Explorez Les Fonctionnalités Populaires De La Signature électronique : Est Une Signature électronique Juridiquement Contraignante

Guide de démarrage rapide : une signature électronique est-elle légalement contraignante

La signature électronique airSlate SignNow est un service très efficace pour simplifier la collecte de données, l'approbation de contrats, l'interaction interne et externe, et rationaliser les processus de prise de décision. Signer des documents électroniquement est simple pour les équipes, les partenaires et les clients, et cela aide votre entreprise à réduire le gaspillage de papier et les dépenses inutiles.

Suivez les étapes ci-dessous et découvrez si une signature électronique est légalement contraignante :

1. Lancez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur la touche Préparer et envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités avancées.

La question de savoir si une signature électronique est légalement contraignante est excellente et c'est à cela que répond airSlate SignNow. Vérifiez la fonction dont vous et votre équipe avez besoin pour ravir vos clients et partenaires avec une meilleure façon de faire des affaires. Signez le premier contrat aujourd'hui !

What is an eSignature legally binding?

An eSignature, or electronic signature, is a digital representation of an individual's intent to agree to the contents of a document. In the United States, eSignatures are legally binding under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided certain conditions are met. This means that businesses and individuals can confidently use eSignatures for a variety of documents, including contracts, agreements, and forms.

Key elements of an eSignature

For an eSignature to be considered legally binding, it must meet several key elements:

• Intent to sign: The signer must demonstrate a clear intention to sign the document electronically.
• Consent to do business electronically: All parties involved must agree to use electronic signatures and transactions.
• Signature verification: The method used to capture the eSignature should ensure the identity of the signer.
• Document integrity: The signed document must remain unchanged after the signature is applied, ensuring that the content is secure.

How to use an eSignature

Using an eSignature with airSlate SignNow is straightforward. Users can follow these steps to complete and sign documents electronically:

1. Upload the document: Start by uploading the document you wish to sign to the airSlate SignNow platform.
2. Fill out the document: Use the online tools to fill in any necessary fields, such as names, dates, or other required information.
3. Request signatures: If others need to sign, you can easily send the document for their signature via email.
4. Sign the document: Once you are ready, apply your eSignature using your mouse, touchscreen, or stylus.
5. Save and share: After signing, save the document securely and share it with relevant parties as needed.

Legal use of an eSignature

eSignatures are legally recognized for most types of documents, including contracts, leases, and consent forms. However, there are exceptions. Certain documents, such as wills, divorce decrees, and court documents, may have specific requirements that necessitate traditional signatures. It is essential to understand the legal context of the document you are signing to ensure compliance with applicable laws.

Security & Compliance Guidelines

When using eSignatures, security and compliance are paramount. Here are important guidelines to follow:

• Use secure platforms: Choose a reputable eSignature provider like airSlate SignNow that employs strong encryption and security measures.
• Authentication methods: Implement multi-factor authentication to verify the identity of signers.
• Audit trails: Ensure that the eSignature platform provides a complete audit trail, documenting the signing process and any changes made to the document.
• Compliance with laws: Familiarize yourself with federal and state laws regarding eSignatures to ensure that your practices are compliant.

Documents you can sign

With airSlate SignNow, you can electronically sign a wide range of documents, including:

• Contracts and agreements
• Non-disclosure agreements (NDAs)
• Employment forms
• Real estate documents
• Invoices and purchase orders

This versatility makes eSignatures an efficient option for businesses and individuals alike, streamlining the signing process for various document types.