Recherchez Des Documents Pour La Signature électronique Dans Toute L'organisation

Obtenez rapidement des résultats de recherche précis en ajoutant des filtres. airSlate SignNow vous permet de rechercher des documents dans toute l'organisation par nom, adresse email et tout texte ajouté à un document.

Solution eSignature primée

Comment rechercher des documents dans votre compte airSlate SignNow

Vous avez besoin de localiser un document sur lequel vous avez travaillé ou que vous avez envoyé il y a quelque temps ? Utilisez l'outil de recherche airSlate SignNow. Trouvez facilement votre document parmi tous les autres stockés dans votre compte en configurant les paramètres de recherche et en entrant votre requête dans la barre de recherche.

Profitez de l'outil de recherche airSlate SignNow

La barre de recherche est commodément située dans le panneau d'interface en haut du tableau de bord airSlate SignNow. Cliquez sur la flèche déroulante pour accéder aux paramètres de recherche.

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Cochez les paramètres de recherche souhaités et tapez votre requête dans la barre de recherche.

Vous pouvez rechercher des documents par l'email de l'invitant ou du signataire. Pour ce faire, cochez les cases correspondantes dans le menu déroulant et entrez une adresse email.

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De même, appliquez d'autres paramètres de recherche :

  • Sélectionnez Nom du document pour trouver un document par mots-clés spécifiques dans son nom.
  • Cochez la case Texte du document pour trouver un document par un mot-clé ou une phrase clé qu'il contient.
  • Pour trouver un document ou un groupe de documents par son ID, sélectionnez le paramètre ID du document ou ID du groupe de documents. Vous n'avez pas besoin d'entrer un ID complet. Les premiers caractères suffisent.
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Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

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Solution de signature en ligne

Ajoutez des fichiers et envoyez-les pour signature électronique avec airSlate SignNow. Faites confiance à la validité légale des documents signés et à la sécurité de leur stockage.

Créateur de modèles remplissables

Ajoutez des champs remplissables à vos documents et partagez-les avec d'autres pour qu'ils les complètent. C'est un moyen pratique de collecter des données auprès des clients et du personnel, et cela vous fera gagner du temps.

Modèles de documents

Il n'est pas nécessaire d'ajouter le même fichier deux fois. Enregistrez un projet d'accord en tant que modèle et réutilisez-le en l'envoyant à plusieurs personnes et entreprises.

API de signature électronique

Améliorez la satisfaction de vos clients avec votre produit en intégrant des fonctionnalités de signature électronique qui font gagner du temps sur votre site web, rendant le parcours client meilleur.

Intégrations natives d'applications

Améliorez votre travail avec Google Drive, Salesforce, ainsi que d'autres logiciels populaires en intégrant les capacités d'airSlate SignNow.

Capacité à rechercher des documents dans toute l'organisation

airSlate SignNow est d'une grande aide lorsque vous souhaitez rechercher des documents dans toute l'organisation. Augmentez votre productivité grâce à l'automatisation du flux de documents et réduisez le temps consacré à la gestion de la paperasserie.

Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

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Kodi-Marie Evans
Directeur des opérations NetSuite chez Xerox
airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.
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Samantha Jo
Partenaire Entreprise Client chez Yelp
airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.
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Megan Bond
Gestion du marketing numérique chez Electrolux
Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.
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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité

Gardez les contrats protégés
Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour search for documents across the whole organization.
Restez mobile lors de la signature électronique
Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et search for documents across the whole organization plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.
Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier
Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour search for documents across the whole organization rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.
Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents
Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.
Concluez des accords et soyez payé rapidement
Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de search for documents across the whole organization et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow

  • Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
  • Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
  • Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
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Recherchez plus rapidement des documents avec la fonction de recherche dans toute l'organisation

La gestion désorganisée des documents est un goulot d'étranglement pour tout type de flux de travail. Lorsque des fichiers, contrats et brouillons s'accumulent dans votre compte sans plan de classement, vous pouvez perdre beaucoup de temps à rechercher un seul PDF. Pour gagner du temps et éviter les tracas, profitez de la barre de recherche airSlate SignNow, et trouvez tout rapidement.

Concentrez votre recherche sur le nom du document, ou l'adresse email du signataire ou de l'invitant en ajoutant des filtres. De plus, vous pouvez sélectionner les fichiers en attente de votre signature ou déjà signés, les trier par date et/ou par ordre alphabétique, etc. Améliorez vos résultats de recherche sans effort avec l'outil de recherche de documents dans toute l'organisation. Consultez le court guide ci-dessous pour commencer dès maintenant.

