Découvrez Les Fonctionnalités Populaires De La Signature électronique : Comment Utiliser Une Signature électronique
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
- Support 24/7
Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Guide de démarrage rapide sur l'utilisation d'une signature électronique
La solution de signature électronique airSlate SignNow est prête à remplacer votre autographe manuscrit et à améliorer pratiquement toutes les procédures manuelles basées sur papier. Signer des formulaires au format électronique fait gagner du temps, réduit les coûts et vous offre la flexibilité d'approuver des transactions et des formulaires officiels de n'importe où et à tout moment, sur n'importe quel système. Continuez à lire pour découvrir des conseils sur la façon de commencer à améliorer vos flux de travail d'approbation et de signer et envoyer des documents pour signature électroniquement.
Suivez les étapes ci-dessous pour découvrir comment utiliser une signature électronique :
- Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
- Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
- Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
- Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
- Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
- Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
- Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
- Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.
Il n'a jamais été aussi simple d'apprendre à utiliser une signature électronique qu'avec airSlate SignNow. Créez votre profil, modifiez et signez des modèles, demandez des signatures et suivez chaque action effectuée sur vos documents.
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is an eSignature?
An eSignature, or electronic signature, is a digital representation of a person's intent to agree to the contents of a document. It serves the same legal purpose as a handwritten signature but is created and stored electronically. eSignatures can be applied to various documents, including contracts, agreements, and forms, making them a convenient option for businesses and individuals alike. They streamline the signing process, allowing users to complete and send documents without the need for printing or physical delivery.
Steps to Complete an eSignature
Completing an eSignature with airSlate SignNow is straightforward and efficient. Follow these steps to ensure a smooth process:
- Upload your document: Begin by uploading the document you need to sign. This can be done directly from your computer or cloud storage.
- Fill out the document: Use the editing tools to fill in any required fields, such as names, dates, and other relevant information.
- Request signatures: If you need others to sign, you can easily add their email addresses and specify where they should sign.
- eSign the document: Click on the designated area to apply your eSignature. You can create a signature using your mouse, touchpad, or by uploading an image of your handwritten signature.
- Send the document: Once completed, send the document for signature or save it for your records. airSlate SignNow allows you to track the status of your document in real-time.
Legal Use of eSignatures
In the United States, eSignatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic signatures. It is important to ensure that the eSignature process complies with relevant regulations and that the identity of the signers is verified to maintain the integrity of the document.
Security & Compliance Guidelines
When using eSignatures, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect sensitive information during the signing process. Users should also follow best practices, such as:
- Ensuring that documents are stored securely and access is restricted to authorized personnel.
- Using multi-factor authentication to verify the identity of signers.
- Maintaining an audit trail that records all actions taken on the document, including timestamps and IP addresses.
Adhering to these guidelines helps safeguard the integrity of the eSignature process and ensures compliance with legal standards.
Documents You Can Sign
eSignatures can be applied to a wide range of documents, making them versatile for various industries. Common types of documents include:
- Contracts and agreements
- Employment forms and HR documents
- Financial documents, such as loan agreements
- Legal documents, including waivers and releases
- Real estate documents, such as leases and purchase agreements
This flexibility allows businesses to streamline their workflows and enhance efficiency by reducing the time and resources spent on traditional paper-based signing methods.
Sending & Signing Methods
airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, catering to various user preferences. Users can:
- Use the web platform: Access airSlate SignNow through any web browser to upload, fill out, and sign documents directly online.
- Utilize mobile apps: Download the airSlate SignNow mobile app for iOS or Android to manage documents on the go, allowing for signing and sending from anywhere.
- Integrate with other tools: Connect airSlate SignNow with popular applications like Google Docs or Dropbox for seamless document management.
This multi-faceted approach ensures that users can engage with eSignatures in a way that best fits their workflow.
Solution eSignature primée
Obtenez dès maintenant des signatures juridiquement contraignantes !
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Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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What is an e signature and how to use an e signature effectively?
An e signature is a digital representation of a person's intent to sign a document. To use an e signature effectively, simply upload your document to airSlate SignNow, add the necessary fields for signatures, and send it to the recipient. They can sign it electronically, making the process quick and efficient. -
How to use an e signature for contracts?
To use an e signature for contracts, start by creating or uploading your contract document in airSlate SignNow. You can then designate where signatures are needed and send it to the involved parties. This ensures that all parties can sign the contract securely and legally without the need for printing. -
What are the benefits of using airSlate SignNow for e signatures?
Using airSlate SignNow for e signatures offers numerous benefits, including increased efficiency, reduced paper usage, and enhanced security. It simplifies the signing process, allowing users to sign documents from anywhere, which is especially useful for remote teams. Additionally, it helps businesses save time and money. -
How to use an e signature for invoices?
