Pourquoi créer une organisation dans airSlate SignNow ?

Les organisations facilitent la gestion de plusieurs comptes airSlate SignNow sous des paramètres prédéfinis. Les membres d'une organisation peuvent utiliser une personnalisation de la marque et partager l'accès aux modèles avec d'autres membres, ce qui rend la collaboration entre collègues plus productive.

Un utilisateur peut-il être membre de plusieurs organisations en même temps ?

Non, un utilisateur ne peut être membre que d'une seule organisation. Si un utilisateur accepte une invitation à rejoindre une autre organisation, il sera automatiquement retiré de l'organisation dans laquelle il se trouve actuellement.

Une organisation peut-elle avoir plusieurs administrateurs et modérateurs ?

Oui, plusieurs administrateurs et modérateurs peuvent gérer une seule organisation. Avoir plusieurs rôles de gestion garantit que votre organisation n'est jamais laissée sans supervision, même si certains de vos administrateurs ou modérateurs sont indisponibles.

Quelle est la différence entre ajouter un nouvel utilisateur et ajouter un membre d'équipe ?

Les administrateurs d'abonnement airSlate SignNow peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs à leur compte et leur accorder les privilèges d'abonnement liés à leur plan. Les membres d'équipe, cependant, ne peuvent être invités que par les administrateurs d'équipe et ne sont autorisés qu'à signer, envoyer et gérer leurs documents au sein de leur équipe (sans partager les privilèges d'abonnement de l'administrateur).

Quelle est la différence entre le panneau d'administration de l'organisation et la console d'administration ?

Le panneau d'administration de l'organisation est utilisé pour gérer les paramètres de votre organisation, ses membres, leurs rôles, les équipes, la marque, les actifs partagés, le stockage cloud, les comptes marchands, etc. Seuls les utilisateurs abonnés au plan Entreprise et supérieur ont accès à ce tableau de bord. La console d'administration, en revanche, permet à tout utilisateur de gérer son compte, par exemple changer d'abonnement, acheter plus de sièges utilisateur, consulter l'historique du compte, inviter d'autres utilisateurs, etc.

Que se passe-t-il si l'abonnement d'un administrateur ou d'un modérateur expire ?

Les administrateurs et modérateurs avec des abonnements expirés peuvent toujours voir les organisations auxquelles ils sont assignés, mais ne peuvent pas les gérer. Si tous les administrateurs d'une organisation ont des abonnements expirés (ou s'ils passent à un plan inférieur à Entreprise), l'organisation est désactivée.

Que se passe-t-il si mon organisation est désactivée ?

Si votre organisation est inactive, tous ses paramètres et privilèges ne s'appliquent plus à ses membres. Pour réactiver une organisation, l'un de ses administrateurs doit renouveler son abonnement (Entreprise ou supérieur). Une fois réactivée, toutes les configurations précédentes sont restaurées et appliquées à tous ses membres.

Où puis-je voir mon statut actuel d'adhésion ?

Pour voir votre statut actuel d'adhésion, allez dans l'onglet Mes organisations situé dans la barre latérale gauche de la page Mes documents. Les administrateurs et modérateurs peuvent voir la liste des organisations qu'ils gèrent dans la section Organisations gérées .

Signature électronique
Fonctionnalités
Collaboration d'équipe
Ajouter Un Nouveau Membre à Votre Organisation

Ajouter Un Nouveau Membre à Votre Organisation

Autorisez un ou plusieurs utilisateurs airSlate SignNow à rejoindre votre organisation pour un accès partagé aux documents, des flux de travail eSignature de marque, et une collaboration améliorée. Attribuez des modérateurs et des administrateurs pour faciliter la gestion de votre organisation.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Comment ajouter un nouveau membre à votre organisation dans airSlate SignNow

Les organisations facilitent la gestion de plusieurs comptes airSlate SignNow, vous permettant d'appliquer les mêmes paramètres à chaque membre de votre organisation. Utilisez le panneau d'administration airSlate SignNow pour ajouter de nouveaux utilisateurs et attribuer des rôles de membres.

Important : Vous devez vous connecter à votre compte airSlate SignNow en tant qu'administrateur ou modérateur pour accéder au panneau d'administration.

