Pourquoi créer une organisation dans airSlate SignNow ?

Les organisations facilitent la gestion de plusieurs comptes airSlate SignNow sous des paramètres prédéfinis. Les membres d'une organisation peuvent utiliser une personnalisation de marque et partager l'accès aux modèles avec d'autres membres, ce qui rend la collaboration entre collègues plus productive.

Combien de rôles d'adhésion les organisations ont-elles ?

Il existe trois niveaux d'accès pour les utilisateurs au sein d'une organisation : Administrateur, Modérateur et Membre. Une organisation doit avoir au moins un administrateur. En même temps, une organisation peut rester active sans aucun membre.

Puis-je être membre de plusieurs organisations en même temps ?

Non, ce n'est pas possible. Un utilisateur ne peut être membre que d'une seule organisation. Si vous acceptez une invitation à rejoindre une autre organisation, vous serez automatiquement retiré de l'organisation dans laquelle vous vous trouvez actuellement.

Une organisation peut-elle avoir plusieurs administrateurs et modérateurs ?

Oui, plusieurs administrateurs et modérateurs peuvent gérer une seule organisation. Avoir plusieurs rôles de gestion garantit que votre organisation ne reste jamais sans supervision, même si certains de vos administrateurs ou modérateurs sont indisponibles.

Combien d'organisations puis-je créer ?

Vous pouvez créer jusqu'à 50 organisations avec un nombre illimité de membres sur un plan d'abonnement Entreprise ou Cloud Business. Le plan d'essai gratuit vous permet de créer jusqu'à 5 organisations avec 50 membres.

Comment ajouter des utilisateurs à mon organisation ?

Allez dans Mes organisations dans la barre latérale à gauche (ou dans les paramètres de votre compte). Cliquez sur Aller au panneau d'administration à côté de votre adhésion ou organisation actuelle. Dans le panneau d'administration, allez à l'onglet Gestion des utilisateurs . Ajoutez de nouveaux membres à votre organisation en cliquant sur Ajouter des utilisateurs . Dans la fenêtre contextuelle, entrez jusqu'à 10 adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez ajouter, attribuez-leur des rôles d'adhésion, puis cliquez sur Ajouter des utilisateurs .

Comment réaffecter les rôles d'adhésion ?

Pour attribuer un nouveau rôle à un membre, cliquez sur ••• à côté de l'utilisateur et sélectionnez Attribuer les droits de gestion . Dans la fenêtre contextuelle, choisissez le rôle que vous souhaitez attribuer.

Comment personnaliser les e-mails de votre organisation ?

Pour personnaliser vos e-mails, ouvrez l'onglet Personnalisation des e-mails dans votre panneau d'administration et cliquez sur le bouton Personnaliser . Téléchargez le logo de votre entreprise, modifiez sa position, ajustez la couleur du bouton et du texte, et personnalisez le message que vos destinataires verront dans le pied de page de l'e-mail.

Comment appliquer un logo personnalisé à mon organisation ?

Dans le panneau d'administration, allez à l'onglet Informations générales et cliquez sur Ajouter un logo . Cliquez sur Importer une image et sélectionnez le logo stocké sur votre appareil. Une fois votre logo téléchargé, une fenêtre d'aperçu apparaît où vous pouvez vérifier l'apparence de votre logo lorsqu'il est appliqué à vos e-mails, invitations de signature, page Mes documents et éditeur. Pour continuer, cliquez sur Appliquer .

Quelle est la différence entre le panneau d'administration de l'organisation et la console d'administration ?

Le panneau d'administration de l'organisation est utilisé pour gérer l'ensemble des flux de travail de signature électronique au sein de votre entreprise, y compris les documents, modèles et équipes. Seuls les utilisateurs abonnés au plan Entreprise et supérieur ont accès à ce tableau de bord. La console d'administration permet à tout utilisateur de gérer son compte, par exemple changer d'abonnement, acheter plus de sièges utilisateur, consulter l'historique du compte, inviter d'autres utilisateurs, etc.