Comment trouver votre PDF en utilisant la recherche dans toute l'organisation dans airSlate SignNow :

  1. Localisez la barre de recherche en haut à droite de la Page d'accueil ; près du bouton Importer un document.
  2. Cliquez sur le menu déroulant et choisissez comment vous souhaitez rechercher le PDF.
  3. Recherchez un exemple en vous concentrant sur son nom, l'email du signataire ou de l'invitant, ou le texte à l'intérieur du document.
  4. Insérez votre requête dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée.
  5. Si cela ne suffit pas, vous pouvez choisir de trier les fichiers par date ou par nom dans la section Documents.
  6. Sélectionnez l'ordre que vous souhaitez utiliser, décroissant ou croissant.
  7. Ouvrez le PDF que vous avez trouvé pour le modifier, le remplir, l'envoyer ou l'exporter.
  8. Les résultats sont réinitialisés automatiquement après actualisation de la page d'accueil.

Avec airSlate SignNow, vous n'avez plus besoin de créer une multitude de dossiers inutiles et de vous inquiéter de la perte de documents. Vous pouvez désormais trouver n'importe quel modèle en quelques clics, même si vous n'en êtes pas le propriétaire. La solution vous aide à naviguer dans les documents en utilisant l'outil de recherche dans toute l'organisation. Découvrez ce que vous pouvez encore obtenir d'un flux de travail de signature électronique amélioré et commencez votre essai gratuit dès maintenant.

Comment ça marche

Créez des eSignatures juridiquement contraignantes
Éditez et signez-le depuis n'importe où
Éditez et eSign à distance

Découvrez des résultats exceptionnels search for electronic signature

Obtenez des signatures sur n'importe quel document, gérez les contrats de manière centralisée et collaborez plus efficacement avec les clients, les employés et les partenaires.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment soumettre et signer un document en ligne

Essayez la méthode la plus simple pour rechercher des documents dans toute l'organisation. Évitez les flux de travail papier et contrôlez les fichiers PDF directement depuis airSlate SignNow. Préparez et envoyez vos PDF depuis le bureau ou en déplacement en toute simplicité. Aucune configuration ou logiciel supplémentaire requis. Toutes les fonctions sont disponibles en ligne, il suffit de se rendre sur signnow.com et de créer votre flux de signature électronique.

Un guide rapide pour rechercher des documents dans toute l'organisation en quelques minutes

  1. Créez un compte airSlate SignNow (si vous ne vous êtes pas encore inscrit) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
  2. Cliquez simplement sur Importer et sélectionnez l'un de vos fichiers PDF.
  3. Utilisez Ma signature pour insérer votre signature unique.
  4. Transformez le document en un PDF puissant avec des champs remplissables.
  5. Soumettez votre nouveau contrat et cliquez sur Terminé.

Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs utilisateurs. Obtenez un accord exécutoire en quelques minutes en utilisant n'importe quel appareil. Découvrez plus d'outils pour créer des PDF importants ; insérez des champs remplissables, recherchez des documents dans toute l'organisation et collaborez en équipe. La solution de signature électronique offre un processus sécurisé et fonctionne conformément à la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que toutes vos données sont protégées et que personne ne peut les voler.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment eSigner un fichier PDF dans Google Chrome

Vous cherchez un service pour rechercher des documents dans toute l'organisation directement depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google est là pour vous aider. Obtenez un document et ouvrez-le facilement avec l'éditeur directement depuis votre navigateur. Ajoutez plus de champs remplissables pour le texte et la signature électronique. Signez le PDF et envoyez-le en toute sécurité conformément au RGPD, à la certification SOC 2 Type II, et plus encore.

En utilisant ce guide rapide ci-dessous, améliorez votre flux de signature électronique dans Google et recherchez des documents dans toute l'organisation :

  1. Visitez le Chrome Web Store et trouvez l'extension airSlate SignNow.
  2. Cliquez simplement sur Ajouter à Chrome.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.
  4. Ajoutez un PDF et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
  5. Modifiez le PDF.
  6. Signez le PDF en utilisant l'outil Ma signature.
  7. Cliquez simplement sur Terminé pour enregistrer vos modifications.
  8. Demandez à d'autres utilisateurs de signer électroniquement en cliquant sur Inviter à signer et en sélectionnant leurs adresses email/noms.

Créez une signature intégrée à vos processus pour rechercher des documents dans toute l'organisation et faire signer des PDFs en quelques minutes. Dites adieu aux piles de papiers dans votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des activités plus importantes. Choisir l'extension Google airSlate SignNow est une option pratique avec de nombreux avantages.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment signer une pièce jointe dans Gmail

Si vous êtes comme la majorité, vous avez l'habitude de télécharger les PDFs que vous recevez, de les imprimer puis de les signer, n'est-ce pas ? Bonne nouvelle, signer des documents dans votre email devient plus simple. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet de rechercher des documents dans toute l'organisation sans quitter votre boîte de réception. Faites tout ce dont vous avez besoin ; ajoutez des champs remplissables et envoyez des liens de signature en un clic.

