Signature Numérique Salesforce : Guide Rapide

Guide rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature numérique Salesforce

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions faciles à suivre.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature numérique Salesforce en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur et allez sur signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des données personnelles et en modifiant les configurations.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option souhaitée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour procéder à l'édition du document et le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque c'est terminé.
12. Continuez à personnaliser votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature numérique Salesforce. Elle est également accessible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le classement chronophage et la livraison de documents coûteuse.

What is the electronic signature software for salesforce

Electronic signature software for Salesforce is a digital solution that enables users to sign documents electronically within the Salesforce platform. This software streamlines the signing process, allowing businesses to send, sign, and manage documents securely and efficiently. With airSlate SignNow integrated into Salesforce, users can easily create and send documents for eSignature, track their status, and store completed files, all within the familiar Salesforce environment.

How to use the electronic signature software for salesforce

Using electronic signature software for Salesforce involves a straightforward process. First, users can create a document or select an existing one within Salesforce. Next, they can add signature fields and other necessary information. Once the document is ready, users send it for signature directly from Salesforce. Recipients receive an email notification prompting them to review and eSign the document. After all parties have signed, the completed document is automatically saved in Salesforce for easy access and management.

Steps to complete the electronic signature software for salesforce

To complete the electronic signature process using airSlate SignNow in Salesforce, follow these steps:

1. Create or select a document within Salesforce.
2. Add the necessary fields for signatures, dates, and other required information.
3. Send the document for signature by entering the email addresses of the recipients.
4. Notify recipients to check their email and follow the link to eSign the document.
5. Once signed, the document is automatically saved in Salesforce, accessible for future reference.

Legal use of the electronic signature software for salesforce

The legal use of electronic signature software for Salesforce is supported by the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures in the United States. Businesses can confidently use airSlate SignNow to execute contracts, agreements, and other legal documents, knowing they comply with federal and state regulations.

Security & Compliance Guidelines

Security and compliance are paramount when using electronic signature software for Salesforce. airSlate SignNow employs robust encryption methods to protect data during transmission and storage. Additionally, it adheres to industry standards and regulations, ensuring that all signed documents are secure and tamper-proof. Users can maintain compliance with legal requirements by tracking document history and obtaining audit trails, which provide a comprehensive record of the signing process.

Documents You Can Sign

With electronic signature software for Salesforce, users can sign a wide variety of documents, including:

• Contracts
• Agreements
• Forms
• Invoices
• HR documents
• Legal documents

This versatility allows businesses across different industries to streamline their signing processes and enhance workflow efficiency.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers flexible sending and signing methods, ensuring users can complete transactions from any device. Users can send documents for eSignature via the web interface, mobile app, or Salesforce integration. Recipients can sign documents using any device, whether they are on a desktop, tablet, or smartphone. This accessibility enhances user experience and facilitates quicker turnaround times for document completion.