Placez des signatures électroniques et soumettez des documents en quelques instants au lieu de plusieurs heures. Nos eSignatures ont la même valeur légale que les signatures manuscrites.
Utilisez la fonctionnalité signature numérique ms office et modifiez vos documents sans vous soucier de la protection de vos informations. Avec toutes les fonctionnalités de sécurité d'airSlate SignNow, vous êtes le seul à pouvoir accéder aux données stockées dans votre compte.
Modifiez des documents existants et appliquez des modifications, et airSlate SignNow informera instantanément tout votre personnel qu'il y a des modèles mis à jour. Économisez le temps que vous passeriez à livrer de nouveaux fichiers à vos collègues.
Insérez des zones remplissables, générez ou collectez des signatures électroniques, obtenez des documents et des paiements supplémentaires, et découvrez d'autres moyens d'améliorer vos flux de travail. airSlate SignNow est là pour vous aider
We spread the word about digital transformation
signNow empowers users across every industry to embrace seamless and error-free eSignature workflows for better business outcomes.
completion rate of sent documents
average for a sent to signed document
out-of-the-box integrations
average number of signature invites sent in a week
users in Education industry
clicks minimum to sign a document
API calls a week
Free 7-day trial. Choose the plan you need and try it risk-free.
Honest pricing for full-featured plans. airSlate SignNow offers subscription plans with no overages or hidden fees at renewal.
Enterprise-grade security. airSlate SignNow helps you comply with global security standards.
Place electronic signatures and send records in moments instead of hours. Our eSignatures have the identical legal power as wet-ink ones.
Take advantage of the signature tips function and improve your files without any concerns about the safety of your information.
Modify existing forms and save changes, and airSlate SignNow will immediately inform your entire crew that there are updated templates.
Place fillable areas, create or collect electronic signatures, get supplementary documents and payments, and discover different ways to boost your workflows.
Use airSlate SignNow API, the easiest way to create and collect eSignatures. Do so within your CRM systems, on your website, or even in specific apps.
Generate a public link for your template and collect signatures while not having to directly send your document to specific consumer email addresses.
Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique de ms office
Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures deviennent quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux instructions faciles à suivre.
Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique de ms office en quelques minutes :
- Ouvrez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
- Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
- Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans la zone en haut à droite de la page.
- Personnalisez votre Profil utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
- Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et créer et choisissez l'option nécessaire.
- Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
- Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
- Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du fichier et à la signature.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
- Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant plus de fonctionnalités.
Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique de ms office. Elle est également disponible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Mettez de côté l'impression et la numérisation, le classement laborieux et l'expédition de documents coûteuse.
How it works
What is the ms office digital signature
The ms office digital signature is a secure electronic method used to validate the authenticity of documents within Microsoft Office applications. It serves as a digital equivalent of a handwritten signature, ensuring that the signer’s identity is verified and that the document has not been altered after signing. This feature is particularly useful for businesses that require a reliable way to authenticate documents in a digital environment.
How to use the ms office digital signature
To use the ms office digital signature, you first need to create a digital certificate, which can be obtained through a trusted certificate authority. Once the certificate is set up, you can apply your digital signature to a document by navigating to the "Insert" tab in your Office application, selecting "Text," and then choosing "Signature List." From there, you can select "Microsoft Office Signature Line" to insert a signature line where you can sign electronically. After inserting the signature line, you can click on it to sign the document using your digital certificate.
Steps to complete the ms office digital signature
Completing the ms office digital signature involves several straightforward steps:
- Open the document in a Microsoft Office application.
- Insert a signature line by going to the "Insert" tab and selecting "Signature Line."
- Fill in the required details in the signature setup box, such as the signer’s name and title.
- Once the signature line is created, click on it to sign the document.
- Select your digital certificate from the list and confirm your signature.
After signing, the document will display a signature panel indicating that it has been digitally signed, ensuring its integrity and authenticity.
