Mode Kiosque
Permet de sécuriser un appareil partagé pour collecter des signatures en personne sans exposer d'autres documents ni comptes, en verrouillant l'interface sur le document en cours.
La signature en personne combine la rapidité du numérique avec la présence physique du signataire, réduisant les délais administratifs, améliorant la vérifiabilité et conservant les preuves nécessaires pour la conformité dans le cadre ESIGN et UETA.
Le gestionnaire prépare les documents, définit les champs de signature et configure les niveaux d'authentification requis. Il supervise les sessions sign in person et vérifie la piste d'audit pour la conformité interne et les audits externes.
L'opérateur met à disposition l'appareil, guide le signataire lors de la procédure et s'assure que les contrôles d'identité sont appliqués. Il initie la synchronisation et signale toute anomalie au gestionnaire de conformité.
Permet de sécuriser un appareil partagé pour collecter des signatures en personne sans exposer d'autres documents ni comptes, en verrouillant l'interface sur le document en cours.
Insertion de zones de signature, initiales, dates et champs obligatoires pour guider le signataire et réduire les erreurs lors de la signature en personne.
Historique horodaté des actions, adresse IP, appareil et étapes de validation pour prouver l'intégrité et l'authenticité de la transaction.
Options flexibles d'identification sur place incluant PIN, code SMS, vérification documentaire et reconnaissance visuelle selon les exigences de conformité.
Chiffrement au repos et en transit, contrôles d'accès granulaires et options de verrouillage après signature pour protéger le contenu.
Connexion avec CRM, stockage cloud et systèmes internes pour automatiser archivage, traçabilité et synchronisation après la session de signature.
Connexion bidirectionnelle avec CRM pour préremplir données client, associer contrats signés et mettre à jour statuts après la signature en personne afin de réduire la saisie manuelle et maintenir la synchronisation des dossiers.
Archivage automatique vers services cloud pour centraliser documents signés, appliquer règles de conservation et assurer accès contrôlé aux équipes autorisées.
Création de modèles de documents adaptés aux processus sur site, avec champs obligatoires et logique conditionnelle pour guider le signataire et diminuer les erreurs.
Transfert et sauvegarde des documents signés vers Dropbox ou Google Drive, avec métadonnées et versioning pour faciliter audits et recherches.
| Nom du paramètre | Valeur |
|---|---|
| Fréquence des rappels par e-mail (intervalle prévu) | 48 heures |
| Expiration d'une session de signature en personne | 7 jours |
| Niveau d'authentification requis pour validation | Vérification SMS |
| Synchronisation vers système de gestion documentaire | Automatique |
Vérifiez que l'appareil dispose d'un navigateur moderne, d'un écran tactile ou d'un stylet et d'une connexion réseau stable pour la session de signature en personne.
Pour les environnements hors ligne, configurez le mode kiosque ou enregistrement local puis synchronisez dès que possible vers le stockage cloud sécurisé afin de préserver l'intégrité et la conformité des transactions.
Un agent présente le bail sur tablette pour signature immédiate
Resulting in une finalisation plus rapide des contrats et conservation conforme des preuves.
Admission d'un patient avec consentement signé en personne
Leading to un dossier patient cohérent et des preuves de consentement vérifiables.
| Criteria | signNow (Recommended) | Papier |
|---|---|---|
| Authentification et preuve d'identité | Multi-facteur | Identité non vérifiée |
| Piste d'audit et horodatage | Complet et horodaté | Limité, dépend du registre |
| Archivage et recherche | Indexable numérique | Stockage physique |
| Conformité ESIGN/UETA | Conforme | Variable selon procédure |
7 ans
Quotidien
Archivage chiffré permanent
Suppression après période légale
Tests semestriels
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Modèle tarifaire principal | Abonnement mensuel abordable | Abonnement par utilisateur | Abonnement par utilisateur | Abonnement par utilisateur | Abonnement par utilisateur |
| Prix de départ mensuel | $8 par utilisateur | $10 par utilisateur | $14 par utilisateur | $19 par utilisateur | $15 par utilisateur |
| Accès API | Incluse selon plan | Option payante | Incluse selon plan | Option payante | Option payante |
| Support HIPAA disponible | Options configurables | Options avancées | Support enterprise | Support enterprise | Options limitées |
| Essai gratuit | Essai limité | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit | Essai gratuit |
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