Essayez Des eSignatures Sans Effort : Signature Numérique Microsoft Excel

Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique de Microsoft Excel

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions faciles à suivre.

Complétez les étapes suivantes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique de Microsoft Excel en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur web et visitez signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en ajustant les configurations.
5. Concevez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique de Microsoft Excel. Elle est également disponible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et l'expédition coûteuse de documents.

What is the microsoft excel digital signature

The Microsoft Excel digital signature is a security feature that allows users to sign Excel documents electronically. This signature verifies the authenticity of the document and ensures that it has not been altered since it was signed. Digital signatures use cryptographic techniques to provide a secure method for verifying the identity of the signer, making them an essential tool for businesses that require secure document handling.

How to use the microsoft excel digital signature

Using the Microsoft Excel digital signature involves a series of straightforward steps. First, ensure that the document is complete and ready for signing. Navigate to the "File" menu and select "Info." From there, choose "Protect Workbook" and then "Add a Digital Signature." You will be prompted to select a digital certificate. Once selected, you can add your signature, which will be embedded into the document. This process not only secures the document but also provides a clear indication of who signed it.

Steps to complete the microsoft excel digital signature

To complete a Microsoft Excel digital signature, follow these steps:

• Open the Excel document you wish to sign.
• Go to the "File" menu and select "Info."
• Click on "Protect Workbook" and then select "Add a Digital Signature."
• Choose your digital certificate from the list provided.
• Type a reason for signing the document, if prompted.
• Click "Sign" to finalize the process.

Once signed, the digital signature will appear in the document, indicating that it has been securely signed.

Legal use of the microsoft excel digital signature

The legal use of the Microsoft Excel digital signature is governed by laws such as the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws recognize digital signatures as legally binding, provided they meet specific criteria. Users must ensure that their digital signatures are created using a valid digital certificate and that the signing process complies with relevant regulations to ensure enforceability.

Security & Compliance Guidelines

When using Microsoft Excel digital signatures, adhering to security and compliance guidelines is crucial. Ensure that your digital certificate is issued by a trusted Certificate Authority (CA). Regularly update your software to protect against vulnerabilities. Additionally, maintain secure access to the documents and monitor who has permission to sign. Implementing these practices helps safeguard sensitive information and ensures compliance with legal standards.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Microsoft Excel digital signatures can be utilized across various platforms, including web, mobile, and desktop applications. Users can send documents for signature via email or cloud storage services. On mobile devices, users can access Excel through apps that support digital signatures, allowing for on-the-go signing. This flexibility ensures that users can manage their documents effectively, regardless of their location.