Essayez Des eSignatures Sans Couture : Word eSignature

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Guide de démarrage rapide sur l'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique Word

Votre entreprise est-elle prête à réduire les inefficacités de trois quarts ou plus ? Avec airSlate SignNow eSignature, des semaines d'approbation de contrat deviennent des jours, et des heures de collecte de signatures se transforment en quelques minutes. Vous n'aurez pas besoin d'apprendre tout depuis le début grâce à l'interface claire et aux instructions étape par étape.

Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique Word en quelques minutes :

  1. Lancez votre navigateur web et accédez à signnow.com.
  2. Abonnez-vous pour un essai gratuit ou connectez-vous en utilisant votre adresse électronique ou vos identifiants Google/Facebook.
  3. Sélectionnez Avatar Utilisateur -> Mon Compte dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Personnalisez votre Profil Utilisateur en ajoutant des informations personnelles et en modifiant les paramètres.
  5. Créez et gérez votre (vos) Signature(s) par Défaut.
  6. Retournez à la page du tableau de bord.
  7. Survolez le bouton Télécharger et Créer et sélectionnez l'option souhaitée.
  8. Cliquez sur l'option Préparer et Envoyer à côté du nom du document.
  9. Entrez l'adresse électronique et le nom de tous les signataires dans l'écran contextuel qui s'ouvre.
  10. Utilisez le menu Commencer à ajouter des champs pour commencer à modifier le fichier et à le signer vous-même.
  11. Cliquez sur ENREGISTRER ET INVITER lorsque vous avez terminé.
  12. Continuez à configurer votre flux de travail de signature électronique en utilisant des fonctionnalités supplémentaires.

Il n'a jamais été aussi simple d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique Word. Elle est également accessible sur vos appareils mobiles. Installez l'application airSlate SignNow pour iOS ou Android et gérez vos flux de travail de signature électronique personnalisés même en déplacement. Oubliez l'impression et la numérisation, le remplissage laborieux et la livraison de documents coûteuse.

Comment ça marche

Téléchargez un formulaire ou utilisez un modèle
Créez votre eSignature juridiquement contraignante
Signer et enregistrer le document instantanément

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What is the word esignature

The term word esignature refers to a digital representation of a person's intent to sign a document electronically. This electronic signature serves as a legally binding equivalent to a handwritten signature, allowing individuals and businesses to sign documents online securely and efficiently. With the rise of digital workflows, the word esignature has become essential for streamlining processes, reducing paper usage, and enhancing overall productivity.

How to use the word esignature

Using a word esignature involves several straightforward steps. First, a user uploads the document that requires signing to a platform like airSlate SignNow. Next, the user can fill out any necessary fields within the document. Once the document is prepared, the user can request signatures from others by entering their email addresses. After the recipients receive the request, they can review, sign, and return the document electronically. This process eliminates the need for physical paperwork and allows for quick completion and turnaround.

Steps to complete the word esignature

Completing a word esignature involves a series of simple steps:

  • Upload the document to airSlate SignNow.
  • Fill in any required fields, such as names, dates, or other relevant information.
  • Click on the option to request signatures from others involved.
  • Enter the email addresses of the signers.
  • Send the document for signature.
  • Once all parties have signed, the completed document is stored securely and can be downloaded or shared as needed.

Legal use of the word esignature

The legal use of a word esignature is recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in the United States. These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided that all parties involved consent to use electronic methods. It is important for users to ensure compliance with relevant laws and regulations when utilizing word esignatures in their transactions.

Security & Compliance Guidelines

When using a word esignature, security and compliance are paramount. Users should choose a platform that employs robust encryption methods to protect sensitive information. Additionally, airSlate SignNow adheres to industry standards for data protection, ensuring that all signed documents are stored securely. It is advisable to maintain a clear audit trail, which includes timestamps and IP addresses of signers, to provide evidence of the signing process if needed. Regularly reviewing compliance with legal standards can help mitigate risks associated with electronic signatures.

Documents You Can Sign

A wide variety of documents can be signed using a word esignature. Common examples include:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • HR documents such as offer letters and policy acknowledgments
  • Legal forms and disclosures
  • Tax forms and financial documents

This versatility allows businesses and individuals to streamline their operations by digitizing their signing processes.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

With airSlate SignNow, users can send and sign documents through various methods, including web browsers, mobile devices, and dedicated applications. The web platform provides a user-friendly interface for uploading documents and managing signatures. Mobile applications allow users to sign documents on the go, ensuring flexibility and convenience. Regardless of the method chosen, the process remains consistent, ensuring a seamless experience for all parties involved.

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  • Échelle avec vos cas d'utilisation. De SMB à moyen marché, airSlate SignNow fournit des résultats pour les entreprises de toutes tailles.
  • Interface utilisateur intuitive et API. Signez et envoyez des documents depuis vos applications en quelques minutes.

Signature en ligne de la FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment remplir et signer des documents en ligne

Trouver des capacités avancées de signature électronique Word peut être difficile à moins d'avoir un compte airSlate SignNow. Notre outil avec une interface facile à utiliser vous permet de compléter et de signer rapidement tout document via n'importe quel appareil.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique Word :

  1. Connectez-vous au système ou créez un compte avec airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Télécharger ou Créer pour importer un échantillon depuis votre appareil, le cloud ou notre catalogue de formulaires.
  3. Ouvrez l'échantillon et utilisez les outils de la barre latérale gauche Remplir Moi-même pour compléter les blancs.
  4. Déposez Ma Signature pour signer le document en tapant, en dessinant ou en téléchargeant votre signature.
  5. Ajoutez des champs remplissables supplémentaires avec Rôles assignés pour que d'autres personnes puissent les compléter.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer ou utilisez le bouton Inviter à Signer pour demander des signatures à d'autres personnes.

Une fois l'édition terminée et la fonctionnalité de signature électronique Word utilisée, vous pouvez télécharger votre document, l'exporter vers votre stockage cloud ou le transformer rapidement en un modèle réutilisable. Gagnez du temps et gérez vos documents en ligne avec airSlate SignNow, où que vous soyez et quand vous en avez besoin !

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment remplir et signer des formulaires dans Google Chrome

Il n'y a rien de plus facile que d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique Word lorsque vous travaillez dans Google Chrome. Dans ce navigateur, il existe une option pour activer les extensions. Installez l'extension airSlate SignNow pour compléter et signer vos documents sans changer d'onglets et de fenêtres.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique Word :

  1. Ouvrez Chrome Web Store, trouvez l'extension airSlate SignNow, et ajoutez-la à votre navigateur.
  2. Trouvez un lien vers un formulaire, faites un clic droit dessus et choisissez Ouvrir dans airSlate SignNow.
  3. Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous si vous utilisez notre service pour la première fois.
  4. Remplissez votre échantillon ou ajustez-le avec des champs supplémentaires pour d'autres signataires.
  5. Déposez Ma Signature sur le formulaire et sélectionnez comment vous souhaitez ajouter votre signature électronique.
  6. Enregistrer et Fermer votre document ou partagez-le avec d'autres pour signature avec l'option Inviter à Signer.

Juste après avoir utilisé la fonctionnalité de signature électronique Word et terminé l'édition, enregistrez le formulaire sur votre appareil ou dans le cloud, envoyez-le à d'autres personnes, générez un modèle multi-utilisable, etc. Gérez vos documents efficacement dans votre navigateur avec airSlate SignNow !

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Comment compléter et signer des documents dans Gmail

Signer des documents via des pièces jointes d'e-mail n'a jamais été aussi rapide et facile. airSlate SignNow propose un module complémentaire pour Gmail qui vous permet d'utiliser la fonctionnalité de signature électronique Word en quelques clics sans quitter votre boîte de réception.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser les capacités de signature électronique Word :

  1. Allez sur Google Workspace Marketplace pour installer le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail.
  2. Ouvrez un e-mail avec un fichier joint pour approbation et cliquez sur l'icône S bleue dans la barre d'outils à droite.
  3. Connectez-vous ou inscrivez-vous pour un compte avec airSlate SignNow pour continuer avec le module complémentaire airSlate SignNow pour Gmail et l'édition de formulaires.
  4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour importer le fichier pour l'édition ou l'envoyer à d'autres pour approbation avec l'option ENVOYER À SIGNER.
  5. Complétez les champs vides et ajoutez votre signature électronique légalement contraignante.
  6. Vérifiez le formulaire et cliquez sur Enregistrer et Fermer lorsque tout est fait correctement.

airSlate SignNow est un outil de signature électronique de pointe qui vous permet de gérer vos documents en utilisant la fonctionnalité de signature électronique Word sans quitter votre boîte de réception. Essayez-le maintenant pour économiser des heures de temps de travail !

