Explorez Votre Signature Numérique – Questions Répondues : Comment Mettre Une Signature Numérique

Guide rapide sur la façon de mettre une signature numérique

La solution de signature électronique airSlate SignNow est là pour remplacer votre autographe manuscrit et rationaliser pratiquement toutes les procédures manuelles basées sur papier. Signer des documents électroniquement fait gagner du temps, réduit les coûts et vous offre la flexibilité d'approuver des contrats et des formulaires officiels de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Continuez à lire pour découvrir des conseils sur la façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et de signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour découvrir comment mettre une signature numérique :

1. Ouvrez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi simple d'apprendre à mettre une signature numérique qu'avec airSlate SignNow. Créez votre compte, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque action effectuée sur vos documents.

What is the digital signature?

A digital signature is a secure and legally recognized way to sign documents electronically. It provides a unique identifier that verifies the identity of the signer and ensures the integrity of the signed document. Digital signatures use cryptographic technology to create a signature that is difficult to forge, making them a reliable option for various transactions, including contracts, agreements, and forms.

Steps to complete the digital signature

To complete a digital signature using airSlate SignNow, follow these steps:

• Log in to your airSlate SignNow account or create a new one.
• Upload the document you need to sign.
• Use the fill and sign feature to add your signature. You can draw, type, or upload an image of your signature.
• Position the signature where required in the document.
• Review the document to ensure all necessary fields are completed.
• Click on the option to send for signature if others need to sign, or finalize the document for your records.

Legal use of the digital signature

In the United States, digital signatures are governed by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. It is essential to ensure that your digital signature complies with these regulations for it to be valid in legal contexts.

Security & Compliance Guidelines

When using digital signatures, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs encryption and secure servers to safeguard documents. Users should also ensure that access to their accounts is protected with strong passwords and two-factor authentication. Regular audits and compliance checks can help maintain the integrity of your digital signature processes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers various methods for sending and signing documents, catering to different user preferences. You can access airSlate SignNow via web browsers, mobile devices, or dedicated applications. This flexibility allows users to upload documents, request signatures, and complete forms from anywhere. Each method provides a user-friendly interface to streamline the signing process, ensuring efficiency and convenience.

Examples of using the digital signature

Digital signatures can be used in numerous scenarios, including:

• Signing contracts and agreements in real estate transactions.
• Approving employee onboarding documents in HR.
• Finalizing tax documents and financial agreements.
• Authorizing legal documents in a court setting.

These examples illustrate the versatility and importance of digital signatures in modern business practices.