Créer Et Gérer Une Organisation
Comment créer et gérer une organisation dans airSlate SignNow
airSlate SignNow facilite la mise en place et la maintenance de flux de travail de signature électronique rationalisés pour les équipes. Les organisations airSlate SignNow vous permettent de :
Vous pouvez gérer une organisation existante ou en créer une nouvelle dans le panneau d'administration des organisations. Assurez-vous d'être abonné au plan Entreprise ou supérieur pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
Important : Vous devez vous connecter à votre compte airSlate SignNow en tant qu'administrateur ou modérateur pour accéder au panneau d'administration des organisations.
Créer une organisation
Cliquez sur Mes organisations dans la barre latérale gauche (ou dans les paramètres de votre compte).

Cliquez sur Créer une organisation.

Entrez le nom de votre organisation dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Créer.

Accéder au panneau d'administration de votre organisation
Dans Mes organisations, cliquez sur Aller au panneau d'administration à côté de votre organisation. De là, vous pouvez gérer les membres de votre organisation, leurs rôles et les paramètres organisationnels globaux.

Gérer votre organisation
Accédez à l'onglet Informations générales du panneau d'administration pour ajouter ou modifier le logo de votre entreprise, modifier le nom de votre organisation ou supprimer votre organisation.
Veuillez noter : Seuls les administrateurs peuvent supprimer une organisation. La désactivation d'une organisation signifie que ses paramètres ne sont plus appliqués à ses membres.

Gérer les membres de votre organisation
L'onglet Gestion des utilisateurs vous permet d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs de votre organisation, d'attribuer des administrateurs et des modérateurs, et de modifier les rôles d'adhésion.

Configurer les paramètres de conformité
Accédez à l'onglet Paramètres pour configurer des flux de travail de signature électronique conformes à HIPAA, PCI DSS et CFR, ainsi que pour régler divers paramètres pour votre organisation.
Veuillez noter : Pour activer les paramètres de conformité, vous devez contacter notre équipe d'assistance. Cliquez sur le bouton Ouvrir le chat d'assistance pour nous contacter.

Personnaliser vos e-mails
Personnalisez l'apparence de vos invitations de signature électronique et de vos e-mails de notification dans l'onglet Personnalisation des e-mails. Vous pouvez y ajouter un logo personnalisé à vos e-mails pour maintenir votre image de marque en avant-plan.

Suivre l'activité de votre organisation
L'onglet Tableau de bord est disponible pour les administrateurs, leur permettant de voir le journal d'activité de l'organisation. Les administrateurs peuvent également suivre le nombre de documents envoyés pour signature, ceux qui ont été complétés et signés, ainsi que d'autres statistiques.

Rechercher des documents
Utilisez l'outil de recherche pour trouver les documents partagés dans votre organisation. Cliquez sur recherche avancée pour filtrer vos résultats par nom de document, e-mail du signataire, propriétaire du document ou champ de texte.

Connecter un stockage cloud
Intégrez votre compte airSlate SignNow avec votre stockage cloud préféré pour exporter facilement des documents signés. airSlate SignNow se connecte à Box, Google Drive, OneDrive, Egnyte, DocuShare et Dropbox.

Connecter un compte marchand
Connectez votre compte airSlate SignNow à votre compte marchand pour collecter des paiements lors de la soumission de documents. airSlate SignNow prend en charge Stripe et CardConnect.

Définir des équipes par défaut pour votre organisation
Assurez-vous que chaque membre de votre organisation est automatiquement ajouté à vos équipes organisationnelles par défaut.
Veuillez noter : Les utilisateurs ne peuvent être automatiquement ajoutés à une équipe d'organisation que s'ils sont enregistrés avec une adresse e-mail comportant le même nom de domaine.

Parcourir les modèles de vos équipes d'organisation
Tous les modèles partagés utilisés par vos équipes d'organisation peuvent être trouvés en un seul endroit.

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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité
Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
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Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
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Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
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FAQ
-
How do I create a workspace in airSlate SignNow?
You don’t need to create a workspace manually. It becomes available once you create your airSlate SignNow account. To start collaborating, just add team members. -
Can I only add users with an airSlate SignNow subscription to my workspace?
No. You can invite anyone. If the user already owns an airSlate SignNow subscription, they will continue using it while being a member of your workspace. If the user doesn’t have a subscription, they will join your plan. -
Can I add unlimited users for free?
Absolutely! airSlate SignNow offers unlimited users across all its paid plans. You can add multiple users to your workspace, and they will automatically join your subscription. -
What membership roles do workspaces have?
There are two access levels: Admin and Member. A workspace must have at least one Admin, but it can remain active without a single Member. -
Can I be a Member of several workspaces at once?
Yes, you can be a member of several workspaces. However, when you send a document, you are only active in one. Your active workspace determines your current settings. Additionally, if you are an admin, you will be able to view user reports and the shared folder for this workspace. -
Can a workspace have multiple Admins?
Yes, multiple Admins can manage a single workspace. Having several managing roles ensures that your workspace is never left unattended, even if some of your Admins are unavailable. -
How many workspaces can I have?
You can create an unlimited number of workspaces with as many members as you need. -
How do I add users to my workspace?
Click Invite Members (the plus button) in the Team section of your dashboard. Then, enter the email address of the person you want to invite and select their role: Member or Admin. -
Can I reassign membership roles?
Yes. To assign admin rights to a Member, go to Settings > User Management > Members, click ••• next to the user you want to promote, and select Assign Admin Rights. To revoke admin rights, navigate to the Admins tab, click ••• next to the user in question, and select Revoke Admin.
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