Essayez Les eSignatures Sans Couture : Comment Créer Une Signature En Ligne Dans Word

Guide rapide sur la façon de créer une signature en ligne dans Word

La solution de signature électronique airSlate SignNow est prête à remplacer votre signature manuscrite et à améliorer presque toutes les procédures manuelles basées sur papier. Signer des documents au format électronique permet de gagner du temps, de réduire les coûts et vous offre la flexibilité de signer des contrats et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel appareil. Continuez à lire pour découvrir des conseils sur la façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et de signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour découvrir comment créer une signature en ligne dans Word :

1. Lancez votre navigateur et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Modifiez votre Profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'apprendre à créer une signature en ligne dans Word qu'avec airSlate SignNow. Inscrivez-vous, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque action effectuée sur vos documents.

What is the online signature in Word?

An online signature in Word refers to a digital representation of a person's handwritten signature that can be created and inserted into a Word document. This feature allows users to sign documents electronically, facilitating a faster and more efficient workflow. By using airSlate SignNow, individuals can create their online signature and apply it to various documents, ensuring authenticity and legal compliance.

Steps to complete the online signature in Word

Creating an online signature in Word involves several straightforward steps. First, open the Word document that requires your signature. Next, navigate to the area where you want to insert your signature. You can either draw your signature using a touch screen or upload an image of your handwritten signature. Once inserted, you can resize and position it as needed. To finalize the document, save it and use airSlate SignNow to send it for signature or share it securely with others.

Legal use of the online signature in Word

Online signatures created in Word can be legally binding, provided they meet specific criteria set forth by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures. To ensure compliance, it is essential to use a reputable platform like airSlate SignNow, which adheres to security standards and maintains a clear audit trail of the signing process.

Security & Compliance Guidelines

When using an online signature in Word, security and compliance are paramount. Ensure that the platform you choose, such as airSlate SignNow, employs encryption to protect sensitive information. Additionally, look for features that provide authentication methods, such as two-factor authentication, to verify the identity of signers. Regularly review compliance with state and federal regulations to maintain the integrity of your electronic documents.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

With airSlate SignNow, users can send and sign documents using various methods, including web browsers, mobile devices, and dedicated applications. To send a document for signature, simply upload it to the airSlate SignNow platform, enter the recipient's email address, and specify where they need to sign. Recipients can then access the document on their preferred device, fill it out, and eSign it seamlessly. This flexibility enhances the user experience and streamlines the signing process.

Examples of using the online signature in Word

Online signatures in Word can be utilized in numerous scenarios, such as signing contracts, agreements, and legal documents. For instance, a freelancer may use an online signature to sign a service agreement with a client, while a business can implement it for employee onboarding forms. By integrating airSlate SignNow into these processes, users can ensure that documents are signed quickly and securely, reducing delays and improving overall efficiency.