La configuration d'un domaine améliore la confiance des destinataires, réduit les rebonds et marque les emails comme authentiques, ce qui est essentiel pour les flux de signature et les communications transactionnelles.
L'administrateur IT supervise l'ajout et la vérification des enregistrements DNS, coordonne avec le registraire et intègre les paramètres au fournisseur d'eSignature, en garantissant la compatibilité avec la politique de sécurité réseau.
Le responsable conformité vérifie que la configuration respecte ESIGN et UETA, documente les changements et s'assure que les journaux d'audit et les politiques de conservation sont conformes aux exigences sectorielles.
Entreprises, établissements d'enseignement et organismes de santé qui envoient des documents à signer bénéficient le plus de cette configuration.
La configuration centralisée du domaine simplifie la gestion des identités et réduit les risques d'usurpation d'email.
Processus guidé pour valider la propriété du domaine.
Rotation et publication simplifiée des clés publiques.
Options de rapport et d'application souple à stricte.
Séparation des flux transactionnels et marketing.
Rôles admin et permissions granulaires pour la configuration.
Traçabilité complète des actions liées aux emails.
Synchronisation des contacts, envoi via domaine vérifié et intégration des documents pour simplifier l'envoi d'invitations de signature depuis Google Docs.
Intégration avec CRM populaires permet d'automatiser l'envoi de contrats personnalisés en utilisant les adresses de votre domaine d'entreprise.
Archivage automatique des documents signés dans des dossiers dédiés tout en conservant les notifications issues de votre domaine.
Intégration API pour la sauvegarde et la récupération des documents signés avec métadonnées liées au domaine.
| Feature | Value |
|---|---|
| DNS Record Type | SPF, DKIM, DMARC |
| Validation method | DNS TXT |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Flow | Sequential or Parallel |
La configuration de domaine s'effectue principalement via l'interface web du fournisseur et le panneau DNS du registraire.
Pour les opérations d'administration et la rotation des clés DKIM, privilégiez un poste fixe avec accès sécurisé; les actions de validation et test peuvent être réalisées depuis mobile si nécessaire.
Les banques configurent un domaine dédié pour les notifications de prêts afin d'assurer l'authenticité des courriels
Résultant en une amélioration mesurable des taux d'ouverture et moins d'incidents de fraude.
Les établissements utilisent un sous-domaine pour les admissions et formulaires afin de séparer les flux opérationnels
Menant à une meilleure gestion des dossiers étudiants et à une meilleure conformité réglementaire.
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Domain email setup disponible | |||
| DKIM support | |||
| Subdomain delegation | Limited | ||
| Bulk Send compatibility |
| Attribute | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price | From $8/user/month | From $10/user/month | From $9.99/user/month | From $15/user/month | From $15/user/month |
| Domain email setup included | Included in business plans | Enterprise add-on | Included in business plan | Included in business plans | Included in business plans |
| Enterprise SSO | Available | Available | Available | Available | Available |
| API access | Included | Included | Included | Included | Included |
| HIPAA compliance option | Available | Available | Available | Available | Contact sales |
