Can I cancel my signing invite if I have already sent it?

Yes, you can cancel your invites anytime. Simply click Cancel Invites next to the name of the document you have sent and confirm your action. The signer will receive an instant email notification about the cancellation.

Can I resend a signature invite?

Yes, you can. Select the document you need to resend in the airSlate SignNow dashboard and click Resend Invite in the sidebar on the right.

Can I change a document's expiration date after sending it?

Yes, click on the signer’s email address below a sent document’s name and then select Change Expiration from the dropdown.

Can I track the history of my documents?

You can review all your actions with documents by clicking the More button next to a document and then selecting History from the dropdown.

How do I rename a document?

To rename a document, select it and then click Rename Document in the sidebar on the right. Or you can click the More button next to a document name and select the same option in the contextual menu.

How do I move a document to another folder?

Select the document you want to move and click Move in the right-hand sidebar of the airSlate SignNow dashboard (or click More > Move ). In the pop-up, choose a folder for moving your document or create a new one by clicking Add folder . Then, click the Move button.

How do I download a signed document from airSlate SignNow?

Select the document you need to download in the dashboard and click Download in the tool panel on the right (or click More > Download ).

How do I create a copy of a document from a template?

Go to the Templates folder and click on the template you want to use. In the toolbar that appears on the right, select Create Copy . Then, enter a name for the document copy in a new dialog box and confirm your action. A new copy will appear in the Documents folder.

How do I digitally sign a PDF?

Suggested clip Using Digital Signature in a PDF File | airSlate SignNow Document Cloud ...YouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip Using Digital Signature in a PDF File | airSlate SignNow Document Cloud ...

How do you create an electronic signature?

Draw your signature using your finger or a stylus. If you have access to a touchscreen, you can use your finger to create an electronic signature directly in your document. ... Upload an image of your signature. ... Use your cursor to draw your signature. ... Use your keyboard to type in your signature.

Signature électronique
Fonctionnalités
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Supprimer Facilement Les Signataires

Supprimer Facilement Les Signataires Avec SignNow

Supprimer facilement les signataires est simple avec signNow, une solution d'eSignature sécurisée et conforme, adaptée à divers secteurs aux États-Unis.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que le replace recipient of your document et pourquoi il importe

Le mécanisme replace recipient of your document permet de substituer un signataire désigné par un autre contact pendant le cycle de signature sans recréer l'envoi complet. Cette fonctionnalité gère les changements de rôle, corrige les erreurs d'adresse e-mail et maintient la continuité du workflow, tout en conservant l'intégrité du document, l'historique des actions et la piste d'audit. Dans les environnements réglementés, elle évite la réinitialisation des transactions et réduit le travail manuel lié à l'annulation et à la relance des documents.

Pourquoi utiliser replace recipient of your document

Remplacer un destinataire réduit les retards, limite les rejets de transaction et préserve l'audit trail sans revenir au point de départ.

Problèmes courants résolus par la substitution de destinataire

Coordination interrompue quand le signataire initial est indisponible ou a changé de rôle.
Erreurs d'adresse e-mail qui exigent autrement une nouvelle transmission complète du document.
Perte d'historique et complexité administrative si l'on annule et renvoie manuellement.
Retards réglementaires quand plusieurs approbations séquentielles sont nécessaires et un destinataire change.

Exemples d'utilisateurs typiques

Responsable RH

Le responsable RH utilise la substitution pour remplacer un manager absent par un remplaçant autorisé, en maintenant la séquence d'approbation et en conservant la piste d'audit complète pour conformité interne et audits futurs.

Commercial

Un commercial remplace un signataire externe lorsque l'interlocuteur initial change de poste, afin d'éviter de recréer le contrat et de préserver les données d'engagement et les notifications déjà envoyées.

Qui bénéficie le plus de la fonction replace recipient of your document

Outro: La substitution réduit les interruptions du workflow tout en conservant traces et preuves de transaction.

Services RH et recrutement gérant remplacements et délégations rapides.
Équipes commerciales ajustant signataires lors d'absences ou changements de compte.
Directions juridiques assurant conformité sans renvoyer intégralement les contrats.

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Fonctionnalités clés pour gérer le replace recipient of your document

Ces outils facilitent la substitution de destinataire tout en conservant traçabilité et conformité.

Substitution contrôlée

Autorisation granulaires pour permettre seulement aux administrateurs ou aux propriétaires de document d'effectuer un remplacement, avec conditions d'authentification et justification enregistrée dans la piste d'audit.

Notifications prédéfinies

Modèles d'alerte configurable envoyés au remplaçant et aux parties concernées, indiquant clairement l'origine et la raison du changement pour transparence et traçabilité.

Maintien de l'audit

Enregistrement immuable de la substitution incluant l'utilisateur initiateur, l'heure, l'adresse IP et l'état du document, garantissant preuves admissibles en cas de contrôle ou litige.

Vérifications d'identité

Support des méthodes d'authentification (SMS, code à usage unique, certificats numériques) pour confirmer l'identité du nouveau signataire avant validation.

Comment fonctionne techniquement la substitution de destinataire

Le processus conserve l'intégrité du document tout en modifiant l'autorisation de signature.

Validation: Authentifie la demande de remplacement
Mise à jour: Remplace le champ destinataire sans altérer le fichier
Notification: Envoie un message au nouveau signataire
Enregistrement: Consigne l'action dans l'audit trail

Collecter les signatures

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Étapes rapides pour remplacer un destinataire dans un envoi existant

Suivez ces étapes standard pour substituer un signataire sans réinitialiser le document.

01

Ouvrir l'envoi: Accédez au document en cours
02

Accéder aux destinataires: Sélectionnez la liste des signataires
03

Choisir remplacement: Sélectionnez le signataire à remplacer
04

Saisir nouveau contact: Ajouter et valider le nouvel e‑mail

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

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Configuration recommandée du workflow pour la substitution de destinataire

Paramètres types à définir pour contrôler et auditer les substitutions de destinataires dans les workflows.

Feature	Configuration
Substitution autorisée	Admin only
Journalisation obligatoire	Activée
Authentification requise	MFA
Notification de parties	Tous signataires

Exigences techniques pour utiliser replace recipient of your document

Navigateurs supportés: Chrome, Edge, Firefox
Connexion requise: Internet haut débit
App mobile: iOS et Android récents

Pour les intégrations API, assurez-vous que les clés et permissions sont configurées côté serveur, et que les environnements de test reproduisent les règles de sécurité en production.

Mesures de sécurité associées à la substitution de destinataire

Authentification: Vérification multifacteur disponible

Chiffrement: Chiffrement en transit et au repos

Piste d'audit: Horodatage immuable et journal

Restrictions d'accès: Contrôles basés sur les rôles

Signature légale: Conservation des preuves de consentement

Conformité sectorielle: Paramètres HIPAA/FEDER compatibles

Cas d'usage concrets de replace recipient of your document

Deux scénarios fréquents illustrent comment la substitution préserve le flux et la validité des documents.

Contrat de vente interrompu

Le commercial initial part de l'entreprise et le document est en attente

Remplacement instantané du signataire par un nouveau responsable
Evite de renvoyer le contrat et maintient le délai commercial

Garantissant la continuité commerciale et aboutissant à une signature conclue.

Autorisation administrative urgente

Un responsable absent bloque une approbation critique pour conformité interne

Nouveau délégué ajouté pour exécuter la signature
Accélère l'approbation sans perdre l'historique des notifications

Menant à la conformité respectée et à la mise en production sans délai.

Bonnes pratiques pour des substitutions sûres et conformes

Adoptez des règles claires et vérifiables pour gérer chaque substitution de destinataire.

Documenter la raison du remplacement

Enregistrez la justification opérationnelle ou administrative pour chaque substitution afin de faciliter audits et revues internes, et pour maintenir une chaîne de responsabilité claire.

Limiter les habilitations par rôle

Attribuez les droits de remplacement uniquement aux administrateurs ou propriétaires de fichiers, réduisant le risque d'altérations non autorisées et renforçant la séparation des tâches.

Exiger authentification forte pour le nouveau signataire

Appliquez une méthode d'authentification robuste (MFA, vérification SMS ou certificats numériques) lors de l'ajout d'un nouveau destinataire afin de préserver la valeur probante de la signature.

Conserver un journal détaillé

Assurez-vous que chaque action de remplacement écrit l'utilisateur, timestamp et contexte dans la piste d'audit consultable pour conformité et preuves juridiques.

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Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s'engage à protéger vos informations sensibles en se conformant à l'industrie mondiale

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FAQ et dépannage pour replace recipient of your document

Questions fréquentes et solutions pratiques pour résoudre les problèmes courants liés à la substitution de destinataire.

Le nouveau destinataire ne reçoit pas l'e‑mail
Vérifiez l'adresse fournie et les filtres anti‑spam du domaine. Confirmez que l'envoi a été mis à jour dans l'interface et que le statut du document autorise la réception. Si l'e‑mail est bloqué par la messagerie, proposez l'envoi d'un lien sécurisé par copie manuelle.
La substitution n'est pas autorisée pour cet envoi
Consultez les paramètres de workflow: certains contrats ou modèles peuvent verrouiller les destinataires pour des raisons réglementaires. Demandez l'élargissement des droits ou recréez l'envoi si la politique l'exige.
La piste d'audit ne mentionne pas le motif
Assurez-vous que la politique de remplacement exige la saisie d'une justification. Activez l'obligation de raison dans les paramètres et refaites l'opération pour capturer les métadonnées nécessaires.
Problème d'authentification du nouveau signataire
Confirmez la méthode d'authentification sélectionnée (SMS, code, certificat) et que le destinataire a accès à l'élément requis. Si nécessaire, changez la méthode ou fournissez assistance pour la vérification.
Le document semble modifié après remplacement
La substitution met à jour uniquement le champ destinataire; si le document a changé, vérifiez les versions et contrôlez l'intégrité via la somme de contrôle ou le journal des versions pour établir la chronologie exacte.
Compliance et audits externes
Pour audits, exportez la piste d'audit complète incluant utilisateur initiateur, timestamp, adresse IP et justification. Conservez ces enregistrements selon la politique de rétention et les exigences ESIGN et UETA.

Comparaison des capacités de substitution entre plates‑formes

Tableau synthétique indiquant la disponibilité et les ablités techniques de remplacement de destinataire chez des fournisseurs majeurs.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign
Substitution après envoi	Oui	Oui	Oui
Contrôles d'accès granulaires	Oui	Oui	Oui
Authentification multifacteur	Oui	Oui	Oui
Piste d'audit complète	Oui	Oui	Oui

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Risques et sanctions potentielles en cas de mauvaise gestion

Invalidation de signature: Contrat contesté

Sanctions réglementaires: Amendes possibles

Violation de confidentialité: Exposition de données

Perte d'intégrité: Piste compromise

Litiges contractuels: Procédures judiciaires

Interruption d'activité: Retards opérationnels

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Solution eSignature primée

Qu'est-ce que le replace recipient of your document et pourquoi il importe

Pourquoi utiliser replace recipient of your document

Problèmes courants résolus par la substitution de destinataire

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Responsable RH

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Comment fonctionne techniquement la substitution de destinataire

Étapes rapides pour remplacer un destinataire dans un envoi existant

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Configuration recommandée du workflow pour la substitution de destinataire

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Cas d'usage concrets de replace recipient of your document

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