profitez De Flux De Travail eSignature Flexibles : Comment Créer Un Document Pour Une Signature électronique

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Guide de démarrage rapide sur la façon de créer un document pour une signature électronique

La solution de signature électronique airSlate SignNow est là pour remplacer votre signature manuscrite et rationaliser pratiquement tous les processus manuels et basés sur le papier. Signer des documents au format électronique permet de gagner du temps, de réduire les coûts et vous donne le pouvoir de signer des accords et des formulaires officiels de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel appareil. Continuez à lire pour découvrir la meilleure façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et à signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour découvrir comment créer un document pour une signature électronique :

  1. Ouvrez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à personnaliser votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile de découvrir comment créer un document pour une signature électronique qu'avec airSlate SignNow. Créez votre profil, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque action effectuée sur vos documents.

Comment ça marche

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What is the document for electronic signature?

The document for electronic signature is a digital file that requires a signature to validate its content. This type of document can include contracts, agreements, forms, or any paperwork that necessitates approval. By utilizing electronic signatures, businesses streamline their workflow, enhance efficiency, and reduce the time spent on traditional paper-based processes. With airSlate SignNow, users can create, send, and manage these documents effortlessly, ensuring that all parties can sign securely and conveniently.

Steps to complete the document for electronic signature

Completing a document for electronic signature involves several straightforward steps:

  1. Upload the document to airSlate SignNow. Supported formats include PDF, Word, and more.
  2. Use the intuitive editing tools to add fields for signatures, dates, and other required information.
  3. Specify the recipients who need to sign the document and their signing order, if necessary.
  4. Send the document for signature. Recipients will receive an email notification prompting them to review and sign.
  5. Once all parties have signed, the completed document is securely stored in your airSlate SignNow account for easy access.

Legal use of the document for electronic signature

In the United States, electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties consent to use electronic methods. Businesses must ensure that their documents meet the necessary legal standards to be enforceable in court.

Security & Compliance Guidelines

When handling documents for electronic signature, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect sensitive information during transmission and storage. Users should ensure that:

  • Access controls are in place to restrict who can view and sign documents.
  • Audit trails are maintained to track all actions taken on the document.
  • Compliance with relevant regulations, such as HIPAA or GDPR, is upheld when applicable.

By following these guidelines, businesses can safeguard their documents and maintain compliance with legal requirements.

Examples of using the document for electronic signature

Documents for electronic signature can be utilized across various industries and scenarios, including:

  • Real estate transactions, where purchase agreements and lease contracts require signatures.
  • Human resources processes, such as employee onboarding forms and policy acknowledgments.
  • Sales contracts, allowing quick approval and execution of agreements.
  • Legal documents, including non-disclosure agreements and service contracts.

These examples illustrate the versatility of electronic signatures in facilitating efficient and secure document management.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers various methods for sending and signing documents, ensuring flexibility for users. Documents can be sent via:

  • The web platform, accessible from any browser.
  • The mobile app, allowing users to manage documents on the go.
  • Email, where users can directly send documents for signature.

Recipients can sign documents using any device, whether on a computer, tablet, or smartphone, making the process convenient and efficient.

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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer un document en ligne

Souhaitez-vous découvrir comment créer un document pour une signature électronique ? Vous pouvez passer des heures à rechercher les guides nécessaires en ligne ou choisir une solution plus pratique comme airSlate SignNow. Avec airSlate SignNow, vous pouvez immédiatement signer des documents et demander des signatures.

Pour signer un fichier sans perdre de temps et apprendre comment créer un document pour une signature électronique, suivez ces instructions étape par étape :

  1. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
  2. Choisissez et téléchargez votre fichier dans n'importe quel format de fichier.
  3. À l'aide de la boîte à outils Remplir moi-même, cliquez sur Ma signature et créez votre autographe numérisé.
  4. Utilisez d'autres champs pour remplir et annoter votre document.
  5. Accédez au tableau de bord et sélectionnez ce que vous souhaitez faire ensuite avec une copie exécutée.