To use an e signature for invoices, upload your invoice document to airSlate SignNow and specify where the signature is required. Once you send it to your client, they can easily sign it electronically. This streamlines the invoicing process and ensures prompt payments. -
Are there any costs associated with using airSlate SignNow for e signatures?
airSlate SignNow offers various pricing plans to accommodate different business needs. You can choose a plan that fits your budget and requirements, allowing you to use e signatures without breaking the bank. Each plan provides access to essential features for effective document management. -
How to use an e signature with mobile devices?
Using an e signature with mobile devices is simple with airSlate SignNow. You can access the platform via your smartphone or tablet, upload documents, and sign them on the go. This flexibility allows you to manage your documents anytime, anywhere. -
What integrations does airSlate SignNow offer for e signatures?
airSlate SignNow integrates seamlessly with various applications, including Google Drive, Salesforce, and Microsoft Office. These integrations enhance your workflow by allowing you to use e signatures directly within the tools you already use. This makes it easier to manage documents and streamline processes.
Votre guide complet
Comment compléter et signer un fichier en ligne
Êtes-vous impatient de découvrir comment utiliser une signature électronique ? Vous pouvez passer des heures à rechercher les informations nécessaires en ligne ou opter pour une option plus pratique comme airSlate SignNow. Avec airSlate SignNow, vous pouvez rapidement exécuter des documents et demander des signatures.
Pour ajouter une signature à un fichier sans perdre de temps et apprendre à utiliser une signature électronique, suivez ces directives détaillées :
- Connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
- Sélectionnez et ajoutez votre fichier dans le format souhaité.
- Dans la boîte à outils Remplir moi-même, cliquez sur Ma signature et générez votre autographe numérisé.
- Utilisez d'autres champs pour compléter et annoter vos documents.
- Accédez au tableau de bord et sélectionnez ce que vous souhaitez faire ensuite avec une copie complétée.
Obtenez plus de contrôle sur vos flux de travail de signature électronique et assurez-vous que vos documents sont exécutés rapidement et correctement gérés. Plutôt que d'apprendre à utiliser une signature électronique, utilisez airSlate SignNow, un service de signature électronique polyvalent.
Comment compléter et signer un document dans Google
Il existe de nombreuses ressources sur la façon d'utiliser une signature électronique. Mais que diriez-vous si nous vous disions que vous pouvez ajouter une signature à vos documents depuis le confort de votre navigateur préféré ? Avec airSlate SignNow, vous pouvez transformer Google Chrome en un assistant puissant pour exécuter des documents en quelques minutes.
Voici comment vous pouvez certifier des documents dans Google Chrome sans avoir besoin de chercher des informations supplémentaires sur la façon d'utiliser une signature électronique :
- Trouvez et installez l'extension airSlate SignNow depuis le Chrome Web Store.
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir dans airSlate SignNow.
- Sélectionnez Ma signature, générez-en une puis sélectionnez Signer.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour appliquer les modifications nécessaires.
- Téléchargez ou envoyez le document signé par Gmail.
La suite d'outils d'airSlate SignNow ne se limite pas à la certification uniquement. Vous pouvez utiliser les documents pré-téléchargés (ou importer les vôtres en toute sécurité), créer des formulaires remplissables en ligne, configurer des modèles de documents à utiliser à l'avenir, etc. Mettez fin à la recherche fastidieuse sur la façon d'utiliser une signature électronique. Signez des documents électroniquement à tout moment, depuis n'importe quel appareil compatible avec Google Chrome.
Comment signer électroniquement un document envoyé par e-mail dans Gmail
Si vous vous demandez comment utiliser une signature électronique facilement, pensez à certifier depuis Gmail en utilisant notre module complémentaire. C'est simple, sécurisé et ne nécessite pas d'impression ni de numérisation. De plus, vous pouvez exécuter le document reçu directement depuis votre service de messagerie préféré sans avoir à jongler entre plusieurs services tiers ou à télécharger une application d'édition de documents.
Voici comment vous pouvez compléter et signer des documents dans Gmail sans avoir à chercher des informations supplémentaires sur la façon d'utiliser une signature électronique :
- Accédez au Google Workspace Marketplace et installez le module complémentaire airSlate SignNow.
- Ouvrez le fichier envoyé par e-mail et cliquez sur le symbole airSlate SignNow dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez les champs nécessaires pour compléter les documents.
- Sélectionnez Ma signature et configurez votre autographe virtuel en entrant et en dessinant, ou en en ajoutant un.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour appliquer et enregistrer les modifications.
Signer des documents dans Gmail n'est qu'une des nombreuses méthodes pour certifier des documents qu'airSlate SignNow propose. Peu importe l'appareil ou la plateforme que vous utilisez, airSlate SignNow est suffisamment robuste pour vous permettre de configurer facilement et en toute sécurité des flux de travail de signature électronique multi-niveaux avec exécution basée sur les rôles, Audit Trail et d'autres fonctionnalités précieuses. Maintenant que vous avez découvert comment signer électroniquement dans Gmail, vous n'avez plus besoin de perdre votre temps et vos efforts à chercher des informations sur la façon d'utiliser une signature électronique sur des services peu fiables.
