Créez Facilement Des équipes Pour Demander Une Signature électronique
Comment créer des équipes avec airSlate SignNow
Améliorez l'efficacité et la productivité de vos flux de travail de signature électronique en permettant à vos coéquipiers de partager des documents et des modèles. Créez un dossier partagé pour vos membres d'équipe afin qu'ils n'aient pas à envoyer des fichiers aller et venir à chaque fois qu'il faut signer quelque chose.
Rassemblez votre équipe
Sélectionnez Équipes en bas de la barre latérale gauche de l'application web airSlate SignNow.

Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle équipe.

Remplissez le champ Nom de l'équipe et ajoutez les adresses e-mail de vos membres dans la case Utilisateurs à inviter. Ensuite, cliquez sur Ajouter une équipe.
Note : Si vous souhaitez permettre à vos administrateurs d'équipe d'accéder à tous les documents de vos coéquipiers (pas seulement ceux partagés), cochez la case Les administrateurs d'équipe peuvent voir les documents personnels des membres.

Les membres ajoutés recevront une invitation par e-mail pour rejoindre votre équipe. Une fois qu'ils l'accepteront, votre équipe sera prête. Le statut de vos coéquipiers s'affiche à côté de leurs adresses e-mail.
Créer un dossier partagé pour votre équipe
Recherchez l'option Activer le dossier de documents partagés au-dessus de votre liste de coéquipiers et cliquez sur le bouton Activer.

Partager des documents avec votre équipe
Déplacez n'importe quel document stocké dans votre compte airSlate SignNow vers le dossier Documents partagés. Cliquez sur le bouton Plus à côté du document que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Déplacer dans le menu déroulant.

Choisissez votre dossier d'équipe partagé dans la nouvelle boîte de dialogue et cliquez sur le bouton Déplacer.

Votre document est maintenant dans le dossier partagé et accessible à tous les membres de votre équipe. Ils peuvent le signer électroniquement ou l'envoyer pour signature, ajouter des champs et des annotations, etc.
Partager des modèles avec votre équipe
Utilisez un flux de travail similaire pour déplacer des modèles vers votre dossier partagé afin que vos coéquipiers puissent y accéder quand ils en ont besoin.

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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité
Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Collaborez efficacement : utilisez la fonction de création facile d'équipes dans airSlate SignNow
Avec airSlate SignNow, vous pouvez rationaliser votre travail et faire bien plus que simplement signer électroniquement vos formulaires. Il vous offre également une solution intelligente et simple pour une collaboration efficace entre employés d'un ou plusieurs départements. Créez un espace sécurisé séparé pour Ventes, Finances, RH, etc., où vous pouvez créer et stocker vos modèles de documents liés à votre équipe ; même définir des restrictions d'accès pour eux. Profitez de la fonction de création facile d'équipes, signez et partagez des formulaires avec vos collègues.
Comment utiliser la fonction de création facile d'équipes :
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou inscrivez-vous si vous n'en avez pas encore.
- Cliquez sur l'icône Profil en haut à droite de l'écran et choisissez l'option Créer des équipes dans le menu déroulant.
- Ajoutez un nom personnalisé pour votre équipe.
- Entrez les e-mails de vos membres dans le champ Adresse e-mail à inviter.
- Permettez à l'administrateur de voir les documents de votre groupe en cochant la case ou restreignez leur accès à la lecture des modèles de votre groupe en laissant le champ décoché.
- Cliquez sur Ajouter une équipe pour la créer.
- Ajoutez d'autres membres et créez de nouveaux espaces communs pour eux avec les boutons relatifs.
- Téléchargez un document, modifiez-le, insérez des champs remplissables comme le Champ de signature, et enregistrez-le.
- Sélectionnez l'enregistrement avec une coche, puis cliquez sur Plus -> Créer un modèle. Renommez-le en conséquence.
- Accédez au dossier Modèles dans le menu de gauche, choisissez celui que vous souhaitez partager avec les membres de votre groupe. Cliquez sur Plus -> Déplacer -> sélectionnez le dossier commun correspondant -> Déplacer ici.
- Allez dans le dossier Modèles de l'équipe et invitez vos membres à le signer.
Améliorez votre coopération au sein de votre entreprise et augmentez sa productivité, en utilisant l'option de création facile d'équipes et d'autres fonctionnalités incontournables d'airSlate SignNow. Téléchargez et modifiez des documents, générez des modèles communs, partagez-les au sein de votre département, et collectez des signatures électroniques en quelques clics. Découvrez ses avantages dès maintenant !
Comment ça marche
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Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
FAQ
-
Comment envoyer un document à quelqu'un pour signature?
Téléchargez un document dans votre compte airSlate SignNow et cliquez sur Inviter à Signer. Vous pouvez également envoyer un document pour signature en tant que formulaire libre (sans champs remplissables) ou le partager via un lien de signature. -
Comment supprimer une équipe ?
Accédez au menu de gestion de l'équipe (l'onglet Équipes dans la barre latérale gauche de l'application web airSlate SignNow), sélectionnez une équipe, cliquez sur le bouton engrenage en haut à droite et choisissez Supprimer l'équipe. -
Comment envoyer des documents pour signature ?
Téléchargez un document dans airSlate SignNow et ouvrez-le dans l'éditeur. Sélectionnez Champ de signature dans la barre latérale gauche et cliquez n'importe où sur le document pour y placer un champ de signature. Ensuite, cliquez sur Inviter à signer en haut à droite de l'écran, entrez l'adresse email du destinataire, et cliquez sur Envoyer l'invitation. -
Un compte airSlate SignNow est-il gratuit ?
Enfin, airSlate SignNow offrira à ses utilisateurs une version gratuite de sa plateforme, dans laquelle ils pourront s'inscrire pour un compte gratuit et recevoir 5 « envois » gratuits (documents envoyés et signés) par mois, sans carte de crédit requise.
Ce que disent les utilisateurs actifs — easily create teams
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Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment ajouter une signature électronique à un PDF dans Google Chrome ?
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