API
Permet d'automatiser la création et le verrouillage de cases via intégrations personnalisées dans vos systèmes existants.
Verrouiller une case à cocher réduit les erreurs de post-traitement et renforce l'intégrité des réponses après signature.
Le responsable ressources humaines prépare des contrats, des politiques et des formulaires de conformité. Il utilise le verrouillage de cases pour prouver que les employés ont accepté des conditions et pour empêcher les modifications une fois le document archivé.
Le gestionnaire conformité contrôle les enregistrements réglementaires et les preuves d'acceptation. Il s'appuie sur le verrouillage pour maintenir l'intégrité des données soumises et pour répondre à des audits internes et externes.
Les services qui gèrent des formulaires juridiques, administratifs ou de conformité utilisent fréquemment le verrouillage pour sécuriser les réponses critiques.
Le verrouillage facilite la conservation de preuves fiables et réduit les litiges liés à des modifications non autorisées après la signature.
Permet d'automatiser la création et le verrouillage de cases via intégrations personnalisées dans vos systèmes existants.
Notifications en temps réel lors des événements de signature ou de verrouillage pour piloter des processus en aval.
Modèles réutilisables avec cases déjà configurées et règles de verrouillage intégrées pour accélérer la mise en œuvre.
Tableaux de bord et permissions pour superviser qui peut modifier les règles et accéder aux documents verrouillés.
Conservation chiffrée des documents verrouillés pour conformité et récupération après incident.
Support multilingue et adaptabilité des formulaires selon les juridictions et exigences locales.
Permet d'automatiser le verrouillage en fonction d'événements précis, comme la signature d'un utilisateur ou la validation d'un superviseur, pour garantir que le champ devient immuable au bon moment.
Lier le verrouillage à une signature numérique ou électronique afin que la case ne soit verrouillée que lorsque le signataire correspondant a signé, maintenant ainsi la traçabilité et la responsabilité.
Gérer quels rôles peuvent définir, modifier ou déverrouiller des cases; utile pour séparer les tâches entre auteurs, réviseurs et signataires au sein d'une organisation.
Enregistrer chaque action liée au champ, y compris qui a verrouillé ou tenté de modifier une case, pour fournir une piste d'audit complète en cas d'examen.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Déclencheur de verrouillage | Signature finale |
| Rappel automatique | 48 heures |
| Archivage après verrou | 30 jours |
| Notification admin | E-mail instantané |
Vérifiez les exigences minimales pour mobile, tablette et poste de travail avant d'activer le verrouillage de cases dans vos documents.
Assurez-vous que les utilisateurs disposent de versions à jour des navigateurs ou applications et que les intégrations tierces respectent les métadonnées et l'audit trail pour maintenir l'efficacité du verrouillage.
Un hôpital collecte le consentement patient et verrouille la case après signature pour empêcher toute altération future
Résultant en meilleure traçabilité et conformité aux exigences HIPAA.
Un avocat immobilier utilise des PDF de transaction avec cases pour options acceptées, qui se verrouillent après finalisation
Menant à des dossiers de vente plus clairs et auditables.
| Criteria | Capability | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|---|
| Checkbox locking | |||
| Link to signature | |||
| API support | REST API | REST API | REST API |
| HIPAA option | Available | Add-on | Available |
Analyse des besoins
Configuration initiale
Phase de test
Déploiement contrôlé
1–2 semaines
2–3 semaines
1–2 semaines
1 semaine
Déploiement progressif
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting plan | From $8/user/month (approx.) | From $10/user/month | From $9.99/user/month | From $15/user/month | From $19/user/month |
| Enterprise options | Custom enterprise tiers | Enterprise plans | Enterprise licensing | Business plans | Enterprise packages |
| API included | Yes (included) | Yes (included) | Yes (included) | Yes (included) | Yes (included) |
| HIPAA support | Available with specific plans | Available via agreements | Available | Available via Dropbox enterprise | Available via enterprise |
| Free trial | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |