Collaborez Facilement Sur Le Modèle De Facturation Aia Pour L'administration Avec airSlate SignNow
Faites avancer votre entreprise avec la solution de signature électronique airSlate SignNow
Ajoutez votre signature juridiquement contraignante
Intégrez via l'API
Envoyez des documents conditionnels
Partagez des documents via un lien d'invitation
Gagnez du temps avec des modèles réutilisables
Améliorez la collaboration d'équipe
Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action
Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité
Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes
Pourquoi choisir airSlate SignNow
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Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
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Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
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Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Découvrez comment simplifier votre flux de travail sur le modèle de facturation Aia pour l'administration avec airSlate SignNow.
Vous cherchez un moyen de rationaliser votre processus de facturation ? Ne cherchez pas plus loin, et suivez ces étapes simples pour travailler facilement ensemble sur le modèle de facturation Aia pour l'administration ou demander des signatures avec notre service intuitif :
- Créez un compte en débutant un essai gratuit et connectez-vous avec vos identifiants e-mail.
- Téléchargez un document jusqu'à 10 Mo que vous devez signer électroniquement depuis votre ordinateur ou le stockage en ligne.
- Poursuivez en ouvrant votre facture téléchargée dans l'éditeur.
- Effectuez toutes les étapes nécessaires avec le document en utilisant les outils de la barre d'outils.
- Sélectionnez Enregistrer et Fermer pour conserver toutes les modifications effectuées.
- Envoyez ou partagez votre document pour signature avec tous les destinataires nécessaires.
Il semble que le processus de modèle de facturation Aia pour l'administration soit devenu plus simple ! Avec le service intuitif d'airSlate SignNow, vous pouvez facilement télécharger et envoyer des factures pour signatures électroniques. Plus besoin d'imprimer, de signer à la main et de scanner. Commencez l'essai gratuit de notre plateforme et cela optimise tout le processus pour vous.
Comment ça marche
Fonctionnalités airSlate SignNow appréciées par les utilisateurs
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
FAQ
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Comment puis-je modifier mon modèle de facturation Aia pour l'administration en ligne ?
Pour modifier une facture en ligne, il suffit de télécharger ou de sélectionner votre modèle de facturation Aia pour l'administration sur le service airSlate SignNow. Une fois téléchargé, vous pouvez utiliser les outils d'édition dans la barre d'outils pour apporter toutes les modifications nécessaires au document.
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Quel est le meilleur service à utiliser pour les processus de modèle de facturation Aia pour l'administration ?
En considérant différentes plateformes pour les processus de modèle de facturation Aia pour l'administration, airSlate SignNow est reconnu pour sa disposition intuitive et ses outils complets. Il simplifie tout le processus de téléchargement, modification, signature et partage de documents.
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Qu'est-ce qu'une signature électronique dans le modèle de facturation Aia pour l'administration ?
Une signature électronique dans votre modèle de facturation Aia pour l'administration désigne une méthode sûre et légalement contraignante de signer des formulaires en ligne. Cela permet un processus de signature sans papier, efficace, et offre des mesures de sécurité supplémentaires pour les données.
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Comment puis-je signer mon modèle de facturation Aia pour l'administration en ligne ?
Signer votre modèle de facturation Aia pour l'administration en ligne est simple et sans effort avec airSlate SignNow. Pour commencer, téléchargez la facture dans votre compte en sélectionnant les boutons +Créer -> Télécharger dans la barre d'outils. Utilisez les outils d'édition pour apporter toutes les modifications nécessaires au document. Ensuite, cliquez sur l'option Ma Signature dans la barre d'outils et choisissez Ajouter une nouvelle signature pour dessiner, télécharger ou taper votre signature.
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Puis-je créer un modèle spécifique de modèle de facturation Aia pour l'administration avec airSlate SignNow ?