Obtenez plus de pouvoir sur vos flux de travail de signature électronique et assurez-vous que vos documents sont exécutés rapidement et correctement gérés. Plutôt que de découvrir comment créer un document pour une signature électronique, utilisez airSlate SignNow, une solution de signature électronique polyvalente.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et exécuter un document dans Google

Il existe de nombreuses ressources sur la façon de créer un document pour une signature électronique. Mais que diriez-vous si nous vous disions qu'il y aurait une chance pour vous d'ajouter une signature à vos documents depuis le confort de votre navigateur préféré ? Avec airSlate SignNow, vous pouvez transformer Google Chrome en un assistant puissant pour certifier des documents rapidement.

Voici comment vous pouvez certifier des documents dans Google Chrome sans avoir besoin de chercher des détails supplémentaires sur la façon de créer un document pour une signature électronique :

  1. Trouvez et installez l'extension airSlate SignNow depuis le Chrome Web Store.
  2. Choisissez le document et cliquez sur le bouton Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Choisissez Ma signature, créez-en une puis sélectionnez Signer.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour appliquer les modifications nécessaires.
  5. Enregistrez dans le cloud ou envoyez le document exécuté par Gmail.

La suite de fonctionnalités d'airSlate SignNow ne se limite pas à la certification uniquement. Vous pouvez utiliser les documents pré-rédigés (ou ajouter les vôtres en toute sécurité), créer des formulaires remplissables en ligne, configurer des modèles de documents à utiliser de manière répétée, etc. Dites adieu aux recherches fastidieuses sur la façon de créer un document pour une signature électronique. Signez des documents électroniquement à tout moment, depuis n'importe quel appareil compatible avec Google Chrome.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment signer électroniquement un document envoyé par e-mail dans Gmail

Si vous vous demandez comment créer un document pour une signature électronique facilement, envisagez de signer depuis Gmail en utilisant notre module complémentaire. C'est simple, sécurisé et ne nécessite pas d'impression ni de numérisation. De plus, vous pouvez compléter les pièces jointes envoyées par e-mail directement depuis votre service de messagerie préféré sans avoir besoin de basculer entre plusieurs solutions tierces ou de télécharger une application d'édition de documents.

Voici la meilleure façon de remplir et de signer des documents dans Gmail sans avoir besoin de chercher des ressources supplémentaires sur la façon de créer un document pour une signature électronique :

  1. Visitez le Google Workspace Marketplace et obtenez le module complémentaire airSlate SignNow.
  2. Ouvrez le document envoyé par e-mail et cliquez sur le symbole airSlate SignNow dans le coin supérieur droit.
  3. Choisissez les champs nécessaires pour remplir le document.
  4. Choisissez Ma signature et configurez votre signature virtuelle en entrant et en dessinant, ou en en ajoutant une.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour appliquer et enregistrer les modifications.

Exécuter des documents dans Gmail n'est qu'un des nombreux moyens de certifier des documents que propose airSlate SignNow. Peu importe l'appareil ou le système d'exploitation que vous utilisez, airSlate SignNow est suffisamment robuste pour vous permettre de configurer rapidement et en toute sécurité des flux de travail de signature électronique multi-niveaux avec exécution basée sur les rôles, Audit Trail et d'autres fonctionnalités importantes. Maintenant que vous avez découvert comment signer électroniquement dans Gmail, vous n'avez plus besoin de perdre votre temps et vos efforts à chercher des ressources sur la façon de créer un document pour une signature électronique sur des services peu fiables.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment signer électroniquement un document dans un navigateur mobile

Vous vous demandez comment créer un document pour une signature électronique en déplacement ? airSlate SignNow aide tout le monde à faire approuver les formulaires en quelques minutes sans avoir à imprimer, numériser et envoyer des fichiers d'avant en arrière. Peu importe où vos responsabilités professionnelles peuvent vous mener, vous pouvez gérer votre signature électronique de n'importe où avec notre solution pour navigateurs mobiles. Aucune installation d'application n'est requise.

