Sélection conditionnelle
Appliquez des règles conditionnelles dans les modèles pour afficher ou masquer des sections selon les données importées, réduisant les erreurs et personnalisant chaque document.
Le Bulk Send accélère la collecte de signatures en masse, réduit les erreurs de saisie et centralise la gestion des documents, tout en maintenant la traçabilité requise pour des processus réglementés.
Le responsable RH gère les envois de contrats d'embauche et formulaires administratifs en masse. Il utilise des modèles préremplis, vérifie les champs variables importés depuis un tableur et suit l'état des signatures pour garantir la complétude des dossiers employés.
Le directeur des ventes diffuse offres et contrats à plusieurs clients simultanément, attribue des rôles de signature et consulte des rapports centralisés. Il s'appuie sur l'automatisation pour accélérer le cycle de closing sans sacrifier la conformité.
Organisations de ventes, ressources humaines et établissements d'enseignement utilisent le Bulk Send pour déployer rapidement des documents nécessitant des signatures multiples.
Ces usages montrent que le Bulk Send convient aux processus répétitifs où traçabilité, conformité et rapidité sont nécessaires, et il facilite la réduction des interventions manuelles.
Appliquez des règles conditionnelles dans les modèles pour afficher ou masquer des sections selon les données importées, réduisant les erreurs et personnalisant chaque document.
Exposition d'API REST permettant d'intégrer l'envoi en masse dans des processus internes, de déclencher des envois programmés et d'extraire des rapports en temps réel.
Support SSO via SAML/OAuth pour administrer l'accès des utilisateurs d'entreprise et aligner la gestion des identités avec les politiques internes.
Définissez des rôles d'utilisateur avec permissions granulaires pour limiter l'accès aux fonctions critiques telles que l'émission et la suppression d'envois.
Connecteurs natifs pour synchroniser contacts, données et statuts entre la solution d'eSignature et les systèmes CRM courants.
Options de conservation et export pour répondre aux politiques de rétention et faciliter les audits réglementaires.
Création de modèles réutilisables avec champs dynamiques permettant d'adapter automatisation et personnalisation pour chaque destinataire sans recréer le document manuellement.
Importation et mappage facile de listes de destinataires au format CSV pour attribuer rôles, préremplir champs et lancer des envois en lot.
Paramètres de relance programmables pour envoyer des notifications automatiques aux signataires en retard et réduire les délais de complétion.
Enregistrement horodaté des actions, adresses IP et événements de signature pour maintenir une preuve légale complète par document.
| Feature | Value |
|---|---|
| Fréquence des relances automatiques | 48 heures |
| Expiration des enveloppes | 30 jours |
| Nombre maximal de relances | 3 rappels |
| Format d'import des destinataires | CSV standard |
La fonctionnalité Bulk Send est accessible via navigateur web sur postes et navigateurs modernes, et certaines options sont disponibles via applications mobiles.
Pour des performances optimales lors de grands volumes, il est recommandé d'utiliser un navigateur à jour sur desktop pour l'étape d'import et de configuration, tandis que la consultation et la signature peuvent se faire aisément depuis mobile ou tablette.
Une entreprise embauche une promotion d'employés et envoie les contrats simultanément
Leading to une intégration plus rapide et des dossiers RH complets et horodatés.
Un courtier envoie des avenants de police à plusieurs titulaires au même moment
Resulting in des processus de renouvellement accélérés et un suivi centralisé des acceptations.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Bulk Send (envoi en masse) | Oui | Oui |
| Support multi-signataires | Oui | Oui |
| Authentification avancée | Oui | Oui |
| Traçabilité complète | Oui | Oui |
Définir date limite par envoi
Intervalle et nombre de rappels
Alertes pour administrateurs
Bloquer signature après échéance
1-3 jours
1 jour
Jour 0
J+3, J+7
J+30 après complétion
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Forfait d'entrée | À partir de 8 $/utilisateur/mois | À partir de 10 $/utilisateur/mois | Inclus avec Acrobat Pro | Plans payants avec Dropbox | Tarification entreprise |
| Essai gratuit | Oui, période limitée | Oui, version d'essai | Oui, essai Acrobat | Oui, compte limité | Par demande commerciale |
| Bulk Send inclus | Oui selon forfait | Disponible selon plan | Par intégration | Fonctionnalité avancée | Module entreprise |
| Support entreprise | Support standard et priorité selon forfait | Support avancé pro | Support Adobe enterprise | Support Dropbox payant | Support dédié entreprise |
| SSO et conformité | SSO SAML disponible | SSO et conformité étendue | SSO via Adobe Admin | SSO selon plan | SSO et certifications sectorielles |
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