Profitez De Flux De Travail eSignature Rationalisés : Signature Dans Outlook En Ligne

Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature dans Outlook en ligne

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou même plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines de négociation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface intuitive et aux instructions étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature dans Outlook en ligne en quelques minutes :

1. Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
3. Cliquez sur Avatar de l'utilisateur -> Mon compte dans le coin supérieur droit de la page web.
4. Modifiez votre Profil utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par défaut.
6. Retournez à la page du tableau de bord.
7. Survolez le bouton Télécharger et créer et sélectionnez l'option appropriée.
8. Cliquez sur le bouton Préparer et envoyer à côté du nom du document.
9. Entrez l'adresse email et le nom de tous les signataires dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.
10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le document et à le signer vous-même.
11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER une fois terminé.
12. Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités avancées.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature dans Outlook en ligne. Elle est également disponible sur vos téléphones mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail eSignature personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et la livraison de documents coûteux.

What is the signature in Outlook Online

The signature in Outlook Online is a personalized block of text or images that is automatically appended to the end of your emails. It serves as a digital business card, providing recipients with essential information such as your name, title, company, contact details, and any other relevant information you wish to share. This feature enhances professionalism and ensures consistency in communication.

How to use the signature in Outlook Online

To use the signature in Outlook Online, first, navigate to the settings menu. Click on "View all Outlook settings," then select "Mail" followed by "Compose and reply." Here, you can create or edit your signature. Once you have crafted your signature, you can choose to automatically include it in new messages and replies. This ensures that every email you send carries your professional identity, making it easy for recipients to contact you.

Steps to complete the signature in Outlook Online

Completing your signature in Outlook Online involves a few straightforward steps:

• Access the settings by clicking on the gear icon in the upper right corner.
• Select "View all Outlook settings."
• Go to "Mail" and then "Compose and reply."
• In the signature box, enter your desired text and format it using the available tools.
• Decide whether to include the signature automatically in new messages and replies.
• Save your changes to ensure your signature is applied to future emails.

Legal use of the signature in Outlook Online

The legal use of a signature in Outlook Online is recognized under U.S. law, particularly in compliance with the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. This act affirms that electronic signatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that the parties involved consent to use electronic means for signing. It is important to ensure that your signature is used in a manner that aligns with applicable laws and regulations to maintain its validity.

Security & Compliance Guidelines

When using signatures in Outlook Online, it is essential to adhere to security and compliance guidelines. Ensure that your email account is secured with strong passwords and two-factor authentication to prevent unauthorized access. Additionally, be cautious about sharing sensitive information in your signature. Regularly review your signature for outdated information and make necessary updates to maintain accuracy and relevance.

Documents You Can Sign

In Outlook Online, you can sign a variety of documents electronically, including contracts, agreements, and forms. The flexibility of eSignatures allows you to handle important documents efficiently without the need for printing, signing, and scanning. This streamlines the workflow, enabling you to manage documents quickly and securely, ensuring that all parties can access and verify the signed documents easily.