Voici la meilleure façon de remplir et de signer des documents dans un navigateur mobile sans avoir besoin de chercher des détails supplémentaires sur la façon de créer un document pour une signature électronique :

  1. Dans votre navigateur mobile, allez sur le site airSlate SignNow.
  2. Créez un compte avec nous ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
  3. Tapez n'importe où sur le document pour ajouter votre eAutographe.
  4. Commencez à remplir le formulaire en utilisant la barre d'outils à gauche.
  5. Tapez sur Enregistrer et fermer dès que vous avez terminé de traiter le formulaire.

airSlate SignNow peut être un sauveur si vous êtes habitué à faire plusieurs choses à la fois et à être constamment en déplacement. Vous obtiendrez toutes les fonctionnalités nécessaires pour exécuter des documents, demander des signatures et gérer des flux de travail de signature électronique directement depuis votre navigateur sans apprendre comment créer un document pour une signature électronique. Profitez pleinement de airSlate SignNow pour les navigateurs mobiles et découvrez des moyens plus polyvalents et sans papier de gérer vos documents.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment certifier un document sur un iPhone

Certifier un document est ennuyeux et chronophage, surtout si vous n'êtes pas à votre bureau et n'avez pas les outils nécessaires à portée de main. Plutôt que de faire défiler sans relâche et de découvrir comment créer un document pour une signature électronique en déplacement avec un minimum d'efforts, vous pouvez utiliser une solution de signature électronique complète, l'application iOS airSlate SignNow. Elle vous permet de signer facilement et de compléter des documents électroniquement depuis votre téléphone ou votre tablette, même lorsque vous êtes hors ligne.

Voici comment vous pouvez compléter et certifier un document sur votre iPhone sans avoir à chercher des détails supplémentaires sur la façon de créer un document pour une signature électronique :

  1. Allez sur App Store et téléchargez l'application airSlate SignNow.
  2. Commencez à ajouter un document en appuyant sur le bouton Créer en bas de votre écran.
  3. Prenez une photo de votre document physique ou téléchargez une version numérique.
  4. Tapez sur Moi > Signature et dessinez une signature avec votre doigt.
  5. Tapez sur Terminé dès que vous avez fini > Enregistrer.

airSlate SignNow, une application de signature électronique robuste. Elle comprend l'édition de documents intégrée, des fonctionnalités essentielles de signature électronique et un large éventail de fonctionnalités utiles, y compris le mode hors ligne, la signature en personne, l'Audit Trail, etc. Ne perdez pas une minute à rechercher comment créer un document pour une signature électronique. Faites de l'application airSlate SignNow votre solution de référence pour vos flux de travail quotidiens basés sur des documents.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment signer électroniquement un document en utilisant un appareil Android

Souhaitez-vous découvrir comment créer un document pour une signature électronique sur votre appareil Android ? Que vous ayez besoin de signer électroniquement sur votre tablette régulièrement et nécessitiez des outils de niveau professionnel, ou que vous recherchiez une signature ponctuelle, airSlate SignNow est là pour vous. Avec l'application airSlate SignNow pour Android, vous pouvez facilement créer une signature légalement contraignante en quelques secondes sans avoir recours à des solutions tierces peu fiables.

Voici la meilleure façon de compléter et de signer un document sur n'importe quel appareil Android sans avoir besoin de chercher des détails supplémentaires sur la façon de créer un document pour une signature électronique :

  1. Visitez Google Play et installez l'application airSlate SignNow.
  2. Téléchargez un document ou prenez une photo de celui qui doit être signé.
  3. Tapez sur Signature pour en dessiner une et faites-la glisser vers la zone réservée à la signature.
  4. Examinez le document exécuté et tapez sur le signe de coche pour enregistrer les modifications.
  5. Obtenez un formulaire exécuté sur votre téléphone ou partagez-le avec d'autres personnes.

Si vous recherchez sur Google "comment créer un document pour une signature électronique sur votre téléphone mobile facilement", vous pourriez trouver de nombreuses options. Néanmoins, "facile" ne garantit pas toujours que le formulaire exécuté sera légalement contraignant et d'apparence professionnelle. Notre solution primée permet à quiconque d'ajouter ou de demander des signatures en utilisant n'importe quel appareil Android tout en respectant les normes et politiques de conformité essentielles. Essayez airSlate SignNow maintenant et découvrez comment en tirer le meilleur parti !

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