Profitez De Flux De Travail De Signature électronique Rationalisés : Qu'est-ce Qu'une Signature D'email
- Démarrage rapide
- Facile à utiliser
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Les entreprises qui pensent à l'avance dans le monde entier font confiance à airSlate pour le moment
Guide rapide : qu'est-ce qu'une signature d'email
La signature électronique airSlate SignNow est un service puissant pour simplifier la collecte de données, la négociation de contrats, la coopération externe et interne, et rationaliser les processus de prise de décision. Signer des documents au format électronique est facile pour les équipes, les partenaires et les clients, et cela aide votre organisation à réduire le gaspillage de papier et les dépenses inutiles.
Complétez les étapes suivantes ci-dessous et découvrez ce qu'est une signature d'email :
- Ouvrez votre navigateur web et allez sur signnow.com.
- Inscrivez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre email ou vos identifiants Google/Facebook.
- Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page web.
- Personnalisez votre Profil Utilisateur avec vos informations personnelles et ajustez les configurations.
- Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
- Retournez à la page du tableau de bord.
- Survolez le bouton Télécharger et Créer et choisissez l'option nécessaire.
- Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
- Entrez le nom et l'adresse email de tous les signataires dans la boîte pop-up qui s'ouvre.
- Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour modifier le document et le signer vous-même.
- Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
- Continuez à peaufiner votre flux de travail eSignature en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.
Qu'est-ce qu'une signature d'email est une bonne question et airSlate SignNow en est la réponse. Vérifiez les fonctionnalités dont vous et votre équipe avez besoin pour ravir vos clients et partenaires dans la meilleure façon de mener des affaires. Signez votre premier contrat aujourd'hui !
Comment ça marche
Évaluez votre expérience
What is the email signature?
An email signature is a block of text automatically appended to the end of an email message. It typically includes the sender's name, title, company name, contact information, and sometimes a logo or a legal disclaimer. Email signatures serve as a digital business card, providing recipients with essential information about the sender and their organization.
How to use the email signature
To effectively use an email signature, set it up in your email client or service. This process usually involves navigating to the settings or preferences section of your email application, where you can create and customize your signature. Once configured, it will automatically appear at the bottom of your emails, ensuring consistent branding and professionalism in your communications.
Key elements of the email signature
Essential components of an email signature include:
- Name: Your full name for personal identification.
- Title: Your job title to clarify your role.
- Company Name: The name of your organization for brand recognition.
- Contact Information: Phone number and email address for easy communication.
- Website: A link to your company’s website for more information.
- Social Media Links: Optional links to professional social media profiles.
Legal use of the email signature
Email signatures can have legal implications, particularly in business communications. Including a disclaimer about confidentiality or legal privilege can protect sensitive information. It is also essential to ensure that the signature complies with any industry regulations or company policies regarding electronic communications.
Examples of using the email signature
Email signatures can be tailored for various contexts. For instance, a sales representative might include a promotional tagline or a link to a product demo, while a legal professional might include a confidentiality notice. Customizing your signature based on the recipient and context can enhance communication effectiveness.
Privacy and Disclosure in eSigned Documents
When using email signatures in electronic documents, it is crucial to consider privacy and disclosure requirements. Ensure that any personal or sensitive information included in your email signature complies with privacy laws. Additionally, be aware of how your email signature may be perceived by recipients, particularly in terms of professionalism and trustworthiness.
Solution eSignature primée
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Meilleur ROI. Nos clients obtiennent un ROI 7 fois en moyenne au cours des six premiers mois.
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Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
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Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.
Signature en ligne de la FAQ
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What is an email signature?
An email signature is a block of text automatically appended at the end of an email. It typically includes the sender's name, title, company, and contact information. Understanding what an email signature is can help you create a professional image in your communications. -
How can airSlate SignNow enhance my email signature?
airSlate SignNow allows you to create and manage your email signature efficiently. By integrating your signature with your eSigning process, you can ensure that every document sent reflects your brand identity. This feature helps maintain professionalism and consistency in your communications. -
Is there a cost associated with using airSlate SignNow for email signatures?
airSlate SignNow offers various pricing plans that include features for managing email signatures. Depending on your business needs, you can choose a plan that fits your budget while providing the necessary tools for effective email communication. It's a cost-effective solution for businesses looking to streamline their document processes. -
Can I customize my email signature with airSlate SignNow?
Yes, airSlate SignNow allows you to customize your email signature to reflect your brand's identity. You can add logos, colors, and links to your social media profiles. Customizing your email signature enhances your professional appearance and helps you stand out in your communications. -
What are the benefits of using an email signature in business communications?
Using an email signature in business communications provides several benefits, including establishing credibility and professionalism. It also serves as a marketing tool, allowing you to promote your brand and provide essential contact information. Understanding what an email signature can do for your business can signNowly enhance your communication strategy. -
Does airSlate SignNow integrate with other email platforms for signatures?
Yes, airSlate SignNow integrates seamlessly with various email platforms, allowing you to use your email signature across different services. This integration ensures that your branding remains consistent, regardless of the platform you are using. It simplifies the process of sending documents while maintaining a professional appearance. -
How does an email signature improve my document signing process?
An email signature improves your document signing process by providing a clear and professional way to communicate your identity. With airSlate SignNow, your email signature can be included in eSigned documents, ensuring that recipients know who they are dealing with. This transparency can enhance trust and facilitate smoother transactions.
Votre guide complet
Comment compléter et signer des documents en ligne
Qu'est-ce qu'une signature d'email ? La solution eSignature airSlate SignNow vous permet de résoudre facilement ce problème et de rendre vos flux de travail documentaires plus efficaces et organisés. Le meilleur dans tout ça — vous pouvez commencer à signer et partager des documents en quelques minutes — aucune formation requise.
Suivez ce guide étape par étape pour apprendre ce qu'est une signature d'email
- Créez votre compte airSlate SignNow et téléchargez un document et un modèle, ou un groupe de documents.
- Sélectionnez un document que vous souhaitez compléter et signer et cliquez sur Plus>Ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le document ou le modèle pour l'ouvrir.
- Trouvez la section Remplir Moi-même dans le panneau de gauche et sélectionnez Ma Signature.
- Cliquez n'importe où sur le document pour inclure votre signature.
- Dessinez, tapez ou téléchargez l'image de votre signature et cliquez sur Signer.
- Cochez Définir comme Ma Signature par Défaut pour signer vos futurs documents en un seul clic.
airSlate SignNow vous permet également d'ajouter vos initiales, la date, un tampon et du texte et de dessiner des lignes. Gagnez du temps et de l'argent en réduisant les dépenses en papier et en matériel et en éliminant la nécessité de livrer, stocker et récupérer des documents papier.
Comment signer des documents et collecter des signatures numériques dans Google Chrome
Qu'est-ce qu'une signature d'email ? La solution eSignature airSlate SignNow vise à simplifier votre routine liée au papier à chaque étape. Imaginez ne plus avoir à imprimer, faxer et dépenser une fortune pour une livraison express. De plus, vous pouvez trouver n'importe quel document dont vous avez besoin dans Chrome et le signer en ligne en utilisant l'extension airSlate SignNow.
Suivez ce guide étape par étape pour découvrir ce qu'est une signature d'email
- Utilisez la barre de recherche pour trouver un fichier dont vous avez besoin.
- Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Ouvrir dans airSlate SignNow dans le menu déroulant.
- Si vous avez un compte, airSlate SignNow vous demandera de vous connecter pour continuer.
- Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez commencer à utiliser airSlate SignNow gratuitement avec un essai de 7 jours.
- Votre fichier s'ouvrira dans l'éditeur. Sélectionnez Ma Signature dans la section Remplir Moi-même.
- Cliquez n'importe où sur un document pour fournir votre signature légalement contraignante. Vous pouvez découvrir, taper ou télécharger une image de votre signature.
Une fois que vous avez ajouté votre signature, incluez des champs remplissables pour les destinataires, assignez des rôles et partagez un document en cliquant sur INVITER À SIGNER. Travaillez efficacement avec les documents, ravissez vos clients avec une expérience numérique fluide et réduisez les erreurs avec des flux de travail eSignature faciles à utiliser.
Comment envoyer des pièces jointes pour signature sans quitter Gmail
Les signatures électroniques avancées airSlate SignNow aident les équipes à créer des flux de travail documentaires sans erreur sans quitter leurs outils d'efficacité préférés. Qu'est-ce qu'une signature d'email ? Oubliez le téléchargement et le téléversement de documents. Utilisez le module complémentaire airSlate SignNow pour partager des documents et des emails entiers avec vos signataires pour une approbation rapide.
Suivez ce guide étape par étape pour découvrir ce qu'est une signature d'email
- Ajoutez le module complémentaire airSlate SignNow à votre compte Gmail.
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou commencez votre essai gratuit de 7 jours.
- Ouvrez un email avec une pièce jointe que vous souhaitez envoyer pour signature. Vous pouvez également envoyer l'ensemble du corps du message email pour signature.
- Entrez les emails de vos destinataires puis cliquez sur ENVOYER POUR SIGNER.
- Cliquez sur OUVRIR DOCUMENT pour modifier la pièce jointe dans airSlate SignNow.
Partager des documents avec le module complémentaire airSlate SignNow prend quelques secondes. Gardez à l'esprit que tous les documents livrés via airSlate SignNow (corps du message email et pièce jointe) sont automatiquement soumis à votre compte. Vous pouvez suivre l'état de signature et les modifier à tout moment.
Comment signer et envoyer des documents pour signature en utilisant un navigateur mobile
Maintenir un haut degré d'efficacité ne signifie pas que vous devez rester près de votre ordinateur portable tout le temps. Qu'est-ce qu'une signature d'email ? airSlate SignNow vous permet de signer et d'envoyer des documents pour signature à plusieurs destinataires de n'importe où dans le monde en utilisant votre téléphone mobile.
Suivez ce guide étape par étape pour apprendre ce qu'est une signature d'email
- Une fois que vous recevez un document pour signature, ouvrez-le en utilisant un navigateur mobile sur votre appareil.
- Ajoutez votre signature en découvrant, tapant ou téléchargeant son image.
- Appuyez sur FAIT pour soumettre le fichier à l'expéditeur.
- Pour envoyer votre document pour signature, visitez https://www.signnow.com/ en utilisant votre appareil mobile connectez-vous à votre compte.
- Appuyez sur Télécharger ou Créer pour ajouter un document à votre compte.
- Préparez votre document et partagez-le avec un ou plusieurs signataires.
En plus de la fonctionnalité avancée d'eSignature, airSlate SignNow permet aux équipes d'être plus efficaces avec des outils de collaboration faciles à utiliser, des modèles réutilisables, des options de partage intuitives et une piste d'audit admissible en cour. Commencez à utiliser airSlate SignNow aujourd'hui, et vous n'aurez plus jamais à imprimer, faxer, scanner et livrer des documents papier.
Comment signer et envoyer un fichier PDF pour signature sur votre appareil Android
airSlate SignNow fournit aux clients une application mobile native pour les appareils Android afin de rendre la signature et l'envoi de documents fluides et intuitifs de n'importe où. Qu'est-ce qu'une signature d'email ? Résolvez facilement tous vos problèmes liés aux documents avec une solution eSignature sécurisée et facile à utiliser au meilleur prix.
Suivez ce guide étape par étape pour découvrir ce qu'est une signature d'email
- Téléchargez l'application airSlate SignNow pour Android sur Google Play.
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou enregistrez-en un nouveau.
- Appuyez sur le bouton pour télécharger un document sur votre compte.
- Choisissez qui doit signer le document : Moi-même ou Moi-même et d'autres.
- Sélectionnez OUTILS pour signer et remplir le document vous-même.
- Sélectionnez CHAMPS pour ajouter des champs remplissables pour vos destinataires.
- Une fois que vous êtes prêt à envoyer un document pour signature, cliquez sur ✓ dans le coin supérieur droit et sélectionnez Inviter à Signer.
- Ajoutez les emails des destinataires et personnalisez votre invitation à signer. Puis appuyez sur Envoyer.
L'application native airSlate SignNow pour Android vous permet de vous concentrer sur les documents et les modèles sans interruption et de les envoyer pour signature de la manière la plus rapide. Vous pouvez également signer et préparer des documents pour signature hors ligne — tous les changements seront synchronisés avec le serveur dès que la connexion sera rétablie.
Comment signer et envoyer un PDF pour signature sur votre appareil iOS
L'application mobile airSlate SignNow pour iOS vous permet d'approuver rapidement tout accord PDF sur votre iPhone ou iPad, même hors ligne. Qu'est-ce qu'une signature d'email ? De plus, vous pouvez ajouter du contenu textuel, la date, des initiales, des cases à cocher et des tampons à vos PDF et autres documents.
Suivez ce guide étape par étape pour découvrir ce qu'est une signature d'email
- Téléchargez l'application airSlate SignNow sur l'App Store.
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez un nouveau.
- Appuyez sur Créer pour ajouter un document à votre compte.
- Sélectionnez qui doit signer un document : Moi-même ou Moi-même et d'autres.
- Entrez les noms de vos signataires et appuyez sur Continuer.
- Sélectionnez REMPLIR MOI-MÊME pour signer et compléter le document vous-même.
- Sélectionnez CHAMPS POUR DESTINATAIRES pour préparer le document pour vos signataires.
- Appuyez sur Terminé, nommez votre document et personnalisez votre invitation à signer.
Avec l'application airSlate SignNow pour iOS, vous pouvez facilement envoyer des PDF et des fichiers d'autres formats à plusieurs signataires, définir les rôles de signature, réduire les erreurs avec des champs remplissables et des rôles de signature. Personnalisez votre invitation pour chaque destinataire ou ajoutez simplement les emails des signataires pour collecter rapidement des signatures.