Alignement en lot
Permet d'aligner plusieurs champs simultanément, réduisant considérablement le temps de mise en forme et assurant une présentation uniforme sur l'ensemble du document.
Un alignement rapide garantit des formulaires clairs, réduit les erreurs de remplissage et accélère les cycles de signature, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.
Le responsable RH prépare régulièrement des contrats d'embauche et des formulaires d'avantages; il utilise l'alignement automatique pour garantir que les champs obligatoires sont visibles et correctement positionnés, ce qui réduit les erreurs des nouveaux employés et accélère l'intégration.
Le gestionnaire des ventes envoie des accords et des commandes; il s'appuie sur des modèles avec champs alignés pour diminuer les allers-retours et améliorer le taux de clôture en offrant une expérience de signature fluide au client.
L'alignement standardisé facilite l'automatisation et la réutilisation des modèles au sein d'équipes distribuées.
Permet d'aligner plusieurs champs simultanément, réduisant considérablement le temps de mise en forme et assurant une présentation uniforme sur l'ensemble du document.
Offre des options de réglage de la grille (pas, marges) afin d'adapter l'alignement aux normes graphiques de l'organisation et aux formats de document.
Affiche le rendu du formulaire sur différentes tailles d'écran pour valider l'ergonomie mobile et bureau avant l'envoi aux signataires.
Permet de bloquer la position et la taille d'un champ afin d'empêcher des modifications accidentelles lors de l'édition collaborative.
Reconnaît et positionne automatiquement les champs à partir de documents structurés ou de formulaires existants pour accélérer la préparation.
Expose des fonctions d'alignement et de génération de modèles via API pour intégrer l'alignement aux workflows et applications métier.
Aligne automatiquement les champs sélectionnés selon les marges et la grille, réduisant les ajustements manuels et garantissant une présentation uniforme sur différents formats d'écran.
Un système de grille magnétique facilite le positionnement rapide, en maintenant l'espacement régulier entre champs et en aidant à respecter les conventions visuelles du document.
Champs intelligents détectant le type de données attendu, permettant un dimensionnement automatique et des validations intégrées pour diminuer les erreurs de saisie côté signataire.
Enregistrer des modèles de documents avec champs alignés pour réutilisation en masse, simplifiant les envois récurrents et la conformité interne.
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Fréquence des rappels en jours | 3 jours |
| Alignement automatique par défaut | Activé |
| Modèle de formulaire obligatoire | Oui |
| Notification après complétion | Courriel interne |
Pour une expérience optimale, tenir à jour navigateurs et applications, tester les modèles sur plusieurs tailles d'écran et activer les aperçus mobiles avant déploiement en production.
Un service RH standardise un pack d'accueil avec champs alignés pour la signature
Aboutissant à une intégration plus rapide des nouveaux employés et moins de corrections manuelles.
Une équipe commerciale prépare un contrat type avec alignement automatique des prix et dates
Permettant des envois en masse et une exécution contractuelle plus fiable.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Outils d'alignement des champs disponibles | Auto-align, grille | Guides et magnétisme | Ajustement manuel |
| Support mobile natif et responsive | Oui | Oui | Oui |
| Niveau de détail du journal d'audit | Complet | Complet | Complet |
| Capacité d'envoi en masse (Bulk Send) | Inclus | Option entreprise | Option entreprise |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ par utilisateur | $8/user/month | $10/user/month | $9.99/user/month | $10/user/month | $19/user/month |
| Envoi en masse (Bulk Send) inclus | Oui | Option entreprise | Option entreprise | Oui | Oui |
| Accès API disponible | Oui, plan API | Oui, plan API | Oui, plan API | Oui, plan API | Oui, plan API |
| Conformité HIPAA disponible | Oui sur demande | Oui sur demande | Oui sur demande | Non standard | Non standard |
| Modèles et Team Templates | Oui, modèles partagés | Oui, modèles | Oui, modèles | Oui, modèles | Oui, modèles |
Avant d'envoyer un document pour la signature électronique, il faut s'assurer que ce document est non seulement propre mais impeccable. Pour cela, essayez la fonction d'alignement des champs d'airSlate SignNow.
Pour commencer, assurez-vous que l'alignement des champs est activé. Une fois un document ouvert dans l'éditeur airSlate SignNow, cliquez sur PARAMÈTRES et assurez-vous que Alignement des champs est coché.
Une fois que vous commencez à déposer des champs remplissables dans votre document, le dispositif d'alignement automatique apparaîtra à l'écran (lignes jaunes horizontales et verticales). Cela vous aidera à aligner chaque champ avec les autres.
Si vous avez besoin d'une précision absolue lors du placement des champs remplissables, vous pouvez également ajuster le placement de chaque champ dans les Paramètres. Cliquez sur Emplacement, ajustez les chiffres, puis appuyez sur Entrée.