Trouvez Tout Ce Que Vous Devez Savoir : Comment Signer Une Signature Sur Un PDF

Guide de démarrage rapide sur la façon de signer une signature sur un PDF

La solution de signature électronique airSlate SignNow est prête à remplacer votre signature manuscrite et à rationaliser presque tous les flux de travail manuels basés sur le papier. Signer des documents au format électronique permet de gagner du temps, de réduire les coûts et vous donne la flexibilité de signer des accords et des formulaires commerciaux de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Continuez à lire pour découvrir des conseils sur la façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et de signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour découvrir comment signer une signature sur un PDF :

1. Lancez votre navigateur et visitez signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les paramètres.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option appropriée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le fichier et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile de découvrir comment signer une signature sur un PDF qu'avec airSlate SignNow. Créez votre profil, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque activité effectuée sur vos documents.

What is the process for signing a PDF?

Signing a PDF electronically involves adding a digital signature to the document, confirming your identity and consent. This process is facilitated by eSignature software like airSlate SignNow, which allows users to sign documents securely and conveniently. The digital signature is legally recognized in the United States, making it a valid alternative to traditional handwritten signatures.

Steps to complete the signing of a PDF

To sign a PDF using airSlate SignNow, follow these steps:

1. Upload the PDF document to the airSlate SignNow platform.
2. Open the document and select the area where you want to place your signature.
3. Choose to draw your signature, type it, or upload an image of your handwritten signature.
4. Adjust the size and position of your signature as needed.
5. Complete any additional fields in the document, such as dates or initials.
6. Save the document, and it will be securely stored in your airSlate SignNow account.

Legal use of electronic signatures on PDFs

In the United States, electronic signatures are governed by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional signatures, provided that both parties consent to use electronic methods. This legal recognition ensures that signed PDFs can be used in various contexts, including contracts, agreements, and other official documents.

Key elements of a signed PDF

A signed PDF must include several key elements to ensure its validity:

• Signature: The digital signature must be clearly visible and accurately represent the signer's intent.
• Date and time: The document should indicate when the signature was applied.
• Authentication: The eSignature process should include measures to verify the identity of the signer.
• Audit trail: A record of the signing process should be maintained to provide evidence of consent and compliance.

Sending and signing methods

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing PDFs, making the process flexible and user-friendly:

• Web platform: Access airSlate SignNow through any web browser to upload, sign, and manage your documents.
• Mobile app: Use the airSlate SignNow app on your smartphone or tablet to sign documents on the go.
• Email invitations: Send documents for signature directly via email, allowing recipients to sign quickly and securely.

Security and compliance guidelines

When signing PDFs electronically, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information:

• Data encryption: Ensure that documents are encrypted during transmission and storage to prevent unauthorized access.
• User authentication: Implement measures such as two-factor authentication to verify the identity of signers.
• Compliance with regulations: Familiarize yourself with relevant laws and regulations governing electronic signatures to ensure compliance.

Examples of using electronic signatures on PDFs

Electronic signatures can be applied to various types of documents, including:

• Contracts and agreements
• Employment forms and onboarding documents
• Tax forms and financial documents
• Real estate transactions and leases
• Legal documents and court filings