Créer votre modèle de facturation Aia pour l'administration avec airSlate SignNow est un processus rapide et facile. Connectez-vous simplement à votre compte airSlate SignNow et cliquez sur l'onglet Modèles. Ensuite, choisissez l'option Créer un modèle et téléchargez votre fichier de facture, ou sélectionnez celui disponible. Une fois modifié et enregistré, vous pouvez accéder et utiliser ce modèle pour vos besoins futurs en le sélectionnant dans le dossier approprié de votre tableau de bord.
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Est-il sûr de partager mon modèle de facturation Aia pour l'administration via airSlate SignNow ?
Oui, partager des formulaires via airSlate SignNow est une méthode sûre et fiable pour collaborer avec des collègues, par exemple lors de la modification du modèle de facturation Aia pour l'administration. Avec des fonctionnalités telles que la protection par mot de passe, le suivi de la piste d'audit et le cryptage des données, vous pouvez faire confiance à la confidentialité et à la protection de vos fichiers lors de leur partage en ligne.
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Puis-je partager mes fichiers avec des collègues pour la collaboration dans airSlate SignNow ?
Certainement ! airSlate SignNow offre plusieurs options de collaboration pour vous aider à travailler avec des collègues sur vos documents. Vous pouvez partager des formulaires, définir des permissions pour la modification et la visualisation, créer des équipes, et suivre les modifications apportées par les collaborateurs. Cela vous permet de travailler ensemble sur des projets, en économisant des efforts et en simplifiant le processus d'approbation des documents.
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Existe-t-il une option de modèle de facturation Aia pour l'administration gratuite ?
Il existe de nombreuses solutions gratuites pour le modèle de facturation Aia pour l'administration sur le web, avec différentes limitations pour la signature, le partage et le téléchargement de documents. airSlate SignNow ne propose pas de plan d'abonnement entièrement gratuit, mais offre un essai gratuit de 7 jours vous permettant d'essayer toutes ses fonctionnalités avancées. Après cela, vous pouvez choisir un plan payant qui répond pleinement à vos besoins de gestion de documents.
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Quels sont les avantages d'utiliser airSlate SignNow pour la facturation en ligne ?
Utiliser airSlate SignNow pour la facturation en ligne accélère le traitement des documents et réduit le risque d'erreurs manuelles. De plus, vous pouvez suivre l'état de vos factures envoyées en temps réel et recevoir des notifications lorsqu'elles ont été vues ou payées.
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Comment puis-je envoyer mon modèle de facturation Aia pour l'administration pour la signature électronique ?
Envoyer un fichier pour la signature électronique sur airSlate SignNow est rapide et simple. Il suffit de télécharger votre modèle de facturation Aia pour l'administration, d'ajouter les champs nécessaires pour les signatures ou les initiales, puis de personnaliser le texte de votre invitation à signer et d'entrer les adresses e-mail des destinataires en conséquence : Destinataire 1, Destinataire 2, etc. Ils recevront un e-mail avec un lien pour signer en toute sécurité le document.