Comment rechercher des documents dans toute l'organisation dans Gmail :

  1. Recherchez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace et cliquez sur Installer.
  2. Connectez-vous à votre profil airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
  3. Ouvrez votre email avec le PDF que vous souhaitez signer électroniquement.
  4. Cliquez simplement sur Importer pour enregistrer le PDF dans votre profil airSlate SignNow.
  5. Cliquez sur Ouvrir le document pour lancer l'éditeur.
  6. Signez le PDF en utilisant Ma signature.
  7. Partagez des liens de signature avec les autres utilisateurs en cliquant sur Envoyer pour signature.
  8. Entrez leur adresse email et cliquez sur OK.

En conséquence, les autres utilisateurs recevront des notifications leur indiquant de signer le PDF. Plus besoin de télécharger la pièce jointe encore et encore, il suffit de rechercher des documents dans toute l'organisation en quelques clics. Cet add-on est idéal pour les entrepreneurs qui aiment travailler sur des objectifs plus importants plutôt que de perdre du temps inutilement. Améliorez votre routine quotidienne avec le service de signature électronique primé.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment signer un fichier PDF en déplacement sans application mobile

Pour de nombreuses entreprises, effectuer des transactions en déplacement signifie l'installation de l'application mobile sur le téléphone. Nous sommes heureux de dire qu'avec airSlate SignNow, la signature en déplacement est plus rapide et plus facile en éliminant le besoin d'une application mobile. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez immédiatement à airSlate SignNow et à toutes ses fonctionnalités de signature électronique très efficaces. Modifiez des documents, recherchez des documents dans toute l'organisation et bien plus encore. Aucune installation ou logiciel supplémentaire requis. Gérez votre offre de n'importe où.

Consultez notre guide simple qui vous montre comment rechercher des documents dans toute l'organisation.

  1. Ouvrez votre navigateur et visitez signnow.com.
  2. Connectez-vous ou créez un nouveau compte.
  3. Ajoutez ou ouvrez le document que vous souhaitez modifier.
  4. Insérez des champs remplissables pour le texte, la signature et la date/heure.
  5. Tracez, tapez ou téléchargez votre signature.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
  7. Cliquez simplement sur Inviter à signer et entrez l'adresse électronique du destinataire si vous souhaitez que d'autres signent le PDF.

Travailler sur un smartphone n'est pas différent de travailler sur un ordinateur portable : créez un modèle réutilisable, recherchez des documents dans toute l'organisation et gérez le flux comme vous le feriez normalement. En quelques clics, obtenez un engagement exécutoire que vous pouvez télécharger sur l'appareil et partager avec des clients. Mais si vous souhaitez un logiciel, téléchargez l'application mobile airSlate SignNow. Elle est pratique, rapide et possède une interface intuitive. Profitez de flux de signature électronique simples depuis votre lieu de travail, dans un taxi ou dans un avion.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment signer un PDF en utilisant un iPhone

iOS est un système d'exploitation bien connu doté d'outils natifs. Il vous permet de signer électroniquement et de modifier des PDFs en utilisant Preview sans logiciel supplémentaire. Cependant, aussi géniale que soit l'option d'Apple, elle n'offre aucune automatisation. Améliorez la fonctionnalité de votre iPhone en utilisant l'application airSlate SignNow. Utilisez votre iPhone ou iPad pour rechercher des documents dans toute l'organisation et bien plus encore. Introduisez l'automatisation de la signature électronique dans votre flux de travail mobile.

Signer sur un iPhone n'a jamais été aussi simple :

  1. Sélectionnez l'application airSlate SignNow dans l'App Store et installez-la.
  2. Créez un nouveau profil ou connectez-vous avec Facebook ou Google.
  3. Cliquez sur Plus et ajoutez le document que vous souhaitez signer électroniquement.
  4. Tapez sur le fichier PDF où vous souhaitez insérer votre signature.
  5. Découvrez d'autres outils : ajoutez des champs remplissables ou recherchez des documents dans toute l'organisation.
  6. Utilisez l'option Enregistrer pour appliquer les modifications.
  7. Envoyez vos documents par email ou via un lien de signature.

Créez des PDFs professionnels directement depuis votre application airSlate SignNow. Profitez au maximum de vos efforts et travaillez de n'importe où ; à la maison, au travail, dans un bus ou un avion, ainsi qu'à la plage. Gérez un flux de documents complet en douceur : créez des modèles réutilisables, recherchez des documents dans toute l'organisation et travaillez sur des documents avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en un outil puissant pour conclure des contrats.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment signer électroniquement un PDF en utilisant un Android

Pour les utilisateurs Android, pour traiter des fichiers PDF depuis leur téléphone, ils doivent trouver et installer un logiciel supplémentaire. Le Play Market est vaste et rempli de choix, donc trouver un programme efficace n'est pas un défi si vous avez le temps de parcourir de nombreux logiciels. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Enregistrez et modifiez des PDFs, créez des rôles de signature, et recherchez des documents dans toute l'organisation.

