Déverrouillez Le Pouvoir De L'eSignature : Service De Signature électronique En Ligne

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de service de signature électronique en ligne

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux guides faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de service de signature électronique en ligne en quelques minutes :

1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
2. Abonnez-vous à un essai gratuit ou connectez-vous avec votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Personnalisez votre Profil utilisateur avec vos données personnelles et modifiez les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il n'a jamais été aussi facile d'utiliser la fonctionnalité de service de signature électronique en ligne. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et exécutez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et l'expédition de documents coûteuse.

What is the online electronic signature service

An online electronic signature service is a digital tool that allows individuals and businesses to sign documents electronically. This service replaces traditional paper-based signatures with secure, legally binding eSignatures. With an online electronic signature service, users can complete, sign, and manage documents from anywhere, streamlining workflows and enhancing efficiency. The service is designed to facilitate the signing process while ensuring compliance with legal standards, making it a reliable choice for various document types.

How to use the online electronic signature service

Using an online electronic signature service is straightforward. Users begin by uploading the document they need to sign. Once uploaded, they can fill out any necessary fields within the document. After completing the form, users can request signatures from other parties by entering their email addresses. The service will send notifications to the signers, allowing them to review and sign the document electronically. Once all signatures are obtained, the completed document is securely stored and can be easily shared or downloaded.

Steps to complete the online electronic signature service

To complete a document using an online electronic signature service, follow these steps:

1. Upload the document you wish to sign.
2. Fill out any required fields, such as name, date, or additional information.
3. Request signatures by entering the email addresses of the parties involved.
4. Notify signers to review the document and provide their eSignature.
5. Once all parties have signed, download or share the final document.

Legal use of the online electronic signature service

Online electronic signatures are legally recognized in the United States under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic methods. It is essential for users to ensure compliance with relevant regulations and to maintain proper records of signed documents for legal purposes.

Security & Compliance Guidelines

Security is a critical aspect of using an online electronic signature service. To ensure the protection of sensitive information, users should look for services that offer encryption, secure storage, and authentication measures. Compliance with industry standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is also vital for businesses handling personal or confidential data. Regular audits and monitoring can help maintain compliance and enhance security measures.

Documents You Can Sign

Various types of documents can be signed using an online electronic signature service. Common examples include contracts, agreements, forms, and consent documents. Businesses often use eSignatures for sales contracts, employment agreements, non-disclosure agreements, and more. The flexibility of electronic signatures allows for a wide range of applications across different industries, facilitating quicker turnaround times and improved document management.