Profitez De Flux De Travail eSignature Flexibles : Signature De Documents En Ligne

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature de documents en ligne

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrats deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature de documents en ligne en quelques minutes :

1. Ouvrez votre navigateur et allez sur signnow.com.
2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Modifiez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option appropriée.
8. Cliquez sur la touche Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez le nom et l'adresse e-mail de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de signature de documents en ligne. Elle est également disponible sur vos smartphones. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le dépôt de documents laborieux et la livraison de papiers coûteux.

What is the online document signing?

Online document signing refers to the process of electronically signing documents using digital tools and platforms. This method allows users to sign contracts, agreements, and other important documents without the need for physical paper. By utilizing eSignatures, individuals and businesses can streamline their workflows, reduce paper usage, and enhance the speed of document processing. Online document signing is legally recognized in the United States, making it a reliable alternative to traditional signing methods.

How to use the online document signing

Using online document signing is straightforward. First, users can upload their documents to the airSlate SignNow platform. Once uploaded, they can specify where signatures are needed by placing signature fields within the document. Users then send the document for signature to the intended recipients via email. Recipients receive a notification to review and sign the document electronically. After all parties have signed, the completed document is securely stored and can be downloaded or shared as needed.

Steps to complete the online document signing

To complete the online document signing process, follow these steps:

1. Log in to your airSlate SignNow account.
2. Upload the document you wish to sign.
3. Drag and drop signature fields to the appropriate locations within the document.
4. Enter the email addresses of the signers.
5. Send the document for signature.
6. Once signed, download or store the completed document securely.

Legal use of the online document signing

Online document signing is legally binding in the United States, thanks to the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish the validity of electronic signatures and ensure that eSigned documents hold the same legal weight as traditional handwritten signatures. It is essential for users to ensure compliance with applicable laws and regulations when using online document signing.

Security & Compliance Guidelines

When using online document signing, security and compliance are paramount. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect documents and user data. Additionally, access controls and audit trails are in place to monitor document activity and ensure accountability. Users should also be aware of industry-specific regulations, such as HIPAA for healthcare documents or GDPR for personal data, to maintain compliance while using eSignatures.

Examples of using the online document signing

Online document signing can be applied in various scenarios, including:

• Real estate transactions, where contracts and agreements need to be signed quickly.
• Human resources processes, such as employment contracts and policy acknowledgments.
• Legal agreements, including non-disclosure agreements and service contracts.
• Financial services, where loan documents and account applications require signatures.

Digital vs. Paper-Based Signing

Digital signing offers numerous advantages over paper-based signing. It eliminates the need for physical storage, reduces the risk of document loss, and accelerates the signing process. Digital signatures can be completed from anywhere, allowing for greater flexibility and convenience. Additionally, eSignatures enhance tracking and accountability, providing a clear record of who signed and when, which is often more challenging with paper-based methods.