Comment signer électroniquement un document dans un navigateur mobile
Vous vous demandez comment utiliser une signature électronique lorsque vous êtes en déplacement ? airSlate SignNow aide tout le monde à faire approuver les formulaires rapidement sans avoir à imprimer, numériser et envoyer des documents de va-et-vient. Peu importe où vos responsabilités professionnelles peuvent vous mener, vous pouvez gérer votre signature électronique de n'importe où avec notre solution pour navigateurs mobiles. Aucun téléchargement d'application n'est requis.
Voici comment vous pouvez compléter et signer des documents dans un navigateur mobile sans avoir à chercher des informations supplémentaires sur la façon d'utiliser une signature électronique :
- Dans votre navigateur mobile, visitez le site airSlate SignNow.
- Créez un compte avec nous ou connectez-vous à votre compte existant.
- Tapez n'importe où sur le formulaire pour mettre votre signature.
- Commencez à compléter le document en utilisant la barre d'outils à gauche.
- Tapez sur Enregistrer et fermer dès que vous avez terminé de travailler avec la copie.
airSlate SignNow peut être un sauveur si vous êtes habitué à faire plusieurs tâches à la fois et à être constamment en déplacement. Vous obtiendrez toutes les fonctionnalités nécessaires pour exécuter des documents, demander des signatures et gérer des flux de travail de signature électronique directement depuis votre navigateur sans avoir à comprendre comment utiliser une signature électronique. Profitez pleinement de airSlate SignNow pour les navigateurs mobiles et découvrez des moyens plus polyvalents et écologiques de gérer vos documents.
Comment compléter un formulaire sur un iPhone
Exécuter un document est ennuyeux et chronophage, surtout si vous n'êtes pas à votre bureau et n'avez pas les solutions nécessaires à portée de main. Au lieu de faire défiler pendant des heures et de découvrir comment utiliser une signature électronique en déplacement avec un minimum d'effort, vous pouvez utiliser une solution de signature électronique universelle, l'application iOS airSlate SignNow. Elle vous permet de signer électroniquement et de compléter des documents rapidement depuis votre téléphone ou votre tablette, même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.
Voici comment vous pouvez compléter et certifier un document sur votre iPhone sans avoir à chercher des détails supplémentaires sur la façon d'utiliser une signature électronique :
- Visitez App Store et téléchargez l'application airSlate SignNow.
- Commencez à importer un document en appuyant sur le bouton Créer en bas de votre écran.
- Prenez une photo de votre document physique ou ajoutez une version numérique.
- Tapez sur Moi > Signature et dessinez une signature avec votre doigt.
- Tapez sur Terminé dès que c'est fait > Enregistrer.
airSlate SignNow, une application de signature électronique robuste. Elle comprend l'édition de documents intégrée, des fonctionnalités essentielles de signature électronique et une large gamme de fonctionnalités précieuses, y compris le mode hors ligne, la signature en personne, l'Audit Trail, etc. Ne perdez pas une minute à rechercher comment utiliser une signature électronique. Faites de l'application airSlate SignNow votre solution de référence pour vos flux de travail quotidiens basés sur des documents.
Comment signer un formulaire en utilisant un appareil Android
Souhaitez-vous apprendre à utiliser une signature électronique sur votre appareil Android ? Que vous ayez besoin de signer électroniquement sur votre téléphone régulièrement et nécessitiez des capacités professionnelles, ou que vous recherchiez une signature ponctuelle, airSlate SignNow est là pour vous. Avec l'application airSlate SignNow pour Android, vous pouvez facilement ajouter un autographe légalement contraignant en quelques secondes sans passer à des solutions tierces douteuses.
Voici la meilleure façon de compléter et de certifier un formulaire sur n'importe quel appareil Android sans avoir à chercher des détails supplémentaires sur la façon d'utiliser une signature électronique :
- Visitez Google Play et installez l'application mobile airSlate SignNow.
- Téléchargez un formulaire ou prenez une photo de celui qui doit être certifié.
- Tapez sur Signature pour en dessiner une et faites-la glisser vers la zone désignée pour l'autographe.
- Examinez le formulaire certifié et tapez sur le signe de coche pour enregistrer les modifications.
- Obtenez une copie sur votre téléphone ou partagez-la avec d'autres personnes.
Lorsque vous recherchez "comment utiliser une signature électronique sur votre téléphone mobile facilement", vous pourriez trouver de nombreuses options. Néanmoins, "facile" ne garantit pas nécessairement que le formulaire complété sera légalement contraignant et soigné. Notre application primée permet à quiconque d'ajouter ou de demander des signatures en utilisant n'importe quel appareil Android tout en respectant les normes et réglementations de protection des données et de commerce électronique requises. Essayez airSlate SignNow maintenant et découvrez comment en tirer le meilleur parti !