Gestion du compte
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Comment gérer les documents
Tous les fichiers que vous avez téléchargés, signés ou reçus pour signature sont stockés dans votre compte airSlate SignNow. Vous pouvez les gérer directement depuis votre page d'accueil. Pour votre commodité, la page d'accueil est divisée en plusieurs sections : Documents, Modèles partagés, Documents partagés, Groupes de documents. L'onglet Dossiers partagés n'est visible qu'après être devenu membre d'une équipe ou administrateur. Le dossier Groupes de documents stocke des ensembles de fichiers que vous pouvez organiser et envoyer en un clic. Pour ouvrir, copier, envoyer des fichiers, cliquez sur Plus à côté de l'enregistrement et sélectionnez l'action appropriée dans le menu déroulant. En plus des fonctionnalités de base, vous pouvez transformer un document en modèle, télécharger l'Historique du document, voir toutes les copies de l'enregistrement, et bien plus encore.
Qu'est-ce qu'un super administrateur ?
Un poste de super administrateur vous permet de consulter tous les PDF de votre organisation. Vous pouvez également gérer les sièges, inviter ou supprimer des utilisateurs, et restaurer des fichiers depuis la Corbeille. En résumé, le super administrateur est l'administrateur principal de toutes les équipes. Seuls les utilisateurs disposant d'un abonnement entreprise peuvent attribuer un super administrateur. Pour créer un poste de super administrateur, contactez notre équipe d'assistance.
Qui est un administrateur ?
Par défaut, un administrateur est celui qui a créé l'équipe dans airSlate SignNow. Si nécessaire, l'administrateur peut voir les documents de tous les membres de l'équipe, pas seulement ceux du dossier partagé, supprimer et ajouter des utilisateurs, et surveiller l'activité des autres membres. Un administrateur a plus de capacités que tout autre membre. En théorie, n'importe qui peut être administrateur d'équipe. Pour cela, le propriétaire de l'équipe peut désigner n'importe quel membre comme administrateur ou transférer la propriété s'il souhaite/doit quitter l'équipe.
Comment générer une eSignature
airSlate SignNow vous propose un flux de travail de signature électronique où vous pouvez signer des fichiers PDF et les envoyer pour signature facilement. Pour obtenir votre signature, vous n'avez pas besoin de faire une demande ou de générer un code numérique. Commencez simplement avec un essai gratuit airSlate SignNow et téléchargez n'importe quel PDF pour voir comment cela fonctionne. Ouvrez le fichier avec l'éditeur intégré et utilisez l'outil Ma signature pour créer votre signature de trois manières. Cliquez sur Terminé pour appliquer la signature juridiquement contraignante. Pour obtenir la signature de quelqu'un d'autre, insérez simplement un Champ de signature et cliquez sur Inviter à signer. Votre destinataire n'a pas besoin de créer son propre compte pour signer votre demande.
Comment partager des documents avec un groupe
La façon la plus pratique de partager des PDF dans airSlate SignNow est de créer une équipe. Les membres de l'équipe peuvent faire plus que remplir et signer des PDF. Ils peuvent même copier et télécharger des modèles quand ils le souhaitent ou en ont besoin. Une fois que vous avez créé une équipe, vous obtenez le dossier Documents partagés. Ce dossier est visible par tous les membres. Il vous suffit de déplacer le fichier dans ce dossier pour que vos collègues puissent le voir. Téléchargez un fichier sur votre compte ou sélectionnez-en un parmi les existants. Cliquez sur Plus près de l'enregistrement et sélectionnez l'option Déplacer pour diriger le fichier vers un certain dossier.
Comment compter les documents dans airSlate SignNow
Vous pouvez facilement compter et trier les PDF dans des dossiers spécifiques grâce à l'interface conviviale d'airSlate SignNow. Sur la page d'accueil, juste au-dessus de vos enregistrements sur la gauche, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur FILTRER PAR STATUT : voyez les fichiers qui ont été signés ou ceux en attente de signature. Faites ensuite défiler jusqu'en bas : vous pouvez voir le nombre de fichiers avec le statut spécifié. Si vous ne choisissez pas de groupe, vous voyez alors le nombre total de documents. Vous pouvez également vérifier le nombre de fichiers dans d'autres dossiers. En tant que super administrateur, vous pouvez également consulter les enregistrements des autres utilisateurs et les compter aussi.
Comment signer un chèque
airSlate SignNow vous aide à transformer n'importe quel fichier en PDF exécutoire. Utilisez notre service conforme à l'ESIGN pour insérer votre signature juridiquement contraignante en quelques clics. Consultez les tarifs pour choisir le type d'abonnement qui vous convient, ou commencez un essai gratuit pour le tester. Ajoutez un chèque à votre compte à l'aide du bouton Télécharger des documents. Votre chèque s'ouvrira dans l'éditeur, où vous pourrez le remplir et le signer. Utilisez l'outil Ma signature et sélectionnez l'une des trois options de signature, puis signez le chèque. Enregistrez les modifications et appliquez votre signature en cliquant sur Enregistrer & Fermer.
Comment se connecter en tant qu'administrateur
Votre poste est lié à votre adresse e-mail. Chaque fois que vous vous connectez par e-mail, vous accédez à votre compte airSlate SignNow avec tous vos enregistrements liés à l'e-mail utilisé pour vous connecter. Pour profiter du poste d'administrateur, cliquez sur Console d'administration et gérez les sièges de votre organisation, et consultez les documents des autres membres. Si nécessaire, vous pouvez transférer tous les droits à une autre adresse e-mail. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées dans le cloud, ce qui signifie que peu importe l'appareil sur lequel vous vous connectez ou utilisez, vos informations seront toujours à jour.
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