Expiration configurable
Permet de définir des délais d'invalidité pour chaque lien afin de limiter l'accès non désiré après une période donnée.
Permet un partage rapide et une signature mobile sécurisée pour réduire les délais de clôture et simplifier l'accès aux documents depuis un appareil iOS.
Un commercial sur le terrain utilise un iPhone pour envoyer un lien de signature après une démonstration. Il configure le document, ajoute les champs nécessaires et partage le lien via SMS ou messagerie pour obtenir une signature immédiate et poursuivre le cycle de vente.
Un responsable RH gère l'onboarding à distance en envoyant des liens de signature aux nouveaux employés. Il applique des paramètres d'authentification et conserve une piste d'audit conforme aux exigences internes et aux obligations de conservation.
Les équipes commerciales, les ressources humaines et les prestataires terrain adoptent souvent les liens de signature pour accélérer les processus.
Ces usages montrent que la fonctionnalité est adaptée aux contextes mobiles et aux opérations qui exigent rapidité et traçabilité.
Permet de définir des délais d'invalidité pour chaque lien afin de limiter l'accès non désiré après une période donnée.
Envoie d'un code unique au signataire pour vérifier son identité avant la signature via le lien mobile.
Possibilité d'annuler un lien déjà distribué pour empêcher toute signature ultérieure si nécessaire.
Templates préparés avec champs et paramètres pour générer rapidement des liens cohérents et adaptés aux processus métier.
Alertes automatiques pour relancer les signataires et suivre l'état des liens partagés en temps réel.
Sorties PDF ou CSV contenant la piste d'audit complète liée à chaque lien et document signé.
Création d'URL uniques avec contrôles d'accès et paramètres d'expiration pour limiter l'usage non souhaité et faciliter le partage mobile.
Support de codes SMS, e-mails confirmés, et authentification multi-facteur pour certifier l'identité du signataire avant la signature.
Placement de champs de signature, initiales, dates et éléments obligatoires pour guider le signataire et garantir l'intégrité du document.
Enregistrement automatique des événements (ouverture, signature, IP, horodatage) pour constituer une preuve légale et faciliter les contrôles.
| Setting | Value |
|---|---|
| Fréquence automatique des rappels configurée par défaut | 48 heures |
| Expiration automatique des liens après période définie | 7 jours |
| Authentification exigée pour accès au document | Code SMS |
| Archivage et conservation des preuves après signature | 365 jours |
Assurez-vous que l'appareil iOS exécute une version récente d'iOS et que l'utilisateur dispose d'une connexion réseau stable pour ouvrir et signer via un lien.
Pour une expérience optimale, maintenez l'application signNow à jour, autorisez les notifications si nécessaire et vérifiez les paramètres de sécurité réseau en entreprise avant d'utiliser des liens de signature.
Un commercial prépare un contrat sur son iPad et génère un lien de signature pour un client pressé
Résultant en une réduction significative du temps de conclusion des ventes et une meilleure satisfaction client.
Une équipe RH expédie des documents d'embauche par lien sécurisé aux nouveaux employés
Ensuring une gestion centralisée des contrats et une conservation conforme des preuves de consentement.
| Criteria | Signing link creation | iOS app support |
|---|---|---|
| signNow (Recommended) | iOS app | |
| DocuSign | iOS app | |
| Adobe Acrobat Sign | iOS app | |
| PandaDoc | Limited iOS |