Legal use of the ms office digital signature
The legal use of the ms office digital signature is recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that certain conditions are met. This includes the intent to sign, consent to do business electronically, and the ability to retain a copy of the signed document. Businesses can confidently use digital signatures for contracts, agreements, and other legal documents.
Security & Compliance Guidelines
When using the ms office digital signature, it is essential to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that your digital certificate is obtained from a reputable certificate authority and is kept secure. Regularly update your software to protect against vulnerabilities. Additionally, maintain proper access controls to limit who can sign documents and monitor signed documents for any unauthorized changes. Following these guidelines helps ensure that your electronic signatures remain secure and compliant with legal standards.
Documents You Can Sign
The ms office digital signature can be applied to a wide range of documents, including:
- Contracts and agreements
- Invoices and purchase orders
- Human resources documents, such as offer letters and policy acknowledgments
- Legal documents, including non-disclosure agreements
- Financial statements and reports
This versatility makes it an invaluable tool for businesses looking to streamline their document management processes while ensuring authenticity and compliance.
Best ROI. Our customers achieve an average 7x ROI within the first six months.
Scales with your use cases. From SMBs to mid-market, airSlate SignNow delivers results for businesses of all sizes.
Intuitive UI and API. Sign and send documents from your apps in minutes.
Here is a list of the most common customer questions. If you can't find an answer to your question, please don't hesitate to reach out to us.
An MS Office digital signature is a secure and encrypted way to sign documents electronically within Microsoft Office applications. It ensures the authenticity and integrity of the document, making it a reliable option for businesses. With airSlate SignNow, you can easily create and manage MS Office digital signatures.
airSlate SignNow seamlessly integrates with MS Office, allowing users to add digital signatures directly within Word, Excel, and other Office applications. This integration simplifies the signing process, enabling users to send documents for signature without leaving their familiar workspace. Experience the convenience of MS Office digital signatures with airSlate SignNow.
Using MS Office digital signatures enhances document security and ensures compliance with legal standards. It reduces the risk of fraud and provides a clear audit trail for signed documents. With airSlate SignNow, businesses can leverage these benefits while enjoying a user-friendly interface.
Yes, there is a cost associated with using airSlate SignNow for MS Office digital signatures, but it is designed to be cost-effective for businesses of all sizes. Pricing plans vary based on features and usage, ensuring you find a solution that fits your budget. Explore our pricing options to see how affordable MS Office digital signatures can be.
Absolutely! airSlate SignNow allows users to send multiple documents for MS Office digital signatures in bulk. This feature is particularly useful for businesses that need to streamline their signing processes and save time. Enjoy the efficiency of bulk sending with airSlate SignNow.
You can sign a variety of document types with MS Office digital signatures, including contracts, agreements, and forms created in Microsoft Word and Excel. airSlate SignNow supports these formats, ensuring that your signing process is versatile and comprehensive. Easily manage all your document signing needs with airSlate SignNow.
MS Office digital signatures created with airSlate SignNow are highly secure, utilizing encryption and authentication protocols to protect your documents. This ensures that only authorized users can sign and access the documents. Trust airSlate SignNow for secure and reliable MS Office digital signatures.
airSlate SignNow is committed to protecting your sensitive information by complying with global industry-specific.
Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.
Comment remplir et signer des formulaires en ligne
Trouver des capacités avancées de signature numérique ms office peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface facile à utiliser vous permet de compléter rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.
Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique ms office :
- Connectez-vous au système ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow.
- Cliquez sur Télécharger ou créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
- Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir moi-même pour compléter les champs vides.
- Déposez Ma signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en insérant une image de votre signature.
- Ajoutez plus de zones remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent compléter.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer ou utilisez l'option Inviter à signer pour demander des signatures à d'autres parties.
Une fois que vous avez terminé d'éditer et d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique ms office, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou facilement le transformer en modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, de n'importe où et quand vous en avez besoin !
You can use it to finalize documents in Microsoft Word and Excel, preventing others from making unauthorized changes.
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Jan 23, 2017 — Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) is a standard for public key encryption and digital signing of MIME data. S/MIME is ...
