Découvrez Les Fonctionnalités Populaires De La Signature électronique : Insérer Une Signature électronique

Guide rapide sur la façon d'insérer une signature électronique

Chaque entreprise a besoin de signatures, et chaque entreprise souhaite optimiser la procédure de collecte de celles-ci. Obtenez une gestion professionnelle des documents avec airSlate SignNow. Vous pouvez insérer une signature électronique, générer des modèles remplissables, personnaliser des invitations à la signature électronique, envoyer des liens de signature, collaborer en équipe, et bien plus encore. Découvrez comment simplifier la collecte de signatures numériquement.

Suivez les étapes ci-dessous pour insérer une signature électronique en quelques minutes :

1. Ouvrez votre navigateur web et visitez signnow.com.
2. Abonnez-vous à un essai gratuit ou connectez-vous avec votre e-mail ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos données personnelles et ajustez les configurations.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant plus de fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi simple d'insérer une signature électronique. De plus, vous pouvez installer l'application gratuite airSlate SignNow sur votre appareil mobile et accéder à votre compte où que vous soyez sans être lié à votre ordinateur de bureau ou à votre bureau. Passez au numérique et commencez à signer des contrats en ligne.

What is the insert an e signature

An eSignature, or electronic signature, is a digital representation of an individual's intent to agree to the contents of a document. It serves the same purpose as a handwritten signature but is created and stored electronically. eSignatures are legally binding in the United States, thanks to laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). This allows businesses and individuals to streamline their document signing processes, reducing the need for physical paperwork and enhancing efficiency.

How to use the insert an e signature

Using an eSignature is straightforward with airSlate SignNow. First, upload the document you need to sign. Once uploaded, you can fill in any required fields, such as your name, date, or other relevant information. After completing the form, you can insert your eSignature by selecting the signature option. You can either draw your signature using a mouse or touchpad, type your name, or upload an image of your handwritten signature. Once you have placed your eSignature, you can save the document and share it securely with others for their signatures.

Steps to complete the insert an e signature

To complete an eSignature using airSlate SignNow, follow these steps:

1. Log in to your airSlate SignNow account.
2. Click on the 'Upload Document' button to select the file you wish to sign.
3. Once the document is uploaded, click on the area where you want to insert your eSignature.
4. Select your preferred method for signing: draw, type, or upload an image of your signature.
5. Fill in any additional fields as required.
6. Review the document to ensure all information is correct.
7. Click 'Finish' to save your signed document.

Legal use of the insert an e signature

eSignatures are legally recognized across the United States, provided they meet certain criteria. To ensure legal validity, the signer must intend to sign, the signature must be associated with the document, and both parties must consent to use electronic signatures. airSlate SignNow complies with federal and state laws governing eSignatures, ensuring that your electronically signed documents hold up in court if necessary. It is essential to keep records of the signing process, including timestamps and IP addresses, which airSlate SignNow captures automatically.

Security & Compliance Guidelines

When using eSignatures, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect your documents during transmission and storage. Additionally, the platform adheres to industry standards for data protection, including GDPR and HIPAA, where applicable. Users can also implement two-factor authentication for added security. Regular audits and compliance checks ensure that airSlate SignNow maintains high standards for protecting sensitive information throughout the eSignature process.

Examples of using the insert an e signature

eSignatures can be used in various scenarios, including:

• Signing contracts and agreements, such as lease agreements or service contracts.
• Completing tax documents and forms, which can be submitted electronically.
• Obtaining approvals for business proposals or project plans.
• Facilitating HR processes, such as onboarding documents and employee agreements.

These examples illustrate the versatility of eSignatures in enhancing efficiency and reducing paperwork across different industries.