Les 9 étapes faciles pour améliorer votre flux de travail sur smartphone :

  1. Ouvrez l'application mobile.
  2. Connectez-vous avec votre profil Facebook ou Google ou inscrivez-vous si ce n'est pas déjà fait.
  3. Sélectionnez + pour télécharger votre document en utilisant votre caméra, stockage interne ou cloud.
  4. Cliquez n'importe où sur votre PDF et insérez votre signature électronique.
  5. Cliquez sur OK pour confirmer et signer électroniquement.
  6. Essayez d'autres fonctionnalités de modification ; ajoutez des images, recherchez des documents dans toute l'organisation, créez un modèle réutilisable, etc.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
  8. Téléchargez le fichier PDF ou envoyez-le par email.
  9. Utilisez la fonction Inviter à signer si vous souhaitez configurer et envoyer un ordre de signature aux utilisateurs.

Transformez le travail monotone et fastidieux en une tâche simple et fluide en utilisant l'application mobile airSlate SignNow pour smartphone. Signez et envoyez des documents pour signature électronique depuis presque n'importe où où vous êtes connecté à Internet. Créez de beaux PDFs et recherchez des documents dans toute l'organisation en quelques clics. Mettez en place un processus de signature électronique impeccable avec votre seul téléphone mobile et augmentez votre efficacité globale.

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FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

Besoin d'aide ? Contacter le support technique

Ce que disent les utilisateurs actifs — search for documents across the whole organization

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

The BEST Decision We Made
5
Laura Hardin

What do you like best?

We were previously using an all-paper hiring and on-boarding method. We switched all those documents over to Sign Now, and our whole process is so much easier and smoother. We have 7 terminals in 3 states so being all-paper was cumbersome and, frankly, silly. We've removed so much of the burden from our terminal managers so they can do what they do: manage the business.

Lire la revue complète
Excellent platform, is useful and intuitive.
5
Renato Cirelli

What do you like best?

It is innovative to send documents to customers and obtain your signatures and to notify customers when documents are signed and the process is simple for them to do so. airSlate SignNow is a configurable digital signature tool.

Lire la revue complète
Easy to use, increases productivity
5
Erin Jones

What do you like best?

I love that I can complete signatures and documents from the phone app in addition to using my desktop. As a busy administrator, this speeds up productivity . I find the interface very easy and clear, a big win for our office. We have improved engagement with our families , and increased dramatically the amount of crucial signatures needed for our program. I have not heard any complaints that the interface is difficult or confusing, instead have heard feedback that it is easy to use. Most importantly is the ability to sign on mobile phone, this has been a game changer for us.

Lire la revue complète

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Questions fréquemment posées

Découvrez tout ce que vous devez savoir pour utiliser les signatures électroniques airSlate SignNow comme un pro.

Voir plus de guides airSlate SignNow

Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?

La façon la plus simple est d'utiliser airSlate SignNow. La plateforme vous permet de télécharger un document et d'y appliquer votre eSignature en quelques clics. Sélectionnez l'élément Ma Signature dans la barre d'outils à gauche et faites-le glisser à l'endroit souhaité. Confirmez son emplacement en cliquant sur OK. Une fois placé, créez une eSignature unique en la dessinant, en tapant votre nom complet ou en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également envoyer un exemple à signer aux destinataires et avoir la possibilité d'appliquer plus qu'une simple signature électronique juridiquement contraignante.

Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?

Vous pouvez ajouter des signatures électroniques à un document Word en utilisant l'outil Dessin. Selon la loi américaine, chaque signature électronique que vous ajoutez dans Word est reconnue comme une signature électronique officielle. Cependant, cette méthode ne sera pas adaptée à de nombreux secteurs qui incluent des données sensibles ou des flux de signature complexes. Pour sécuriser vos documents et éviter d'éventuels problèmes, envisagez de télécharger un document Word pour la signature sur airSlate SignNow et utilisez ses outils pour une expérience de signature beaucoup plus sûre et fiable.

Comment signer un PDF sans utiliser une signature numérique ?

Beaucoup cherchent encore des solutions pour ajouter des signatures numériques à leurs documents. Cependant, ce n'est pas nécessaire dans la plupart des cas. Depuis 2000, vous pouvez utiliser une signature électronique pour rendre vos documents valides. Cette méthode fonctionne pour les accords, contrats, formulaires fiscaux et juridiques. Signez électroniquement un PDF avec une signature électronique dans airSlate SignNow et il sera 100% valable pour utilisation. Notez que certains États n'autorisent pas l'utilisation de signatures électroniques pour des cas spécifiques comme le dépôt d'un testament, il est donc préférable de vérifier la législation locale avant de signer.
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