Standardise la facturation, réduit les erreurs et accélère le recouvrement tout en conservant des traces exploitables pour la comptabilité et l’audit.
Le chef de projet prépare les factures en détail, vérifie les heures et matériaux, et accompagne la validation terrain. Il utilise le modèle Word pour fournir des descriptions claires des tâches, attribuer les codes de projet et transmettre un fichier prêt pour signature électronique et archivage.
Le responsable financier vérifie la conformité des conditions de paiement, valide les retenues et s'assure que les factures s'intègrent correctement au système comptable. Il se sert du modèle pour standardiser les champs nécessaires au reporting et aux audits internes.
L'utilisation conjointe de modèles Word et d'outils de signature et d'archivage numériques améliore la traçabilité et réduit les risques opérationnels.
Permet d’ajouter codes projets, numéros de bon de commande, sections pour retenue et descriptions détaillées des tâches afin d'assurer cohérence et traçabilité sur l'ensemble des factures émises par l'entreprise.
Formules intégrées pour sous-totaux, taxes et retenues réduisent les erreurs manuelles et garantissent des montants corrects lors de l'export vers le logiciel comptable ou le traitement des paiements.
Capacité d'émettre plusieurs factures à partir d'un seul modèle et d'un seul jeu de données, utile pour facturer des lots de sous-traitants ou des clients multisites en une seule opération.
Compatibilité avec ERP et solutions comptables pour importer automatiquement lignes de facture, codes analytiques et références bancaires, évitant la double saisie et améliorant le rapprochement.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels automatiques pour paiements échus | Rappel initial 7 jours avant, relance 3 fois. |
| Durée maximale de conservation des documents | Sept ans conformément aux politiques de l'entreprise. |
| Séquence d'approbation multi-niveaux | Opérateur -> Chef de projet -> Direction financière. |
| Notification des modifications de facture | Alertes par e-mail et tableau de bord. |
Pour l'envoi et la signature électroniques, privilégiez des navigateurs à jour et des applications mobiles récentes ; vérifiez la compatibilité avec votre solution d'eSignature et assurez des sauvegardes régulières sur cloud sécurisé.
Une grande société de rénovation a standardisé ses factures Word pour tous les chantiers afin d'unifier les champs de coûts et retenues
Résultant en un rapprochement mensuel plus rapide et un meilleur contrôle de trésorerie.
Un entrepreneur général a fourni un template Word aux sous-traitants pour normaliser les descriptions et numéros de PO
Menant à une diminution des litiges de facturation et à des paiements plus prévisibles.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Prise en charge des modèles Word natifs | Oui | Oui | Oui |
| Possibilité de champs personnalisés | Oui | Oui | Oui |
| Traçabilité et journal d'audit | Oui | Oui | Oui |
| Options d'authentification avancée | MFA | MFA+ | MFA+ |
| Critère | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ par utilisateur | À partir de 8 $ par utilisateur/mois | À partir de 10 $ par utilisateur/mois | À partir de 9,99 $ par utilisateur/mois | À partir de 12 $ par utilisateur/mois | À partir de 19 $ par utilisateur/mois |
| Essai gratuit | Essai 7 jours | Essai 30 jours | Essai 14 jours | Essai 14 jours | Essai 14 jours |
| Plans pour entreprise disponibles | Oui, offres personnalisées | Oui, offres globales | Oui, offres entreprises | Oui, offres entreprise | Oui, offres personnalisées |
| Accès API inclus | API disponible selon plan | API incluse selon plan | API disponible | API selon plan | API incluse selon plan |
| Intégrations comptables | Intégrations natives et connecteurs | Écosystème large | Intégrations Adobe | Intégration Dropbox/Slack | Intégrations CRM et paiements |
| Support entreprise dédié | Support prioritaire pour entreprises | Support entreprise | Support entreprise | Support premium disponible | Support dédié sur demande |
