Collaboration d'équipe

Dans airSlate SignNow, un administrateur peut créer un modèle, mais les autres membres ne peuvent que le remplir, le partager et le signer. Pour ajouter une liste de contrôle remplissable, un administrateur doit la créer à l’aide de l’éditeur intégré et déplacer le document dans le dossier de l’équipe. Pour ce faire facilement, cliquez sur Plus à côté du document, sélectionnez Déplacer et indiquez le nom du dossier où vous souhaitez le transférer. Une fois la liste de contrôle partagée, l’équipe peut la voir dans le dossier et la remplir.

Avec airSlate SignNow, vous pouvez créer une signature juridiquement contraignante en ligne facilement. Même si vous n’avez pas de compte, vous pouvez signer tout formulaire dès que vous recevez une demande de signature d’une personne qui en possède un. Ouvrez le document et cliquez sur le champ Signature. Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, choisissez comment vous souhaitez créer votre signature électronique. Tapez, dessinez ou téléchargez une image. La solution est disponible à la fois sur smartphone et ordinateur, ce qui signifie que vous pouvez utiliser airSlate SignNow quel que soit votre environnement de travail. Signez avec un pavé tactile, une souris ou un doigt. Cliquez sur Terminer pour finaliser la session de signature.

La fonctionnalité de collaboration en équipe vous permet de gérer vos documents et ceux de vos collègues, de les signer et de les envoyer à tout un groupe de personnes. Pour créer une équipe, connectez-vous à votre compte airSlate SignNow et sélectionnez Créer une équipe en cliquant sur l’icône de profil en haut à droite. Dans la fenêtre contextuelle, créez un nom pour votre équipe et saisissez les e-mails des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également autoriser ou interdire à un administrateur de voir les documents des membres en cochant ou décochant la case appropriée. Créez des équipes pour tous les départements de votre organisation afin de bâtir un environnement solide et des flux de travail de signature électronique fluides.

Dès que vous avez terminé de modifier un formulaire, ajouté des champs remplissables et enregistré toutes les modifications, vous pouvez l’envoyer pour signature. Cliquez sur Inviter à signer et ajoutez les adresses e-mail de vos destinataires. Pour éviter toute confusion ou erreur, créez un ordre de signature pour deux destinataires ou plus. Vous pouvez également personnaliser l’invitation à la signature en rédigeant un message personnalisé. Ajustez les Options avancées pour définir une date d’expiration et des rappels, demander un paiement, ajouter une seconde couche d’authentification, etc. Cliquez sur Envoyer l’invitation pour envoyer la demande de signature par e-mail.

Peu importe votre rôle dans l’équipe. Un administrateur comme un membre régulier peut télécharger un modèle ou un document situé dans les Dossiers partagés. Pour télécharger un modèle, accédez au Dossier des modèles partagés de votre équipe et cliquez sur Télécharger à côté du document que vous souhaitez enregistrer. Gérez le modèle comme vous le souhaitez, envoyez-le ou téléchargez-le dans le cloud. Pour simplifier encore plus, un groupe peut connecter un compte Google et configurer l’exportation automatique des documents signés.

En tant qu’administrateur, vous pouvez facilement gérer tous les documents, inviter et supprimer des personnes de l’équipe. De plus, sur le tableau de bord, vous pouvez supprimer un groupe ou transférer la propriété à un autre membre et quitter. Pour trouver des informations sur les formulaires et contrats partagés, cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Voir les équipes. De là, vous pouvez accéder à tout Dossier partagé (Documents, Modèles, Documents de groupe). Lorsque vous créez une équipe, cochez la case. Cela vous permet de voir tous les formulaires des membres, y compris ceux supprimés, simplement en cliquant sur les trois points à côté des e-mails des participants et en sélectionnant Voir les documents.

Les options avancées vous aident à configurer un niveau supplémentaire d’authentification. Ajoutez un mot de passe, définissez une date d’expiration, demandez un paiement et créez des rappels. Pour utiliser des paramètres supplémentaires lors de l’envoi d’un document, cliquez sur Inviter à signer-> Options avancées. Choisissez la méthode d’authentification qui vous convient le mieux : SMS, mot de passe ou appel. Indiquez combien de temps un destinataire dispose pour compléter ce document et à quelle fréquence les rappels doivent être envoyés. Utilisez la fonctionnalité Rediriger après signature pour amener votre destinataire à la page web spécifiée. Pour envoyer une demande de paiement, il vous suffit de cocher la case dans la section Paramètres de paiement et d’indiquer le montant et le payeur. Mais assurez-vous de connecter votre compte Stripe. Tous les paramètres sont enregistrés automatiquement après avoir cliqué sur Envoyer l’invitation.

Si vous souhaitez partager des modèles que vos collègues peuvent copier, télécharger et remplir, vous devez créer une équipe dans airSlate SignNow. Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez simplement en saisissant leurs adresses e-mail. Une fois terminé, les dossiers Documents et Modèles partagés apparaissent automatiquement dans votre compte. Tous les formulaires que vous téléchargez sont visibles par tous les membres. Pour partager l’un de vos formulaires, transformez-le en modèle et sélectionnez un dossier en cliquant sur Plus->Déplacer vers le dossier Modèles de l’équipe.

Vous pouvez créer un flux de travail de signature électronique dans Microsoft Teams avec airSlate SignNow. Installez l’application depuis le Marketplace Teams et procédez à la création d’une demande de signature. Ouvrez le chatbot airSlate SignNow et téléchargez un modèle ou choisissez-en un existant. Cliquez sur Inviter à signer et saisissez l’e-mail du destinataire. Grâce à cette solution intégrée, vous pouvez suivre le statut des documents et exporter encore plus de formulaires et de brouillons depuis le cloud.

Toutes les fonctionnalités d’airSlate SignNow sont conçues pour réduire le temps que vous passez sur des tâches répétitives. L’intégration avec Gmail vous facilite la vie. Ajoutez l’extension à votre boîte de réception et, dès que vous recevez une demande de signature, signez un document en quelques clics et renvoyez-le.