Commencez Votre Parcours De Signature électronique : Capture De Signature En Ligne

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de capture de signature en ligne

Votre organisation est-elle prête à réduire les inefficacités d'environ trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat se transforment en jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux instructions étape par étape.

Complétez les étapes suivantes énumérées ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de capture de signature en ligne en quelques minutes :

  1. Ouvrez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous avec votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Cliquez sur Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos données personnelles et modifiez les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
  8. Cliquez sur le bouton Préparer et Envoyer à côté du titre du document.
  9. Entrez l'adresse e-mail et le nom de tous les signataires dans la boîte contextuelle qui s'ouvre.
  10. Utilisez l'option Commencer à ajouter des champs pour continuer à modifier le document et le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail eSignature en utilisant d'autres fonctionnalités.

Il ne peut pas être plus facile d'utiliser la fonctionnalité de capture de signature en ligne. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Mettez de côté l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et la livraison de documents coûteux.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the signature capture

Signature capture refers to the process of electronically collecting a person's signature for the purpose of validating documents. This method allows individuals and businesses to obtain legally binding signatures without the need for physical paperwork. The captured signature can be created using a stylus, finger, or mouse, ensuring that the signer's unique mark is securely recorded. This technology streamlines workflows, enhances efficiency, and reduces the environmental impact associated with traditional paper-based signing processes.

How to use the signature capture

Using signature capture with airSlate SignNow is straightforward. First, upload the document that requires a signature. Next, select the area where the signature should be placed. The recipient can then access the document via email or a secure link, where they will be prompted to sign electronically. Once the signature is captured, the document is automatically updated and stored securely in your airSlate SignNow account. This process eliminates the need for printing, scanning, or mailing documents, making it a convenient option for all parties involved.

Steps to complete the signature capture

Completing the signature capture involves several key steps:

  • Upload your document to airSlate SignNow.
  • Specify the fields that need to be filled out, including the signature area.
  • Send the document to the intended signer via email or a shared link.
  • The signer reviews the document and applies their signature electronically.
  • Once signed, the document is automatically saved and can be accessed by all parties.

These steps ensure a seamless experience from document preparation to finalization.

Legal use of the signature capture

In the United States, electronic signatures, including signature capture, are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic methods. This legal framework supports the validity of documents signed through signature capture, making it a reliable option for businesses and individuals alike.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security and compliance of electronically captured signatures is vital. airSlate SignNow employs advanced encryption methods to protect sensitive information during transmission and storage. Additionally, the platform complies with industry standards and regulations, including GDPR and HIPAA, where applicable. Users should also implement best practices, such as enabling two-factor authentication and regularly reviewing access permissions, to further enhance the security of their documents and signature captures.

Documents You Can Sign

Signature capture can be used for a wide range of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • HR documents, such as offer letters and policy acknowledgments
  • Legal forms and compliance documents
  • Real estate transactions

This versatility makes signature capture an essential tool for various industries and business functions.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, ensuring flexibility for users. Documents can be sent via the web platform, mobile app, or desktop application. Each method allows for easy access and signing from any device, whether at the office or on the go. Recipients can sign documents directly from their email or through a secure link, making the process efficient and user-friendly.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Toute votre entreprise gagne avec un logiciel de signature électronique. Générez une eSignature unique et augmentez vos flux de travail de documents.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment compléter et signer des documents en ligne

Localiser des capacités avancées de capture de signature en ligne peut être difficile à moins que vous n'ayez un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface intuitive vous permet de remplir rapidement et de signer électroniquement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de capture de signature en ligne :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'exemple et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les champs vides.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Déposez des zones supplémentaires remplissables avec Rôles assignés pour que d'autres parties les complètent.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez le bouton Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres.

Une fois l'édition terminée et en utilisant la fonctionnalité de capture de signature en ligne, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud, ou le transformer rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et à tout moment !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des documents dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de capture de signature en ligne lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il y a une option pour activer les extensions. Les extensions sont de petits outils spécifiques qui améliorent les capacités de votre navigateur. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez les instructions étape par étape pour travailler avec la fonctionnalité de capture de signature en ligne :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus, et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-le si vous utilisez notre solution pour la première fois.
  4. Remplissez votre exemple ou modifiez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma Signature sur le formulaire et décidez comment vous souhaitez ajouter votre eSignature.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou le transmettre à d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Après avoir utilisé la fonctionnalité de capture de signature en ligne et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, créez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez efficacement vos documents dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment remplir et signer des documents dans Gmail

Approuver des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de capture de signature en ligne en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de capture de signature en ligne :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour configurer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec une pièce jointe à signer et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier à modifier ou le transmettre à d'autres parties pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre eSignature légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de capture de signature en ligne sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des formulaires dans un navigateur mobile

Imaginez que vous souhaitez signer rapidement des documents en déplacement grâce à la fonctionnalité de capture de signature en ligne mais que vous ne voulez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre appareil. Si c'est le cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre puissant outil de signature électronique est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser les fonctionnalités de capture de signature en ligne :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et naviguez vers www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Alternativement, vous pouvez vous connecter avec vos profils Google/Facebook existants.
  3. Appuyez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un fichier depuis votre Galerie, le cloud, ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre exemple et insérez des zones supplémentaires pour que d'autres les remplissent.
  5. Déposez Ma Signature et sélectionnez votre méthode de signature préférée.
  6. Terminez l'édition en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Une fois que vous appliquez la capture de signature en ligne et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos documents en déplacement sans installations de logiciels ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment remplir et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de capture de signature en ligne pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface intuitive, et peut être utilisée pour signer des formulaires même si votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez les instructions étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de capture de signature en ligne :

  1. Allez sur App Store, trouvez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Créez un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Appuyez sur Créer pour télécharger un exemple que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour remplir les champs vides dans votre exemple.
  5. Appuyez sur Signature, puis tapez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour des erreurs et appuyez sur Terminé lorsque vous avez fini.

Après que la fonctionnalité de capture de signature en ligne soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez y accéder pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des eSignatures à d'autres personnes. Essayez-le maintenant !

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Comment compléter et signer des formulaires sur Android

Vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de capture de signature en ligne et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur n'importe quel appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous aurez la capacité de compléter et de signer des documents de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de capture de signature en ligne :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez l'application sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et placez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de capture de signature en ligne sur votre smartphone ne prend que quelques appuis. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, il vous suffit de synchroniser votre compte pour appliquer les modifications. Concluez des affaires en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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