Explorez Les Fonctionnalités Populaires De L'eSignature : Signature Légale

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature légale

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface conviviale et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature légale en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur et allez sur signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Modifiez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et modifiez les configurations.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de signature légale. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le remplissage chronophage et l'expédition de documents coûteux.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is legal signing?

Legal signing refers to the process of formally signing documents to indicate agreement or consent, ensuring that the signatures hold legal weight. In the digital age, this process often involves electronic signatures (eSignatures), which provide a secure and efficient way to sign documents online. Legal signing is essential in various scenarios, including contracts, agreements, and other formal documents, where the authenticity of the signature is crucial for enforcement and compliance.

How to use legal signing

Using legal signing with airSlate SignNow involves a straightforward process. First, users can upload the document they need to sign. Next, they can fill out any required fields directly within the platform. Once the document is ready, users can send it for signature to other parties, who will receive a notification to review and sign the document electronically. After all signatures are obtained, the completed document can be securely stored or shared as needed.

Steps to complete the legal signing

Completing a legal signing with airSlate SignNow is simple and efficient. Follow these steps:

  1. Log in to your airSlate SignNow account.
  2. Upload the document you wish to sign.
  3. Fill in any necessary information, such as dates or personal details.
  4. Select the option to send the document for signature.
  5. Enter the email addresses of the signers.
  6. Review the document for accuracy and send it out.
  7. Once all parties have signed, download or store the final document securely.

Legal use of legal signing

Legal signing is recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal standing as traditional handwritten signatures, provided that they meet certain criteria. This includes the intent to sign, consent to use electronic signatures, and the ability to retain records of the signed documents.

Security & Compliance Guidelines

When engaging in legal signing, it is vital to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to ensure that documents are securely transmitted and stored. Additionally, it is important to verify the identity of signers through authentication methods, such as email verification or two-factor authentication, to prevent unauthorized access and ensure the integrity of the signing process.

Documents You Can Sign

Legal signing can be applied to a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Non-disclosure agreements (NDAs)
  • Employment contracts
  • Lease agreements
  • Purchase orders
  • Legal notices

These documents can be easily completed and signed electronically, streamlining workflows and reducing the need for paper-based processes.

Digital vs. Paper-Based Signing

Digital signing offers several advantages over traditional paper-based signing. It enhances efficiency by allowing documents to be signed from anywhere, at any time, without the need for physical presence. Digital signing also reduces costs associated with printing, mailing, and storing paper documents. Furthermore, electronic signatures provide a clear audit trail, making it easier to track who signed what and when, which is beneficial for compliance and record-keeping purposes.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des formulaires en ligne

Obtenir des fonctionnalités avancées de signature légale peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface conviviale vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout formulaire via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature légale :

  1. Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Placez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez des zones remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres parties puissent compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez le bouton Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de signature légale, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou facilement le transformer en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature légale si vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits outils spécialisés qui étendent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour remplir et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de signature légale :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et installez-la dans votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un document, faites un clic droit dessus, et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Complétez votre exemple ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma Signature sur le formulaire et choisissez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre exemple ou partagez-le avec d'autres personnes pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Juste après avoir appliqué la fonctionnalité de signature légale et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle multi-usable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des formulaires dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'email n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de signature légale en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités de signature légale :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un email avec une pièce jointe pour approbation et cliquez sur le symbole S bleu dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou créez un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à éditer ou l'envoyer à d'autres personnes pour approbation avec le bouton ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et insérez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez l'exemple et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est une solution eSignature de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature légale sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des formulaires dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez signer rapidement des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature légale mais que vous ne souhaitiez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissant outil eSignature est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de signature légale :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre Galerie, le cloud, ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et insérez plus de champs pour que d'autres personnes puissent remplir.
  5. Déposez Ma Signature et choisissez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez la modification en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Après avoir utilisé la signature légale et complété vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature légale pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des documents même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature légale :

  1. Ouvrez App Store, localisez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour télécharger un fichier que vous devez éditer et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre document.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité de signature légale soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des documents sur Android

Vous accédez rapidement à la fonctionnalité de signature légale et approuvez des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil fonctionnant sous Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez remplir et signer des formulaires de n'importe où et même lorsque vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature légale :

  1. Allez sur Google Play, localisez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature légale sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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