Explorez Les Fonctionnalités Populaires De L'eSignature : Est Une Signature Juridiquement Contraignante

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Guide rapide : une signature est-elle légalement contraignante

airSlate SignNow eSignature est une solution puissante pour simplifier la collecte de données, la négociation de contrats, la collaboration externe et interne, et rationaliser les pratiques de prise de décision. Signer des documents au format électronique est simple pour les équipes, les partenaires et les clients, et cela aide votre entreprise à éliminer le gaspillage de papier et les budgets inutiles.

Suivez les étapes ci-dessous et découvrez si une signature est légalement contraignante :

  1. Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Modifiez votre Profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant plus de fonctionnalités.

Est-ce qu'une signature est légalement contraignante est une excellente question et une à laquelle airSlate SignNow répond. Obtenez les fonctionnalités dont vous et votre équipe avez besoin pour ravir vos clients et partenaires dans la meilleure façon de mener des affaires. Signez le premier contrat aujourd'hui !

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
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What is a signature legally binding?

A signature is considered legally binding when it demonstrates the intent of the signer to agree to the terms of a document. In the United States, both traditional handwritten signatures and electronic signatures (eSignatures) hold legal weight, provided they meet specific criteria set forth by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws affirm that an electronic signature is as valid as a handwritten one, allowing individuals and businesses to execute contracts and agreements digitally.

Key elements of a legally binding signature

For a signature to be legally binding, certain key elements must be present:

  • Intent: The signer must intend to sign the document, indicating their agreement to its terms.
  • Consent: All parties involved must consent to use electronic signatures.
  • Attribution: The signature must be attributable to the signer, which can be established through various means, such as email verification or authentication methods.
  • Integrity: The signed document must remain intact and unaltered after signing, ensuring that the content is preserved.

Steps to complete a legally binding signature electronically

Completing a document with a legally binding signature using airSlate SignNow involves a straightforward process:

  1. Prepare the document: Upload the document that requires signatures to the airSlate SignNow platform.
  2. Fill out the form: Use the intuitive interface to fill in any necessary fields, ensuring all required information is included.
  3. Request signatures: Specify the signers and send the document for their eSignature. You can add multiple signers and set the signing order if needed.
  4. Sign the document: Once received, each signer can review and sign the document electronically, using a mouse or touchscreen to create their signature.
  5. Store securely: After all signatures are collected, the completed document is securely stored in your airSlate SignNow account, accessible anytime.

Legal use of electronic signatures

Electronic signatures are legally recognized across the United States, provided they comply with the relevant laws. They can be used for various documents, including contracts, agreements, and forms. It is essential for users to ensure that the eSignature process adheres to state-specific regulations and that all parties involved are aware of and agree to the use of electronic signatures. This legal framework supports the validity of eSignatures, making them a reliable choice for modern business transactions.

Security & compliance guidelines for eSignatures

When using electronic signatures, it is crucial to follow security and compliance guidelines to protect sensitive information and ensure the integrity of signed documents:

  • Authentication: Implement strong authentication methods to verify the identity of signers, such as two-factor authentication or secure access codes.
  • Data encryption: Ensure that documents are encrypted during transmission and storage to prevent unauthorized access.
  • Audit trails: Maintain an audit trail that records each action taken on the document, including when it was sent, viewed, and signed.
  • Compliance: Familiarize yourself with and comply with applicable laws and regulations governing electronic signatures in your state.

Examples of using electronic signatures

Electronic signatures can be utilized in various scenarios, including:

  • Business contracts: Companies can expedite contract signing with clients and vendors, reducing turnaround time.
  • HR documents: Employee onboarding forms, such as offer letters and policy agreements, can be signed electronically, streamlining the hiring process.
  • Real estate transactions: Buyers and sellers can sign purchase agreements and lease contracts digitally, facilitating smoother transactions.
  • Legal agreements: Law firms can use eSignatures for client contracts and legal documents, enhancing efficiency and convenience.
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  • Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Une signature est-elle légalement contraignante ? La solution eSignature airSlate SignNow vous permet de résoudre rapidement cette question et de rendre vos flux de travail documentaires plus efficaces et structurés. Le bon côté — vous pouvez commencer à signer et à partager des documents en quelques minutes — aucune formation requise.

