Définir l'ordre de signature réduit les erreurs, accélère les cycles d'approbation et clarifie la responsabilité entre signataires, facilitant la conformité et la traçabilité.
Le responsable juridique définit l'ordre de signature pour garantir que clauses et validations légales précèdent l'exécution finale. Il utilise les règles séquentielles pour certifier conformité, archive la piste d'audit et vérifie l'authentification des signataires selon les exigences ESIGN et UETA.
Le gestionnaire RH configure des séquences pour l'onboarding : approbation du manager, validation RH, puis signature du nouvel employé. Ceci simplifie la collecte des consentements et centralise la conservation des documents liés au dossier employé.
Services juridiques, RH, ventes et opérations utilisent régulièrement la configuration de l'ordre de signature pour structurer les approbations.
L'utilisation est fréquente dans les flux nécessitant des étapes obligatoires, ce qui réduit le suivi manuel et renforce la traçabilité.
Permet d'exiger que chaque signataire complète sa partie avant que le document ne soit transmis au suivant, assurant ainsi que les validations critiques se produisent dans l'ordre requis par la politique interne.
Autorise plusieurs signataires à intervenir simultanément lorsque l'ordre strict n'est pas nécessaire, réduisant le temps total de signature tout en conservant la piste d'audit pour chaque action.
Active des règles basées sur les réponses ou champs du document pour diriger automatiquement le flux vers des approbateurs spécifiques selon les critères définis.
Offre des endpoints permettant de définir dynamiquement l'ordre des signataires depuis vos systèmes internes, intégrant la logique métier et automatisant les envois.
| Feature | Value |
|---|---|
| Type de séquence de signataires | Séquentiel |
| Fréquence des rappels par défaut | 48 heures |
| Durée d'expiration du document (jours) | 30 jours |
| Méthode d'authentification requise par défaut |
set the signing order fonctionne sur postes de travail, navigateurs modernes et applications mobiles, mais certaines options d'authentification peuvent varier selon la plateforme.
Pour garantir l'expérience complète, vérifiez les capacités d'authentification et d'API sur la plateforme choisie; certaines intégrations ou méthodes d'authentification forte peuvent nécessiter des plugins ou des configurations supplémentaires.
Lors d'une vente immobilière, l'agent prépare le dossier de closing et initialise l'ordre de signature pour notaire puis acheteur
Resulting in une clôture plus rapide et une piste d'audit complète permettant de prouver chaque étape du processus en cas de contestation.
Pour l'onboarding, le département RH envoie les contrats puis les politiques internes en définissant un ordre pour manager, RH, et nouvel employé
Resulting in moins d'erreurs administratives, meilleure traçabilité des consentements et conformité aux politiques internes et exigences ESIGN.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Contrôle de l'ordre de signature | Oui | Oui |
| Modes séquentiel/parallèle | Séquentiel et parallèle | Les deux modes |
| Routage conditionnel | Oui | Oui |
| Support API pour l'ordre | Endpoints dédiés | Endpoints disponibles |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de départ (par utilisateur / mois) | From $8/user/month | From $10/user/month | From $9.99/user/month | From $15/user/month | From $19/user/month |
| Ordre de signature séquentiel | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Accès API | Inclus | Inclus (selon plan) | Inclus | Inclus | Inclus |
| Bulk Send / envois groupés | Inclus | Option payante | Option payante | Inclus | Option payante |
| Authentification avancée | SMS, code | SMS, code | Adobe ID, SSO | Code, OAuth | SSO, code |
Vous avez besoin que votre document soit signé par plusieurs parties successivement ? Créez plusieurs rôles de signataires et définissez un ordre de signature pour garantir que votre document soit automatiquement livré aux destinataires désignés une fois leur tour venu pour signer.
Ouvrez votre document dans l'éditeur et cliquez sur Modifier les signataires.
Créez une nouvelle étape de signature en cliquant sur la zone Étape de signature 2. Pour ajouter une troisième étape, cliquez sur Étape de signature 3, etc.
Personnalisez les noms des signataires et saisissez les adresses e-mail de vos destinataires dans les cases correspondantes (optionnel). Ajoutez un nouveau destinataire dans une étape de signature en cliquant sur l'icône silhouette bleue.
Pour réorganiser vos étapes de signature, faites-les glisser à la position souhaitée.
Déplacez un destinataire d'une étape de signature à une autre en faisant glisser sa case e-mail et en la déposant à l'endroit voulu.
Pour supprimer un signataire et/ou une étape de signature, cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de la case e-mail du signataire.
Une fois que vous avez terminé de configurer l'ordre de signature, cliquez sur le bouton Enregistrer les signataires.
Sélectionnez les champs remplissables dans la barre d'outils à gauche de l'éditeur et déposez-les n'importe où dans votre document. Pour attribuer un rôle spécifique à un champ, cliquez dessus, ouvrez le menu déroulant Rôle dans la barre latérale à droite, et choisissez le signataire à qui vous souhaitez l'attribuer. Ensuite, cliquez sur Ok.
Pour votre confort, les champs remplissables sont affichés dans différentes couleurs en fonction du rôle du signataire que vous leur avez attribué.
Une fois que vous avez terminé de configurer chaque champ remplissable, cliquez sur Inviter à signer pour envoyer votre document pour signature électronique.