Signature électronique
Fonctionnalités
Gestion du compte
Créer Et Gérer Une Organisation

Créer Et Gérer Une Organisation

Gérez plusieurs utilisateurs d'airSlate SignNow et leurs flux de travail de documents à travers une organisation avec des paramètres unifiés pour chaque membre. Utilisez une personnalisation de marque, partagez des modèles, suivez l'activité des utilisateurs, et bien plus encore.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Comment créer et gérer une organisation dans airSlate SignNow

airSlate SignNow facilite la mise en place et la maintenance de flux de travail de signature électronique rationalisés pour les équipes. Les organisations airSlate SignNow vous permettent de :

Personnaliser vos e-mails et invitations avec un nom et un logo personnalisés

Maintenir la cohérence des paramètres pour tous les membres de l'organisation

Accéder aux statistiques d'activité de l'organisation et à l'utilisation des documents

Suivre tous les documents des membres au sein de votre organisation

Partager des modèles de documents avec tous les membres d'une organisation

Créer des flux de travail conformes à HIPAA, PCI DSS et CFR

Configurer un compte marchand pour la collecte de paiements

Rationaliser les exportations de stockage cloud pour toute votre organisation

Vous pouvez gérer une organisation existante ou en créer une nouvelle dans le panneau d'administration des organisations. Assurez-vous d'être abonné au plan Entreprise ou supérieur pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Important : Vous devez vous connecter à votre compte airSlate SignNow en tant qu'administrateur ou modérateur pour accéder au panneau d'administration des organisations.

Créer une organisation

Cliquez sur Mes organisations dans la barre latérale gauche (ou dans les paramètres de votre compte).

Cliquez sur Créer une organisation.

Entrez le nom de votre organisation dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Créer.

Accéder au panneau d'administration de votre organisation

Dans Mes organisations, cliquez sur Aller au panneau d'administration à côté de votre organisation. De là, vous pouvez gérer les membres de votre organisation, leurs rôles et les paramètres organisationnels globaux.

Gérer votre organisation

Accédez à l'onglet Informations générales du panneau d'administration pour ajouter ou modifier le logo de votre entreprise, modifier le nom de votre organisation ou supprimer votre organisation.

Veuillez noter : Seuls les administrateurs peuvent supprimer une organisation. La désactivation d'une organisation signifie que ses paramètres ne sont plus appliqués à ses membres.

Gérer les membres de votre organisation

L'onglet Gestion des utilisateurs vous permet d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs de votre organisation, d'attribuer des administrateurs et des modérateurs, et de modifier les rôles d'adhésion.

Configurer les paramètres de conformité

Accédez à l'onglet Paramètres pour configurer des flux de travail de signature électronique conformes à HIPAA, PCI DSS et CFR, ainsi que pour régler divers paramètres pour votre organisation.

Veuillez noter : Pour activer les paramètres de conformité, vous devez contacter notre équipe d'assistance. Cliquez sur le bouton Ouvrir le chat d'assistance pour nous contacter.

Personnaliser vos e-mails

Personnalisez l'apparence de vos invitations de signature électronique et de vos e-mails de notification dans l'onglet Personnalisation des e-mails. Vous pouvez y ajouter un logo personnalisé à vos e-mails pour maintenir votre image de marque en avant-plan.

Suivre l'activité de votre organisation

L'onglet Tableau de bord est disponible pour les administrateurs, leur permettant de voir le journal d'activité de l'organisation. Les administrateurs peuvent également suivre le nombre de documents envoyés pour signature, ceux qui ont été complétés et signés, ainsi que d'autres statistiques.

Rechercher des documents

Utilisez l'outil de recherche pour trouver les documents partagés dans votre organisation. Cliquez sur recherche avancée pour filtrer vos résultats par nom de document, e-mail du signataire, propriétaire du document ou champ de texte.

