Ajouter des champs intelligents, Utiliser la console d'administration et Signer avec airSlate SignNow et améliorer votre efficacité.
L'application eSignature a maintenant tracé son chemin d'une solution professionnelle à un élément nécessaire de l'optimisation des processus commerciaux au cours de la dernière décennie. Non seulement elle rationalise les processus de routine de base, mais elle évolue également en fonction des exigences du client.
airSlate SignNow est un programme unique qui, en plus de son objectif principal de garantir la signature en temps voulu et prévue des documents, gère également d'autres tâches liées au flux de travail. En plus des avantages standard d'un accès en ligne à distance aux contrats et à la réduction des coûts de traitement des documents en format papier, ainsi qu'une meilleure protection des données, il offre plusieurs fonctionnalités qui facilitent la création et la personnalisation de modèles, la génération de sections diverses, l'ajout de cases à cocher, l'ajout de plusieurs signataires et la configuration de l'ordre de signature, le suivi des documents et la configuration des notifications.
Avec airSlate SignNow, vous disposerez de beaucoup plus d'options pour le même coût et pourrez non seulement envoyer des fichiers pour signature, mais aussi gérer et améliorer l'ensemble du processus de flux de documents.
Devenir un administrateur numérique dans votre organisation
Dans airSlate SignNow, différents types d'abonnements ont différents administrateurs :
- Administrateur qui gère le plan Business ou Business Premium.
- Administrateur(s) qui gère(nt) le plan Enterprise.
1. Administrateur
Dans le premier cas, l'administrateur est le propriétaire de l'abonnement et la seule personne qui le gère. Il dispose de Console d'administration accessible en cliquant sur l'un des boutons.
Ici, l'administrateur peut ajouter de nouveaux sièges, consulter l'historique des utilisateurs et vérifier le type d'abonnement.
Il existe deux façons dont l'administrateur ajoute des sièges :
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur et remplissez un formulaire simple
- Importer une base de données Excel lors de l'ajout de plusieurs utilisateurs. Le message contextuel indiquera à quoi doit ressembler le tableau Excel.
Dans la section Gérer l'abonnement, l'administrateur peut vérifier la date d'expiration, l'Historique de facturation et annuler l'abonnement.
2. Administrateur d'entreprise et Superadmin
L'abonnement d'entreprise peut avoir plusieurs organisations. Cela est utile lorsque l'entreprise possède plusieurs succursales ou départements nécessitant des paramètres et une personnalisation différents.
Chaque organisation peut avoir plusieurs administrateurs et superadministrateurs. À leur tour, le même utilisateur peut devenir administrateur ou superadministrateur de plusieurs organisations. Seul le support airSlate SignNow peut attribuer ces postes sur demande.
Le superadministrateur est une personne qui a accès à tous les documents, utilisateurs et autres informations. Pour accéder à la console du superadministrateur, cliquez sur le bouton comme indiqué dans la capture d'écran.
Ensuite, il vous sera proposé de choisir l'organisation.
Le panneau du superadministrateur dispose de paramètres et de fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises.
L'onglet Tableau de bord propose des filtres pour les documents et fournit des statistiques sur les documents signés et l'activité des utilisateurs.
Dans la recherche de documents, le superadministrateur peut rechercher des documents au sein de l'organisation en utilisant une recherche basique ou avancée avec plus de filtres.
L'onglet Modèle d'email permet de personnaliser le pied de page de l'email pour une organisation particulière.
Dans l'onglet Paramètres de l'équipe, le superadministrateur choisit une équipe qui sera automatiquement partagée entre collègues. Vous apprendrez comment créer une équipe dans le chapitre suivant.
Dans l'onglet Paramètres de l'organisation, le superadministrateur établit des paramètres tels que l'intégration Drawloop Salesforce et la restriction des invitations d'équipe. Chaque section dispose d'un menu déroulant pour choisir l'option. De plus, si vous pointez sur les icônes de point d'interrogation, vous verrez une explication pour chaque section.
L'onglet Modèles d'équipe fournit une liste de modèles dans les équipes de l'organisation.
Dans l'onglet Stockage cloud, le superadministrateur se connecte à l'un des stockages cloud : Box, Google Drive, One Drive for Business ou Egnyte.
Dans l'onglet Comptes marchands, le superadministrateur connecte son compte airSlate SignNow à l'un des systèmes de paiement. Cette fonctionnalité permet de demander des paiements aux destinataires au moment où ils signent un document.
Le administrateur de l'organisation a accès à la console d'administration mais ne peut pas :
- rechercher et télécharger des documents ;
- choisir le stockage cloud pour l'organisation ;
- ajouter des comptes marchands pour les paiements.
