Déverrouillez Le Pouvoir De La Mise à Jour De Votre Signature Email Dans Outlook Avec airSlate SignNow

  • Démarrage rapide
  • Facile à utiliser
  • Support 24/7

Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment

walmart logo
exonMobil logo
apple logo
comcast logo
facebook logo
FedEx logo

Votre guide complet

Documents auto-signés et demandent des signatures en tout lieu et en tout temps : facilité, flexibilité et conformité.

Comment mettre à jour votre signature email dans Outlook

Voulez-vous donner une touche professionnelle à votre email ? Suivez ces étapes pour mettre à jour votre signature email dans Outlook sans effort.

Guide étape par étape :

  1. Lancez Outlook et allez dans Fichier > Options.
  2. Sélectionnez Mail puis Signatures.
  3. Choisissez le compte email que vous souhaitez mettre à jour.
  4. Modifiez ou créez une nouvelle signature selon vos préférences.
  5. Insérez des images, des liens ou des coordonnées si nécessaire.
  6. Enregistrez vos modifications et quittez les paramètres.
  7. Rédigez un nouvel email pour voir votre signature mise à jour en action.

Mettre à jour votre signature email dans Outlook est un moyen simple de faire une impression durable sur vos destinataires. Suivez ces étapes pour donner à vos emails une touche professionnelle dès aujourd'hui !

Essayez-le et voyez la différence que cela fait dans votre communication par email !

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

Évaluez votre expérience

4.6
1648 Votes
Merci! Vous avez noté cette signature électronique
Collecter les signatures
24x
plus rapide
Réduire les coûts de
$30
par document
Économisez jusqu'à
40h
par employé / mois

What is the process for updating your email signature in Outlook?

Updating your email signature in Outlook involves modifying the text and formatting that appears at the bottom of your emails. This signature can include your name, job title, company name, contact information, and any other relevant details. By customizing your email signature, you ensure that your communications are professional and consistent. This process can typically be done through the settings menu within the Outlook application, allowing users to create a signature that reflects their personal or company branding.

Steps to complete the update of your email signature in Outlook

To update your email signature in Outlook, follow these steps:

  1. Open Outlook and navigate to the "File" menu.
  2. Select "Options" from the sidebar.
  3. In the Outlook Options window, click on "Mail" and then select "Signatures."
  4. In the Signatures and Stationery window, you can create a new signature or edit an existing one.
  5. Type your desired signature in the text box. You can format the text using the available tools.
  6. Assign your signature to new messages, replies, or forwards as needed.
  7. Click "OK" to save your changes and exit the settings.

This straightforward process allows you to maintain a professional appearance in your email communications.

Key elements of an effective email signature in Outlook

An effective email signature should include several key elements to ensure clarity and professionalism:

  • Name: Your full name should be prominently displayed.
  • Job Title: Include your position to provide context to recipients.
  • Company Name: Clearly state the name of your organization.
  • Contact Information: Provide a phone number and email address for easy communication.
  • Company Logo: Including a logo can enhance brand recognition.
  • Social Media Links: Optional links to professional social media profiles can be added.

These elements contribute to a clear and informative signature that represents you and your organization effectively.

Legal use of email signatures in Outlook

Email signatures can serve as a legal representation of your identity in communications. Including your name, title, and company can help establish authenticity. However, it is important to ensure that any information shared complies with privacy regulations and company policies. In business communications, email signatures may also be subject to legal scrutiny, especially in formal agreements or contracts. Always verify that your signature aligns with your organization’s legal standards.

Security & Compliance Guidelines for email signatures

When creating or updating your email signature in Outlook, consider the following security and compliance guidelines:

  • Ensure that all personal and company information is accurate and up to date.
  • Avoid including sensitive information that could be misused if your email is intercepted.
  • Regularly review your signature for compliance with company branding and legal requirements.
  • Be cautious with links to external sites, ensuring they are secure and appropriate.

Adhering to these guidelines helps protect both your personal information and your organization’s reputation.

Examples of effective email signatures in Outlook

Here are a few examples of effective email signatures that can enhance your professional communication:

  • Basic Signature: John Doe, Marketing Manager, ABC Corporation,, john.doe@abccorp.com
  • Signature with Logo: Jane Smith, Sales Director, XYZ Inc.,, XYZ Logo
  • Signature with Social Links: Alex Johnson, HR Specialist,, LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnson

These examples illustrate how to present your information clearly and professionally while also incorporating branding elements.

Solution eSignature primée
être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !

  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

être prêt à en obtenir plus

Rejoignez plus de 28 millions d'utilisateurs airSlate

être prêt à en obtenir plus

Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !