Pourquoi créer une organisation dans airSlate SignNow ?

Les organisations facilitent la gestion de plusieurs comptes airSlate SignNow sous des paramètres prédéfinis. Les membres d'une organisation peuvent utiliser une personnalisation de la marque et partager l'accès aux modèles avec d'autres membres, ce qui rend la collaboration entre collègues plus productive.

Un utilisateur peut-il être membre de plusieurs organisations en même temps ?

Non, un utilisateur ne peut être membre que d'une seule organisation. Si un utilisateur accepte une invitation à rejoindre une autre organisation, il sera automatiquement retiré de l'organisation dans laquelle il se trouve actuellement.

Une organisation peut-elle avoir plusieurs administrateurs et modérateurs ?

Oui, plusieurs administrateurs et modérateurs peuvent gérer une seule organisation. Avoir plusieurs rôles de gestion garantit que votre organisation n'est jamais laissée sans supervision, même si certains de vos administrateurs ou modérateurs sont indisponibles.

Quelle est la différence entre ajouter un nouvel utilisateur et ajouter un membre d'équipe ?

Les administrateurs d'abonnement airSlate SignNow peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs à leur compte et leur accorder les privilèges d'abonnement liés à leur plan. Les membres d'équipe, cependant, ne peuvent être invités que par les administrateurs d'équipe et ne sont autorisés qu'à signer, envoyer et gérer leurs documents au sein de leur équipe (sans partager les privilèges d'abonnement de l'administrateur).

Quelle est la différence entre le panneau d'administration de l'organisation et la console d'administration ?

Le panneau d'administration de l'organisation est utilisé pour gérer les paramètres de votre organisation, ses membres, leurs rôles, les équipes, la marque, les actifs partagés, le stockage cloud, les comptes marchands, etc. Seuls les utilisateurs abonnés au plan Entreprise et supérieur ont accès à ce tableau de bord. La console d'administration, en revanche, permet à tout utilisateur de gérer son compte, par exemple changer d'abonnement, acheter plus de sièges utilisateur, consulter l'historique du compte, inviter d'autres utilisateurs, etc.

Que se passe-t-il si l'abonnement d'un administrateur ou d'un modérateur expire ?

Les administrateurs et modérateurs avec des abonnements expirés peuvent toujours voir les organisations auxquelles ils sont assignés, mais ne peuvent pas les gérer. Si tous les administrateurs d'une organisation ont des abonnements expirés (ou s'ils passent à un plan inférieur à Entreprise), l'organisation est désactivée.

Que se passe-t-il si mon organisation est désactivée ?

Si votre organisation est inactive, tous ses paramètres et privilèges ne s'appliquent plus à ses membres. Pour réactiver une organisation, l'un de ses administrateurs doit renouveler son abonnement (Entreprise ou supérieur). Une fois réactivée, toutes les configurations précédentes sont restaurées et appliquées à tous ses membres.

Où puis-je voir mon statut actuel d'adhésion ?

Pour voir votre statut actuel d'adhésion, allez dans l'onglet Mes organisations situé dans la barre latérale gauche de la page Mes documents. Les administrateurs et modérateurs peuvent voir la liste des organisations qu'ils gèrent dans la section Organisations gérées .

Signature électronique
Fonctionnalités
Collaboration d'équipe
Ajouter Un Nouveau Membre à Votre Organisation

Ajouter Un Nouveau Membre à Votre Organisation

Autorisez un ou plusieurs utilisateurs airSlate SignNow à rejoindre votre organisation pour un accès partagé aux documents, des flux de travail eSignature de marque, et une collaboration améliorée. Attribuez des modérateurs et des administrateurs pour faciliter la gestion de votre organisation.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que la fonction add a new member to your organization

La fonctionnalité add a new member to your organization permet d'ajouter rapidement un nouvel utilisateur à l'espace organisationnel pour gérer accès, rôles et droits sur les documents électroniques. Elle centralise l'invitation, la vérification de base et l'attribution de permissions, et s'intègre aux procédures de signature numérique pour garantir traçabilité et conformité. Cette opération réduit le temps administratif et standardise les paramètres de sécurité, facilitant l'intégration des collaborateurs internes et des tiers tout en conservant des journaux d'audit exploitables pour les contrôles internes.

Validité légale et conformité lors de l'ajout d'un membre

Ajouter un membre via une plateforme conforme permet de documenter l'autorisation d'accès et d'assurer la validité juridique des actions liées aux documents selon ESIGN et UETA.

Rôles typiques et responsabilités au sein d'une organisation

Responsable RH

Le responsable RH invite les nouveaux employés, affecte les rôles standardisés et vérifie les documents d'embauche. Il suit les états de signature et s'assure que les modèles d'intégration respectent les politiques internes et les exigences réglementaires.

Administrateur IT

L'administrateur IT configure les permissions globales, gère l'intégration SSO et les paramètres de sécurité, et supervise les journaux d'audit pour répondre aux demandes de conformité et aux enquêtes opérationnelles.

Fonctions clés pour une gestion efficace des nouveaux membres

Principales capacités à considérer lors de l'utilisation de add a new member to your organization pour une gestion sécurisée et évolutive.

Attribution de rôles

Définition granulaire des permissions par rôle et par groupe.

SSO / SAML

Intégration avec l'annuaire d'entreprise pour gestion centralisée.

Invitations par lot

Possibilité d'envoyer plusieurs invitations simultanément.

Modèles d'intégration

Templates préconfigurés pour dossiers d'onboarding standardisés.

Contrôles d'accès

Restrictions basées sur rôle, document et groupe.

Rapports d'activité

Tableaux de bord et export CSV pour audits.

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Choisissez une meilleure solution

Intégrations et modèles pour add a new member to your organization

Fonctionnalités d'intégration et modèles utiles pour standardiser l'ajout et la gestion des membres.

Google Docs

Intégration pour importer contrats et formulaires directement depuis Google Docs, permettant de préremplir données et envoyer invitations sans étapes manuelles supplémentaires.

CRM

Connexion au CRM pour créer automatiquement comptes utilisateurs à partir d'enregistrements clients, synchroniser rôles et limiter l'accès selon le statut client.

Dropbox

Accès aux documents stockés dans Dropbox pour joindre pièces justificatives et conserver historique des documents associés à chaque membre ajouté.

Modèles personnalisés

Modèles d'invitation et de contrats réutilisables pour accélérer l'intégration, uniformiser les clauses et garantir conformité organisationnelle.

Comment fonctionne add a new member to your organization en ligne

Vue d'ensemble des actions effectuées lors de l'ajout d'un membre via l'interface web ou les intégrations.

Saisie: Entrer nom, e-mail et rôle.
Vérification: Option de validation d'e-mail ou SSO.
Notification: Invitation envoyée automatiquement au nouvel utilisateur.
Accès: Permissions appliquées dès acceptation.

Collecter les signatures

24x

plus rapide

Réduire les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

40h

par employé / mois

Étapes rapides pour add a new member to your organization

Procédure pas à pas pour inviter et configurer un nouveau membre au sein de l'organisation.

01

Créer compte: Saisir les informations de base du membre.
02

Accéder organisation: Ouvrir le panneau d'administration de l'organisation.
03

Inviter membre: Envoyer une invitation par e-mail avec rôle.
04

Configurer rôle: Attribuer permissions et restrictions appropriées.

Suivi et audit lors de l'ajout d'un nouveau membre

Actions à consigner pour assurer traçabilité et conformité lors de l'ajout d'un membre.

01

Enregistrer invitation:

Conserver horodatage et initiateur.

02

Confirmer acceptation:

Documenter l'acceptation par l'utilisateur.

03

Appliquer rôle:

Noter le rôle attribué et l'heure.

04

Historique des accès:

Lister premières connexions et activités.

05

Archivage des documents:

Associer documents d'identité requis.

06

Exporter audit:

Générer rapport pour conformité.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Paramètres recommandés pour automatiser l'ajout de membres

Configurations communes pour automatiser l'invitation, les rappels et l'attribution de rôles lors de l'ajout d'un membre.

Setting Name	Configuration
Fréquence des rappels aux utilisateurs	48 heures
Expiration automatique des invitations en jours	14 jours
Rôle par défaut pour nouveaux membres	Collaborateur
Validation d'adresse e-mail strictement requise	Activée

Exigences par plateforme pour add a new member to your organization

Systèmes d'exploitation: Windows, macOS, iOS, Android
Navigateurs pris en charge: Chrome, Edge, Safari, Firefox
Connexion: SSO, OAuth, ou e-mail standard

Pour une expérience optimale, maintenir les navigateurs et l'application à jour, activer JavaScript et vérifier les paramètres réseau pour autoriser les connexions sortantes vers les services d'authentification et de stockage.

Fonctions de sécurité essentielles pour l'ajout de membres

Chiffrement: AES-256 en transit et au repos

Authentification: Support MFA pour comptes

Journal d'audit: Historique immuable des actions

Certifications: Conformité ISO et SOC

Contrôles HIPAA: Options de configuration disponibles

Stockage sécurisé: Sauvegarde chiffrée redondante

Cas d'utilisation sectoriels pour add a new member to your organization

Exemples concrets montrant comment différents secteurs exploitent l'ajout de membres pour accélérer les processus opérationnels.

Cas RH - Intégration d'un employé

Le service RH automatise l'invitation et l'attribution de rôle pour chaque nouvel embauché afin de réduire les tâches manuelles.

Attribue automatiquement le rôle collaborateur et les accès aux modèles d'embauche.
Permet de documenter les signatures et de centraliser les contrats d'embauche.

Assurant une conformité continue et une intégration plus rapide des employés, réduisant les délais administratifs et les erreurs.

Cas Santé - Accès aux dossiers

Une clinique ajoute un praticien avec vérification d'identité et restrictions d'accès aux dossiers patients pour respecter HIPAA.

Applique des rôles limités aux équipes médicales et journalise chaque action.
Réduit le risque d'accès non autorisé et améliore la traçabilité des dossiers médicaux.

Garantissant des pistes d'audit robustes et une gestion des accès conforme aux exigences réglementaires.

Bonnes pratiques pour sécuriser l'ajout d'un membre

Recommandations opérationnelles pour minimiser les risques et garantir précision lors de l'ajout de membres.

Vérifier l'identité du nouveau membre avant l'invitation

Confirmer adresse e-mail professionnelle et, si nécessaire, documents d'identité. L'utilisation de SSO réduit les erreurs d'ouverture de comptes et simplifie la gestion des accès.

Attribuer le principe du moindre privilège par défaut

Donner uniquement les permissions nécessaires au rôle. Réviser périodiquement les droits pour retirer accès non utilisés ou inappropriés.

Activer la double authentification pour les comptes sensibles

Exiger MFA pour administrateurs et utilisateurs ayant accès à données sensibles afin de réduire le risque d'accès non autorisé.

Consigner chaque étape dans un journal d'audit centralisé

Registrar invitations, acceptations, modifications de rôle et révoquations pour faciliter audits et enquêtes internes en cas d'incident.

Connecter signNow à vos applications

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Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s'engage à protéger vos informations sensibles en se conformant à l'industrie mondiale

En savoir plus sur la sécurité

FAQ et résolution des problèmes pour add a new member to your organization

Questions fréquentes et solutions pratiques pour les problèmes rencontrés lors de l'ajout ou de la gestion de membres.

Pourquoi l'invitation n'arrive-t-elle pas à l'adresse e-mail du membre
Vérifiez les filtres anti-spam, confirmez l'adresse saisie et assurez-vous que les politiques de messagerie de l'organisation n'ont pas bloqué l'expéditeur. Si SSO est configuré, contrôlez les paramètres de fédération et contactez l'administrateur d'annuaire si nécessaire.
Que faire si le nouveau membre ne peut pas se connecter
Confirmez que l'utilisateur a accepté l'invitation et qu'il utilise le bon identifiant. Si la connexion échoue, demandez une réinitialisation de mot de passe ou vérifiez le statut SSO et les restrictions réseau.
Comment modifier le rôle d'un membre après son ajout
Accédez au panneau d'administration, sélectionnez l'utilisateur et changez son rôle. Documentez la modification dans le journal d'audit et informez le membre des nouveaux droits.
Que faire si les permissions semblent trop permissives
Révisez les rôles standards, appliquez le principe du moindre privilège et créez des rôles personnalisés si nécessaire. Effectuez un audit des droits et retirez accès superflus.
Comment annuler une invitation envoyée par erreur
Supprimez l'invitation depuis l'interface d'administration ou paramétrez l'expiration immédiate. Confirmez qu'aucun accès n'a été activé avant la suppression.
Comment prouver la conformité des ajouts de membres lors d'un audit
Exportez les journaux d'audit incluant horodatages, initiateurs et changements de rôle. Fournissez politiques de conservation et captures d'écran des configurations de sécurité pour démontrer les contrôles en place.

Comparaison rapide : add a new member to your organization (numérique) vs gestion papier

Tableau comparatif des capacités clés entre solutions numériques et approches papier pour l'ajout de membres en organisation.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign
Validité légale	Oui	Oui
Signature mobile	Oui	Oui
Envoi en masse	Bulk Send	Oui
Accès API	REST API	REST API

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Conservation, sauvegarde et délais liés à l'ajout de membres

Politiques recommandées pour la rétention des enregistrements et la suppression des accès liés à l'ajout de membres.

Durée de conservation des journaux d'audit:

7 ans recommandé

Rétention des invitations non acceptées:

14 jours par défaut

Sauvegarde des configurations utilisateur:

Sauvegarde quotidienne chiffrée

Suppression automatique des comptes inactifs:

Après 12 mois d'inactivité

Archivage des contrats signés:

Conserver selon obligations légales

Aperçu des tarifs pour solutions d'ajout et gestion de membres

Comparaison des niveaux tarifaires et des options de licence pour les plateformes de signature et gestion d'utilisateurs.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	HelloSign	PandaDoc
Prix mensuel de départ	À partir de 8 USD par utilisateur/mois	À partir de 10 USD par utilisateur/mois	Inclus ou 14,99 USD/mois	À partir de 15 USD par utilisateur/mois	À partir de 19 USD par utilisateur/mois
Version gratuite	Essai limité disponible	Essai disponible	Essai inclus	Essai disponible	Essai disponible
Plan entreprise disponible	Oui, offres sur mesure	Oui, offres sur mesure	Oui, offres sur mesure	Oui, offres sur mesure	Oui, offres sur mesure
Support conformité	ESIGN, UETA, options HIPAA	ESIGN, UETA	ESIGN, UETA	ESIGN, UETA	ESIGN, UETA
Intégrations clés	G Suite, CRM, API REST	G Suite, CRM, API	Adobe Cloud, API	G Suite, API	CRM, API

Comment ajouter un nouveau membre à votre organisation dans airSlate SignNow

Les organisations facilitent la gestion de plusieurs comptes airSlate SignNow, vous permettant d'appliquer les mêmes paramètres à chaque membre de votre organisation. Utilisez le panneau d'administration airSlate SignNow pour ajouter de nouveaux utilisateurs et attribuer des rôles de membres.

Important : Vous devez vous connecter à votre compte airSlate SignNow en tant qu'administrateur ou modérateur pour accéder au panneau d'administration.

Accéder à votre panneau d'administration

Allez dans Mes organisations dans la barre latérale à gauche (ou dans les paramètres de votre compte).

Cliquez sur Aller au panneau d'administration à côté de votre abonnement ou organisation actuel. Si vous n'avez pas encore d'organisation dans airSlate SignNow, créez-en une en cliquant sur Créer une organisation.

Ajouter de nouveaux membres et attribuer des rôles de membres

Dans le panneau d'administration, allez à l'onglet Gestion des utilisateurs.

Ajoutez de nouveaux membres à votre organisation en cliquant sur Ajouter des utilisateurs.

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez jusqu'à 10 adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter et sélectionnez leurs rôles de membres.

Les utilisateurs au sein d'une organisation airSlate SignNow peuvent avoir différents niveaux d'accès : Membre, Administrateur et Modérateur :

Un Membre est un rôle de base géré par les administrateurs et modérateurs. Un utilisateur ne peut être membre que d'une seule organisation. Les paramètres d'une organisation s'appliquent à chacun de ses membres. Tout membre peut être promu au rôle d'administrateur ou de modérateur.

Un Administrateur peut gérer la marque et les paramètres d'une organisation, promouvoir des membres en tant qu'administrateurs ou modérateurs, changer les comptes marchands, et supprimer des organisations. Les paramètres d'une organisation ne s'appliquent pas aux administrateurs sauf s'ils sont également membres.

Un Modérateur peut modifier les paramètres d'une organisation, ajouter ou supprimer des membres, et attribuer d'autres modérateurs (mais pas d'administrateurs). Les paramètres d'une organisation ne s'appliquent pas aux modérateurs sauf s'ils sont également membres.

Une fois que vous avez ajouté des adresses e-mail et attribué des rôles de membres, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

Les utilisateurs que vous avez ajoutés recevront une invitation à rejoindre votre organisation. Ils deviendront membres une fois qu'ils auront accepté l'invitation.

Veuillez noter : Vous pouvez créer jusqu'à 50 organisations avec un nombre quelconque de membres sur un plan d'abonnement Entreprise ou Cloud Business. Le plan d'essai gratuit vous permet de créer jusqu'à 5 organisations avec 50 membres.

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