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Comment remplir et signer des documents dans un navigateur mobile

Supposons que vous souhaitiez rapidement signer des documents en déplacement en utilisant la fonctionnalité de signature électronique Word mais que vous ne souhaitiez pas installer d'applications supplémentaires sur votre appareil. Dans ce cas, airSlate SignNow est une excellente solution pour vous. Notre outil de signature électronique robuste est disponible pour une utilisation sur n'importe quel appareil directement depuis un navigateur mobile.

Suivez les directives étape par étape pour utiliser les capacités de signature électronique Word :

  1. Ouvrez un navigateur sur votre appareil mobile et allez sur www.signnow.com.
  2. Inscrivez-vous pour un compte ou connectez-vous avec vos identifiants. Sinon, vous pouvez vous connecter avec vos comptes Google/Facebook existants.
  3. Tapez sur Télécharger ou Créer pour importer un fichier depuis votre Galerie, le cloud ou notre Bibliothèque de Formulaires.
  4. Complétez les champs vides dans votre échantillon et ajoutez des zones supplémentaires pour que d'autres puissent les remplir.
  5. Déposez Ma Signature et sélectionnez votre méthode préférée de signature.
  6. Terminez la modification en appuyant sur le bouton Enregistrer et Fermer.

Une fois que vous utilisez la signature électronique Word et complétez vos documents, vous pouvez rapidement collecter des signatures électroniques légalement contraignantes d'autres personnes. Gagnez du temps et gérez vos formulaires en déplacement sans installations logicielles ; approuvez des documents avec airSlate SignNow directement depuis votre navigateur !

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Comment compléter et signer des documents sur iOS

Si vous avez besoin de la fonctionnalité de signature électronique Word pour approuver des documents en déplacement, l'application airSlate SignNow pour iOS est là pour vous aider. C'est rapide, avec une interface conviviale, et peut être utilisée pour signer des formulaires même lorsque votre appareil est temporairement hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique Word :

  1. Allez sur App Store, localisez l'application airSlate SignNow eSignature et installez-la sur votre appareil.
  2. Inscrivez-vous pour un compte pour commencer un essai gratuit ou connectez-vous avec vos identifiants.
  3. Tapez sur Créer pour importer un échantillon que vous devez modifier et signer.
  4. Utilisez les outils d'édition pour compléter les champs vides dans votre échantillon.
  5. Tapez sur Signature, puis entrez votre nom ou dessinez votre signature.
  6. Vérifiez le formulaire pour les erreurs et tapez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Après que la fonctionnalité de signature électronique Word soit appliquée, tous les documents sont enregistrés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez les récupérer pour un traitement ultérieur à tout moment ou demander des signatures électroniques d'autres parties. Essayez-le maintenant !

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Comment remplir et signer des formulaires sur Android

Vous pouvez facilement accéder à la fonctionnalité de signature électronique Word et approuver des documents en déplacement avec l'application airSlate SignNow sur tout appareil Android. Après un processus d'installation rapide, vous pourrez compléter et signer des documents de n'importe où et même si vous êtes hors ligne.

Suivez le guide étape par étape pour utiliser la fonctionnalité de signature électronique Word :

  1. Ouvrez Google Play, trouvez airSlate SignNow, et installez le programme sur votre appareil.
  2. Ouvrez l'application et appuyez sur la touche + pour importer un fichier depuis la galerie ou le cloud.
  3. Appuyez sur Ouvrir dans l'Éditeur pour ouvrir le document et le remplir.
  4. Appuyez sur Signature et déposez-la où nécessaire. Signez le formulaire en dessinant ou en tapant votre signature.
  5. Utilisez l'icône de coche (✔) pour enregistrer les modifications.

Le processus entier d'utilisation de la fonctionnalité de signature électronique Word sur votre smartphone ne prend que quelques tapotements. Si vous signez ou envoyez vos documents pour approbation tout en étant hors ligne, synchronisez simplement votre compte pour appliquer les modifications. Finalisez des accords en quelques minutes avec airSlate SignNow !

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