Ce que disent les utilisateurs actifs — aia billing template for administration
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Aia billing template for Administration
If working on a project using the American Institute of Architects () payment applications, the GC will likely require you to provide a continuation sheet along with it. In this video, we’ll explain each section of the 703 Continuation Sheet. A continuation sheet is a document that describes each item of work on a project and assigns a value to it. It is similar to a schedule of values, but it also tracks progress as the job continues. A continuation sheet is generally submitted with a payment application. It provides the percentage of work complete, the costs associated with it, the current amount of payments already paid, and payment due. Reviewing construction pay applications can take a while for an owner or GC. So the more information you provide, the easier this process becomes, and the faster you can get paid. Even if you’re not using contract documents, by providing a continuation sheet or similar document with each payment application, you give the owner a clear view of the current status of your work. It allows the GC or property owner to cross-reference the current documents with previous applications to ensure that the amounts are true and accurate. The 703 Continuation Sheet is the more complex of the three forms submitted as part of a pay application. It’s important to fill these forms out as accurately as possible, since they build on one another throughout the project. Let’s dive into each section of this document. Let’s start with the header. Here, you’ll put in some basic application and project information. You’ll need to reference your 702 pay app for the application number, date and billing period. All that’s left for this section is the project number, which the architect, owner, or GC will provide. Next, we get to the good stuff: Table of work and values. This is where you will list each work line item, along with the associated cost or value, and accounting of work and materials. The more accurate your continuation sheet is, the easier it will be to fill out your pay applications. For each column except A and B, once each line item has been filled out, add up the amounts and put the total in the “Grand Total” row. If you have multiple pages, you don’t need to put a total on each page. Just add up the totals on the last page. In column A, you’ll put the item number. This can simply be a numbered section such as 1, 2, 3. However, some contractors in the industry opt to use the MasterFormat numbers set by the Construction Specifications Institute (CSI). This is a standardized index to make it easier to identify and classify line item work. For example, “Tunneling, Boring and Jacking” is #02400 in the MasterFormat system. If you want to use this numbering system, you’ll need a MasterFormat reference guide. Column B is for a description of the work. For each line item, you should provide a brief description of the type of work being provided. Just enough information to describe the labor performed and the materials that are being used. On a big project, you may require multiple pages to include all of the relevant information. In column C, you’ll put the scheduled value. The scheduled value is the cost to complete each line item. The amounts in this column should match up with the schedule of values from the beginning of the project. Unless they are adjusted through change orders, these numbers will remain consistent throughout the project. Add the values to get the subtotal at the bottom of the column. If using multiple pages, just put the subtotal amount on the last page; you don’t need to put a subtotal on each page. Column D is Work Completed From Previous Application This column is for the value of all of the work you finished prior to the current pay application. You can get this figure from the previous continuation sheet you filled out, by adding the columns D and E. If this is the first payment application on the project, leave this column blank. Don’t include any materials you’ve purchased and stored on the job site but haven’t used yet. We’ll get to that in a minute. Column E is Work Completed This Period Here’s an easy one. This section simply requires the value of the work you finished during the current pay period. How much work did you do? What was the value? Put that number here. Column F is Materials Presently Stored In column F, you’ll put the value of all the materials you’ve purchased and stored on the job site, but haven’t actually used on the job yet. Only enter the value of materials purchased up until the end of the current application billing period. You may be tempted to bill for materials that you’re planning to purchase soon, but it’s generally not recommended. Overbilling can delay your pay application and hurt your relationship with the hiring party. Column G is Total Completed And Stored To Date In this column, all you’ll need to do is add up columns D, E, and F. This gives you the total value of the work completed through the pay period, along with the value of the materials you are storing. This is basically the value of all of the labor and materials that you’ve contributed toward each line item so far. That value will be in the left-hand part of column G for each line item. Column G: Percent Once you have the cost for each line item, the right-hand part of column G is for the percentage complete. To get this number, take the value in column G (total completed and stored to date) and divide it by column C (scheduled value). This will give you the percentage of completion for each line item. This tells you how much of each item you’ve completed, and how much you have left to complete. Column H: Balance To Finish This column will tell you how much money you’ll need to finish the work in each line item. This is another easy section. Just take the amount from column C (scheduled value) and subtract column G (total completed and stored to date). Column I is for Variable Retainage This column is for retainage – but only if you are using a variable retainage rate. Variable retainage can mean one of two things: (1) That the amount of retainage is reduced after a certain percentage of work is complete, or (2) that the retainage percentage is different for labor and materials. If the retainage is fixed at a certain percent throughout the entire project, you don’t need to use this column. Fixed retainage is calculated on the pay application itself. Remember: Because continuation sheets build on each other throughout the project, it’s important to pay close attention to the details here. The more accurate and complete you can be on the Continuation Sheet, the faster the owner or GC can review your application, and the faster you can get paid. We hope this video has been helpful. If you have any other construction payment questions, head over to levelset.com to get payment help from lawyers or live chat with one of our payment experts. If you want to see more construction payment videos, be sure to subscribe to our channel and check out other videos. And remember, payment help is here.
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