Accéder à votre panneau d'administration

Allez dans Mes organisations dans la barre latérale à gauche (ou dans les paramètres de votre compte).

Cliquez sur Aller au panneau d'administration à côté de votre abonnement ou organisation actuel. Si vous n'avez pas encore d'organisation dans airSlate SignNow, créez-en une en cliquant sur Créer une organisation.

Ajouter de nouveaux membres et attribuer des rôles de membres

Dans le panneau d'administration, allez à l'onglet Gestion des utilisateurs.

Ajoutez de nouveaux membres à votre organisation en cliquant sur Ajouter des utilisateurs.

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez jusqu'à 10 adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter et sélectionnez leurs rôles de membres.

Les utilisateurs au sein d'une organisation airSlate SignNow peuvent avoir différents niveaux d'accès : Membre, Administrateur et Modérateur :

Un Membre est un rôle de base géré par les administrateurs et modérateurs. Un utilisateur ne peut être membre que d'une seule organisation. Les paramètres d'une organisation s'appliquent à chacun de ses membres. Tout membre peut être promu au rôle d'administrateur ou de modérateur.

Un Administrateur peut gérer la marque et les paramètres d'une organisation, promouvoir des membres en tant qu'administrateurs ou modérateurs, changer les comptes marchands, et supprimer des organisations. Les paramètres d'une organisation ne s'appliquent pas aux administrateurs sauf s'ils sont également membres.

Un Modérateur peut modifier les paramètres d'une organisation, ajouter ou supprimer des membres, et attribuer d'autres modérateurs (mais pas d'administrateurs). Les paramètres d'une organisation ne s'appliquent pas aux modérateurs sauf s'ils sont également membres.

Une fois que vous avez ajouté des adresses e-mail et attribué des rôles de membres, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

Les utilisateurs que vous avez ajoutés recevront une invitation à rejoindre votre organisation. Ils deviendront membres une fois qu'ils auront accepté l'invitation.

Veuillez noter : Vous pouvez créer jusqu'à 50 organisations avec un nombre quelconque de membres sur un plan d'abonnement Entreprise ou Cloud Business. Le plan d'essai gratuit vous permet de créer jusqu'à 5 organisations avec 50 membres.

Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

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Collectez des signatures plus rapidement en partageant vos documents avec plusieurs destinataires via un lien — pas besoin d'ajouter les adresses e-mail des destinataires.

Créez un nombre illimité de modèles pour vos documents les plus utilisés. Facilitez leur remplissage en ajoutant des champs personnalisables.

Créez des équipes dans airSlate SignNow pour collaborer en toute sécurité sur des documents et des modèles. Envoyez la version approuvée à chaque signataire.

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Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

Kodi-Marie Evans

Directeur des opérations NetSuite chez Xerox

airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.

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Samantha Jo

Partenaire Entreprise Client chez Yelp

airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.

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Megan Bond

Gestion du marketing numérique chez Electrolux

Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.

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Restez mobile lors de la signature électronique

Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et add a new member to your organization plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.

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Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour add a new member to your organization rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.

Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents

Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.

Concluez des accords et soyez payé rapidement

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

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Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

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FAQ add member organization electronic sign petition

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Ce que disent les utilisateurs actifs — add a new member to your organization

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

I couldn't conduct my business without contracts and...

5

Dani P

I couldn't conduct my business without contracts and this makes the hassle of downloading, printing, scanning, and reuploading docs virtually seamless. I don't have to worry about whether or not my clients have printers or scanners and I don't have to pay the ridiculous drop box fees. Sign now is amazing!!

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airSlate SignNow

5

Jennifer

My overall experience with this software has been a tremendous help with important documents and even simple task so that I don't have leave the house and waste time and gas to have to go sign the documents in person. I think it is a great software and very convenient.

airSlate SignNow has been a awesome software for electric signatures. This has been a useful tool and has been great and definitely helps time management for important documents. I've used this software for important documents for my college courses for billing documents and even to sign for credit cards or other simple task such as documents for my daughters schooling.

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Easy to use

5

Anonymous

Overall, I would say my experience with airSlate SignNow has been positive and I will continue to use this software.

What I like most about airSlate SignNow is how easy it is to use to sign documents. I do not have to print my documents, sign them, and then rescan them in.

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