Essayez Les eSignatures Sans Effort : Comment Créer Une Signature En Ligne Dans Word

Guide rapide sur la façon de créer une signature en ligne dans Word

La solution eSignature airSlate SignNow est là pour remplacer votre autographe manuscrit et rationaliser presque tous les flux de travail manuels basés sur le papier. Signer des documents au format électronique fait gagner du temps, réduit les coûts et vous offre la flexibilité de signer des contrats et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Continuez à lire pour découvrir comment vous pouvez commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour découvrir comment créer une signature en ligne dans Word :

1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Modifiez votre Profil Utilisateur avec vos données personnelles et modifiez les configurations.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile de découvrir comment créer une signature en ligne dans Word qu'avec airSlate SignNow. Créez votre compte, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque activité effectuée sur vos documents.

What is the online signature in Word?

An online signature in Word is a digital representation of a person's handwritten signature that can be used to sign documents electronically. This method allows users to authenticate their identity and consent to the terms of a document without the need for physical paper. By utilizing airSlate SignNow, users can create their online signature directly within Word, making it easy to eSign contracts, agreements, and other important documents securely and efficiently.

How to use the online signature in Word

To use an online signature in Word, start by creating your signature through airSlate SignNow. Once you have your signature ready, you can insert it into your Word document. This process typically involves uploading the signature image or using the drawing tool to create it directly in the document. After inserting your signature, you can save the document and share it with others for their signatures as needed. This method streamlines the signing process, ensuring that documents are completed quickly and conveniently.

Steps to complete the online signature in Word

Completing an online signature in Word involves a few straightforward steps:

1. Create your online signature using airSlate SignNow.
2. Open your Word document where you want to add the signature.
3. Insert the signature by either uploading the image or using the drawing feature.
4. Save the document to preserve the signature.
5. Share the document with others for their signatures, if required.

Following these steps ensures that your documents are signed electronically with ease.

Legal use of the online signature in Word

Online signatures created in Word are legally binding in the United States, provided they comply with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws recognize electronic signatures as equivalent to traditional handwritten signatures, allowing for the enforcement of contracts signed electronically. It is important to ensure that the signing process is secure and that all parties involved consent to using electronic signatures.

Security & Compliance Guidelines

When using online signatures in Word, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Users should ensure that their documents are stored securely and that access is restricted to authorized individuals only. Utilizing airSlate SignNow's encryption and authentication features can enhance the security of the signing process. Additionally, maintaining a clear audit trail of all signed documents can help in compliance with legal requirements and provide a record of the signing process.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers various methods for sending and signing documents, making it convenient for users to manage their workflows. Documents can be sent for signature via the web platform, mobile app, or desktop application. Each method allows users to fill out, sign, and share documents seamlessly. The mobile app provides flexibility for users on the go, while the web platform offers robust features for managing multiple documents. Regardless of the method chosen, the signing process remains straightforward and secure.