Suivez ce guide étape par étape pour apprendre si une signature est légalement contraignante

  1. Créez votre compte airSlate SignNow et téléchargez un document et un modèle, ou un groupe de documents.
  2. Sélectionnez un document que vous souhaitez remplir et signer et cliquez sur Plus>Ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le fichier ou le modèle pour l'ouvrir.
  3. Trouvez la section Remplir moi-même dans le panneau de gauche et sélectionnez Ma signature.
  4. Cliquez n'importe où sur le document pour inclure votre signature.
  5. Dessinez, tapez ou téléchargez l'image de votre signature et cliquez sur Signer.
  6. Cochez Définir comme ma signature par défaut pour signer vos futurs documents en un seul clic.

airSlate SignNow vous permet également d'ajouter vos initiales, la date, un tampon et du texte et de dessiner des lignes. Gagnez du temps et de l'argent en réduisant les dépenses liées au papier et à l'équipement et en éliminant le besoin de livrer, stocker et récupérer des documents papier.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment signer des documents et collecter des signatures électroniques dans Google Chrome

Une signature est-elle légalement contraignante ? La solution eSignature airSlate SignNow vise à simplifier votre routine liée au papier à chaque étape. Imaginez ne plus avoir à imprimer, faxer et dépenser beaucoup d'argent pour une livraison express. De plus, vous pouvez trouver n'importe quel document dont vous avez besoin dans Chrome et le signer en ligne en utilisant l'extension airSlate SignNow.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir si une signature est légalement contraignante

  1. Utilisez la barre de recherche pour trouver un document dont vous avez besoin.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le document et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow dans le menu déroulant.
  3. Si vous avez déjà un compte, airSlate SignNow vous demandera de vous connecter pour continuer.
  4. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez commencer à utiliser airSlate SignNow gratuitement avec un essai de 7 jours.
  5. Votre document s'ouvrira dans l'éditeur. Sélectionnez Ma signature dans la section Remplir moi-même.
  6. Cliquez n'importe où sur un document pour ajouter votre signature légalement contraignante. Vous pouvez découvrir, taper ou télécharger une image de votre signature.

Une fois que vous avez ajouté votre signature, incluez des champs remplissables pour les destinataires, assignez des rôles et partagez un document en cliquant sur INVITER À SIGNER. Travaillez efficacement avec les documents, ravissez vos clients avec une expérience numérique fluide et réduisez les erreurs avec des flux de travail eSignature faciles à utiliser.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment livrer des pièces jointes pour signature sans quitter Gmail

Les eSignatures avancées d'airSlate SignNow aident les équipes à construire des flux de travail documentaires sans erreur sans quitter leurs outils d'efficacité préférés. Une signature est-elle légalement contraignante ? Oubliez le téléchargement et le téléversement de fichiers. Profitez de l'add-on airSlate SignNow pour partager des fichiers et des emails entiers avec vos signataires pour une approbation rapide.

Suivez ce guide étape par étape pour apprendre si une signature est légalement contraignante

  1. Ajoutez l'add-on airSlate SignNow à votre compte Gmail.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou commencez votre essai gratuit de 7 jours.
  3. Ouvrez un email avec une pièce jointe que vous souhaitez envoyer pour signature. Vous pouvez également envoyer l'ensemble du corps du message email pour signature.
  4. Entrez les emails de vos destinataires et cliquez sur ENVOYER POUR SIGNER.
  5. Cliquez sur OUVRIR LE DOCUMENT pour modifier la pièce jointe dans airSlate SignNow.

