Découvrez Les Fonctionnalités Populaires De L'eSignature : Signature Légalement Contraignante

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature légalement contraignante

Votre entreprise est-elle prête à éliminer les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux guides étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature légalement contraignante en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans la zone en haut à droite de la page.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les configurations.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option nécessaire.
8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur SAVE AND INVITE lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature légalement contraignante. Elle est également disponible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Évitez l'impression et la numérisation, le classement laborieux et la livraison de documents coûteuse.

What is the legally binding signature

A legally binding signature is a signature that is recognized by law as valid and enforceable. It signifies that the individual has agreed to the terms and conditions outlined in a document. In the context of electronic signatures, a legally binding signature can be created through various digital platforms, ensuring that agreements made online hold the same weight as those signed on paper. This is crucial for businesses and individuals who seek to streamline their processes while maintaining legal integrity.

How to use the legally binding signature

To utilize a legally binding signature, users can follow a straightforward electronic signing process. First, a document is uploaded to the airSlate SignNow platform. Next, the signer fills out any necessary fields and reviews the document for accuracy. After confirming the details, the signer can apply their eSignature, which is securely recorded. This process not only simplifies signing but also ensures that all actions are tracked and documented, providing a clear audit trail.

Steps to complete the legally binding signature

Completing a legally binding signature through airSlate SignNow involves several key steps:

1. Upload the document that requires a signature.
2. Fill in any required fields, such as names, dates, or other relevant information.
3. Review the document to ensure all details are correct.
4. Apply your eSignature by clicking the designated area.
5. Send the document for signature if additional signers are needed.
6. Store or share the completed document securely within the platform.

Legal use of the legally binding signature

The legal use of a legally binding signature is governed by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that the signer intends to sign and the signature is associated with the relevant document. Businesses must ensure compliance with these regulations to validate their electronic agreements.

Key elements of the legally binding signature

Several key elements contribute to the validity of a legally binding signature:

• Intent: The signer must demonstrate a clear intention to agree to the terms of the document.
• Consent: All parties involved must consent to use electronic signatures.
• Attribution: The signature must be linked to the signer, ensuring accountability.
• Integrity: The document must remain unaltered after signing, preserving its original content.

Security & Compliance Guidelines

When using legally binding signatures, it is essential to adhere to security and compliance guidelines. This includes using secure platforms like airSlate SignNow, which employ encryption and authentication measures to protect sensitive information. Regular audits and adherence to industry standards also play a vital role in maintaining compliance. By following these guidelines, users can ensure that their electronic signatures are both secure and legally enforceable.