Un modèle partagé améliore la cohérence des factures, accélère la préparation et réduit les erreurs. Il permet aux équipes de suivre les paiements et de conserver un format uniforme pour la comptabilité et les rapports.
Gère les cycles de facturation, vérifie la conformité des montants et supervise l'export vers le système comptable. Utilise les modèles partagés pour standardiser les entrées et déléguer des tâches sans perdre le contrôle.
Prépare et envoie des factures personnalisées à partir d'un modèle d'équipe, conserve un historique pour la trésorerie et intègre des signatures électroniques pour accélérer le paiement.
De petites équipes de facturation et des freelances collaborent souvent autour d'un modèle partagé pour standardiser les envois.
Les équipes adaptent ensuite les autorisations et processus pour limiter les erreurs et conserver un historique clair.
Formules intégrées pour sous-totaux, remises et taxes qui minimisent les erreurs et accélèrent la production de factures pour plusieurs utilisateurs.
Protection des cellules et des plages pour empêcher les modifications accidentelles des formules et garantir l'intégrité des données partagées.
Templates préformatés pour différents types de facturation (abonnements, projets, heures) permettant une préparation rapide et uniforme.
Exportation en PDF et synchronisation avec stockage cloud pour conserver un historique consultable et des copies immuables.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Rappel de paiement | 48 heures |
| Export PDF automatique | À l'enregistrement |
| Notification équipe | Email quotidien |
| Archivage cloud | 30 jours |
Le modèle fonctionne avec Google Sheets sur navigateurs modernes et applications mobiles, mais certaines intégrations externes demandent des configurations supplémentaires.
Pour des envois et signatures sécurisés depuis mobile, vérifiez les permissions d'application et activez l'authentification multifacteur. Les intégrations avec CRM ou stockage cloud peuvent nécessiter des clés API et des paramètres d'authentification supplémentaires pour l'automatisation.
Une entreprise de services a standardisé ses factures dans Google Sheets pour uniformiser la présentation client
Resulting in une réduction des délais de paiement et un suivi des impayés plus précis.
Une agence a mis en place un template partagé pour facturer projets et milestones
Leading to une facturation cohérente et moins d'erreurs comptables mensuelles.
| Criteria | Feature | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Signature mobile | |||
| Intégration Google Sheets | Limited | ||
| API disponible | |||
| Conformité ESIGN/UETA |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan individuel | Starting at $8/user/mo | $10/user/mo | $9.99/user/mo | $15/user/mo | $19/user/mo |
| Plan professionnel | $15/user/mo | $25/user/mo | $24.99/user/mo | $20/user/mo | $29/user/mo |
| Plan entreprise | Custom quotes | Custom quotes | Custom quotes | Custom quotes | Custom quotes |
| Fonctions API | Included | Add-on | Included | Included | Add-on |
| Support entreprise | Email & phone | Priority support | Enterprise SLA | Email support | Dedicated AM |