Connecter un stockage cloud

Intégrez votre compte airSlate SignNow avec votre stockage cloud préféré pour exporter facilement des documents signés. airSlate SignNow se connecte à Box, Google Drive, OneDrive, Egnyte, DocuShare et Dropbox.

Connecter un compte marchand

Connectez votre compte airSlate SignNow à votre compte marchand pour collecter des paiements lors de la soumission de documents. airSlate SignNow prend en charge Stripe et CardConnect.

Définir des équipes par défaut pour votre organisation

Assurez-vous que chaque membre de votre organisation est automatiquement ajouté à vos équipes organisationnelles par défaut.

Veuillez noter : Les utilisateurs ne peuvent être automatiquement ajoutés à une équipe d'organisation que s'ils sont enregistrés avec une adresse e-mail comportant le même nom de domaine.

Parcourir les modèles de vos équipes d'organisation

Tous les modèles partagés utilisés par vos équipes d'organisation peuvent être trouvés en un seul endroit.

Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Faites avancer votre entreprise avec la solution de signature électronique airSlate SignNow

Créez votre signature en quelques secondes sur n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile, même hors ligne. Tapez, dessinez ou téléchargez une image de votre signature.

Offrez une expérience de signature électronique fluide depuis n'importe quel site web, CRM ou application personnalisée — partout et à tout moment.

Organisez plusieurs documents en groupes et envoyez-les automatiquement aux destinataires selon un ordre basé sur les rôles.

Collectez des signatures plus rapidement en partageant vos documents avec plusieurs destinataires via un lien — pas besoin d'ajouter les adresses e-mail des destinataires.

Créez un nombre illimité de modèles pour vos documents les plus utilisés. Facilitez leur remplissage en ajoutant des champs personnalisables.

Créez des équipes dans airSlate SignNow pour collaborer en toute sécurité sur des documents et des modèles. Envoyez la version approuvée à chaque signataire.

Afficher plus

Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

Kodi-Marie Evans

Directeur des opérations NetSuite chez Xerox

airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.

Vérifier plus de 5 000 avis

Samantha Jo

Partenaire Entreprise Client chez Yelp

airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.

Vérifier plus de 5 000 avis

Megan Bond

Gestion du marketing numérique chez Electrolux

Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.

Vérifier plus de 5 000 avis

Collecter les signatures

24x

plus rapide

Réduire les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

40h

par employé / mois

Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité

Gardez les contrats protégés

Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour create and manage organization.

Restez mobile lors de la signature électronique

Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et create and manage organization plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.

Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier

Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour create and manage organization rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.

Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents

Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.

Concluez des accords et soyez payé rapidement

Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de create and manage organization et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.

soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

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Découvrez les intégrations de SignNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s'engage à protéger vos informations sensibles en se conformant à l'industrie mondiale

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FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Ce que disent les utilisateurs actifs — create and manage organization

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

Everything has been great, really easy to incorporate...

5

Liam R

Everything has been great, really easy to incorporate into my business. And the clients who have used your software so far have said it is very easy to complete the necessary signatures.

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I couldn't conduct my business without contracts and...

5

Dani P

I couldn't conduct my business without contracts and this makes the hassle of downloading, printing, scanning, and reuploading docs virtually seamless. I don't have to worry about whether or not my clients have printers or scanners and I don't have to pay the ridiculous drop box fees. Sign now is amazing!!

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airSlate SignNow

5

Jennifer

My overall experience with this software has been a tremendous help with important documents and even simple task so that I don't have leave the house and waste time and gas to have to go sign the documents in person. I think it is a great software and very convenient.

airSlate SignNow has been a awesome software for electric signatures. This has been a useful tool and has been great and definitely helps time management for important documents. I've used this software for important documents for my college courses for billing documents and even to sign for credit cards or other simple task such as documents for my daughters schooling.

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