Essayez Les eSignatures Sans Effort : Comment Faire Une Signature En Ligne Sur Word

Guide de démarrage rapide sur la façon de faire une signature en ligne sur Word

La solution de signature électronique airSlate SignNow est prête à remplacer votre autographe manuscrit et à améliorer pratiquement toutes les tâches manuelles basées sur des documents. Signer des formulaires au format électronique fait gagner du temps, réduit les coûts et vous donne le pouvoir de signer des contrats et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour comprendre comment faire une signature en ligne sur Word :

1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur la touche Préparer et envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le fichier et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi facile d'apprendre à faire une signature en ligne sur Word qu'avec airSlate SignNow. Créez votre compte, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque activité effectuée sur vos documents.

What is the online signature on Word

An online signature on Word refers to the ability to sign documents digitally using Microsoft Word's features combined with eSignature solutions like airSlate SignNow. This process allows users to create a legally binding signature without the need for physical paper. By integrating airSlate SignNow with Word, users can fill out forms, apply their eSignature, and manage documents efficiently in a secure digital environment. This method streamlines workflows, making it easier to complete agreements and contracts remotely.

Steps to complete the online signature on Word

To complete an online signature on Word using airSlate SignNow, follow these steps:

1. Open your document in Microsoft Word.
2. Select the area where you want to insert your signature.
3. Use airSlate SignNow to upload your document and initiate the eSignature process.
4. Fill out any required fields in the document.
5. Apply your eSignature by choosing from saved signatures or creating a new one.
6. Review the document to ensure all information is accurate.
7. Send the document for signature or save it for your records.

Legal use of the online signature on Word

Online signatures created through airSlate SignNow are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This means that documents signed electronically carry the same weight as those signed on paper, provided that all parties consent to use electronic signatures. It is essential to ensure that the eSignature process complies with relevant laws and regulations to maintain the integrity and legality of the signed documents.

Security & Compliance Guidelines

When using online signatures on Word, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs encryption and secure storage solutions to safeguard documents during the signing process. Users should ensure that their accounts are protected with strong passwords and enable two-factor authentication where possible. Additionally, maintaining a clear audit trail of all signed documents helps ensure compliance with legal standards and provides accountability in case of disputes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow provides various methods for sending and signing documents, making it accessible across different platforms. Users can send documents for signature directly from the web interface, mobile app, or desktop application. Each method allows for easy document management, enabling users to track the status of signatures in real-time. This flexibility ensures that users can complete their signing tasks efficiently, regardless of their location or device.

Examples of using the online signature on Word

Online signatures on Word can be utilized in various scenarios, including:

• Contracts between businesses and clients.
• Employment agreements and HR documents.
• Legal documents requiring signatures from multiple parties.
• Sales agreements and purchase orders.
• Non-disclosure agreements (NDAs).

These examples illustrate the versatility of online signatures in facilitating efficient and secure transactions across different sectors.