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Trouvez des documents spécifiques dans votre compte airSlate SignNow.

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Comment rechercher des documents dans airSlate SignNow

airSlate SignNow ne vous oblige pas à vous souvenir des dates de téléchargement, de modification ou de signature associées aux documents ; vous pouvez facilement les retrouver dans votre compte sans difficulté. L'option de recherche vous permet d'accéder aux informations nécessaires en utilisant les noms de documents, le texte, les identifiants ou les adresses e-mail du signataire et de l'invitant.

Pour localiser un exemple nécessaire, suivez les instructions ci-dessous :

  1. Connectez-vous à votre compte. Saisissez votre e-mail et votre mot de passe ou utilisez vos profils Facebook/Google.
  2. Définissez ce que vous souhaitez explorer. Cliquez sur la flèche vers le bas associée au champ de recherche (à droite), puis sélectionnez les emplacements à rechercher.
  3. Insérez les informations connues. Placez le curseur dans la zone appropriée, tapez un mot ou une phrase, puis appuyez sur Entrée pour continuer.
  4. Répétez la procédure. Modifiez votre requête ou vos sources si le système ne la trouve pas dans vos fichiers.
  5. Obtenez le document. Parcourez les résultats et récupérez l'exemple approprié.

Comment puis-je rechercher dans un document entier ?

Lorsque vous ou d'autres signataires ajoutez du contenu textuel à vos documents avec airSlate SignNow, vous pouvez facilement le retrouver plus tard en utilisant le champ de recherche.

Par défaut, le service recherche les informations demandées dans les noms de documents, les identifiants ou via les e-mails de l'invitant ou du signataire. Pour localiser les données nécessaires dans le texte d'un exemple, vous devez le sélectionner dans les options de recherche. Avant d'appuyer sur Entrée, après avoir saisi une requête, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du champ de recherche et cochez la ou les cases appropriées. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction comme d'habitude.

Si vous souhaitez explorer des informations dans un document particulier, vous pouvez utiliser l'option Rechercher sur la page. Ouvrez simplement votre exemple, attendez qu'il soit complètement chargé, puis utilisez le raccourci CMD+F sur macOS ou CTRL+F sur Windows.

Puis-je trouver un document dans toute une organisation ?

Bien sûr. airSlate SignNow est une solution orientée entreprise. Elle analyse tout le contenu que votre équipe télécharge ou crée sur la plateforme. Vous n'avez pas besoin d'activer de filtres supplémentaires ou d'utiliser des champs de recherche séparés. Tapez le nom du document, l'identifiant ou les e-mails des signataires dans le champ de recherche en haut de l'écran et obtenez le fichier dont vous avez besoin en quelques clics !

Comment activer la recherche Spotlight ?

Spotlight est l'une des options les plus pratiques sur les appareils Apple. Vous pouvez trouver des programmes ou des fichiers souhaités sur votre appareil ou dans le cloud en quelques secondes. Spotlight est également disponible pour les documents airSlate SignNow sans aucun paramètre supplémentaire. Lorsque vous installez l'application depuis l'App Store, connectez-vous à votre compte et quittez l'application. Faites glisser vers la droite, appuyez sur le champ de recherche et tapez ce dont vous avez besoin. Vous verrez les résultats dans tous vos documents et fichiers, y compris ceux stockés dans notre service.

Comment puis-je signer des documents ?

Il existe de nombreuses façons de signer électroniquement des documents, mais la méthode la plus confortable et la plus sécurisée consiste à utiliser airSlate SignNow.

La plateforme vous permet de créer des signatures électroniques juridiquement contraignantes et conformes à la HIPAA dans votre navigateur, sur iPhone ou sur appareils Android. Commencez par créer un compte sur signnow.com ou téléchargez l'une des applications mobiles depuis l'App Store ou Google Play. Pensez à utiliser vos profils Facebook et Google pour compléter l'inscription encore plus rapidement. Ensuite, téléchargez le fichier que vous souhaitez signer, ouvrez-le et sélectionnez l'outil Ma signature pour créer votre première signature électronique. Vous pouvez décider de son apparence : dessinez-la avec votre doigt ou un stylet, ou tapez votre nom et choisissez une police manuscrite. Si vous souhaitez une qualité parfaite, signez un morceau de papier, prenez-en une photo ou scannez-le, puis téléchargez-le sur votre compte airSlate SignNow.

Une fois que vous avez créé une signature électronique, vous pourrez la placer en quelques clics. Si vous souhaitez avoir plusieurs signatures enregistrées, vous pouvez en créer différentes et les utiliser selon vos besoins.

Qui peut signer des documents ?

airSlate SignNow permet à toute personne disposant d'une connexion Internet de créer des signatures électroniques autant de fois que nécessaire.

Lorsque vous souhaitez signer un formulaire vous-même, il vous suffit de le télécharger sur le service, de l'ouvrir dans l'éditeur et d'utiliser l'outil Ma signature. Vous pouvez choisir une méthode de signature préférée : dessin, saisie ou téléchargement. Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer pour appliquer les modifications et obtenir un document signé avec une signature électronique juridiquement contraignante.

Le service vous permet également de collecter facilement des signatures. Vous pouvez envoyer des demandes de signature à toute personne dont vous connaissez l'e-mail. Sélectionnez un document sur votre page d'accueil ou ouvrez-le dans l'éditeur, cliquez sur Inviter à signer et saisissez l'e-mail du destinataire. Il recevra une notification par e-mail et pourra signer électroniquement l'exemple que vous lui avez envoyé.

Pour rendre le processus encore plus efficace, envisagez de mettre en place une automatisation de base : attribuez des champs à différents signataires et définissez un ordre de signature. Ainsi, le système enverra les demandes de signature à tour de rôle, et vous obtiendrez un document précis sans effort supplémentaire de votre part, à part l'attribution correcte des champs.

Comment activer la signature électronique sous Windows 10

airSlate SignNow est un service professionnel basé sur le web, compatible avec toutes les plateformes, afin que vous puissiez y accéder depuis n'importe quel navigateur. La seule chose dont vous avez besoin est une connexion Internet. Vous n'avez que quelques étapes à suivre pour signer électroniquement des documents sous Windows 10 ou tout autre système d'exploitation. Rendez-vous d'abord sur signnow.com et connectez-vous à votre compte (ou créez-en un nouveau). Ensuite, téléchargez un fichier, ouvrez l'éditeur et utilisez l'élément Ma signature pour placer votre signature électronique. Après cela, exportez l'exemple de la manière que vous préférez : enregistrez-le sur votre appareil, envoyez une copie par e-mail ou transférez-le vers le service de stockage cloud connecté.

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