Envoyer des documents avec l'add-on airSlate SignNow prend quelques secondes. Gardez à l'esprit que tous les fichiers envoyés via airSlate SignNow (corps du message email et pièce jointe) sont automatiquement soumis à votre compte. Vous pouvez suivre l'état de signature et les modifier à tout moment.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment signer et envoyer des documents pour signature en utilisant un navigateur mobile

Maintenir un niveau élevé de productivité ne signifie pas que vous devez rester près de votre ordinateur portable tout le temps. Une signature est-elle légalement contraignante ? airSlate SignNow vous permet de signer et d'envoyer des documents pour signature à plusieurs destinataires depuis n'importe où dans le monde en utilisant votre téléphone mobile.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir si une signature est légalement contraignante

  1. Une fois que vous recevez un document pour signature, ouvrez-le en utilisant un navigateur mobile sur votre appareil.
  2. Ajoutez votre signature en découvrant, tapant ou téléchargeant sa photo.
  3. Appuyez sur FAIT pour soumettre le document à l'expéditeur.
  4. Pour envoyer votre document pour signature, visitez https://www.signnow.com/ en utilisant votre appareil mobile connectez-vous à votre compte.
  5. Appuyez sur Télécharger ou créer pour ajouter un document à votre compte.
  6. Préparez votre document et envoyez-le à un ou plusieurs signataires.

En plus de la fonctionnalité avancée d'eSignature, airSlate SignNow permet aux équipes d'être plus efficaces avec des outils de collaboration faciles à utiliser, des modèles réutilisables, des options de partage intuitives et une piste d'audit admissible en cour. Commencez à utiliser airSlate SignNow aujourd'hui, et vous n'aurez plus jamais besoin d'imprimer, de faxer, de scanner et de livrer des documents papier.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment signer et envoyer un fichier PDF pour signature sur votre appareil Android

airSlate SignNow fournit aux utilisateurs une application mobile native pour les appareils Android afin de rendre la signature et le partage de documents fluides et intuitifs depuis n'importe où. Une signature est-elle légalement contraignante ? Résolvez rapidement tous vos problèmes liés aux documents avec une solution eSignature sécurisée et intuitive au meilleur prix.

Suivez ce guide étape par étape pour découvrir si une signature est légalement contraignante

  1. Téléchargez l'application airSlate SignNow pour Android sur Google Play.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
  3. Appuyez sur le bouton pour télécharger un fichier sur votre compte.
  4. Choisissez qui doit signer le document : Moi-même ou Moi-même et d'autres.
  5. Sélectionnez OUTILS pour signer et remplir le document vous-même.
  6. Sélectionnez CHAMPS pour ajouter des champs remplissables pour vos destinataires.
  7. Une fois que vous êtes prêt à envoyer un document pour signature, cliquez sur ✓ dans le coin supérieur droit et cliquez sur Inviter à signer.
  8. Ajoutez les emails des destinataires et personnalisez votre invitation à signer. Puis appuyez sur Envoyer.

L'application native airSlate SignNow pour Android vous permet de travailler sur des documents et des modèles sans interruption et de les envoyer pour signature de la manière la plus rapide. Vous pouvez également signer et préparer des documents pour signature hors ligne — tous les ajustements seront synchronisés avec le serveur une fois la connexion rétablie.

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Comment signer et partager un fichier PDF pour signature sur votre appareil iOS

L'application mobile airSlate SignNow pour iOS vous permet d'approuver facilement tout accord PDF sur votre iPhone ou iPad, même hors ligne. Une signature est-elle légalement contraignante ? De plus, vous pouvez inclure du contenu textuel, la date, des initiales, des cases à cocher et des tampons dans vos PDF et autres documents.

Suivez ce guide étape par étape pour apprendre si une signature est légalement contraignante

  1. Téléchargez l'application airSlate SignNow sur l'App Store.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez un nouveau.
  3. Appuyez sur Créer pour ajouter un document à votre compte.
  4. Sélectionnez qui doit signer un document : Moi-même ou Moi-même et d'autres.
  5. Entrez les noms de vos signataires et appuyez sur Continuer.
  6. Sélectionnez REMPLIR MOI-MÊME pour signer et remplir le document vous-même.
  7. Sélectionnez CHAMPS POUR LES DESTINATAIRES pour préparer le document pour vos signataires.
  8. Appuyez sur Terminé, nommez votre document et personnalisez votre invitation à signer.

Avec l'application airSlate SignNow pour iOS, vous pouvez facilement envoyer des PDF et des fichiers d'autres formats à plusieurs signataires, configurer les rôles de signature, réduire les erreurs avec des champs remplissables et des rôles de signature. Personnalisez votre invitation pour chaque destinataire ou incluez simplement les emails des signataires pour collecter rapidement des signatures.

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