Rappels automatiques
Envoi programmé de relances et notifications configurables pour signataires en retard afin de réduire le délai de complétion.
Un modèle standardise les clauses, réduit les délais de préparation et améliore la conformité documentaire pour les prêts récurrents.
L'agent prépare les contrats, personnalise les champs obligatoires et envoie les documents aux emprunteurs. Il s'appuie sur des modèles pour garantir l'exactitude des montants, échéances et obligations et réduire le temps de traitement par dossier.
Le gestionnaire révise et valide les modèles, ajuste les clauses réglementaires et supervise la conformité. Il documente les versions approuvées et veille aux exigences ESIGN et UETA pour garantir la validité des signatures électroniques.
Les modèles de contrat de prêt sont utiles aux équipes financières et aux services juridiques pour normaliser la documentation.
Ces utilisateurs bénéficient de modèles pour accélérer les cycles et réduire les risques opérationnels.
Envoi programmé de relances et notifications configurables pour signataires en retard afin de réduire le délai de complétion.
Affichage dynamique de sections selon les réponses ou montants renseignés pour adapter le contrat automatiquement.
Remplissage automatique des champs à partir du CRM pour éviter les erreurs manuelles et accélérer la préparation.
Partage contrôlé de modèles approuvés entre membres d'une équipe avec permissions d'édition restreintes.
Support des signatures séquentielles et parallèles avec options d'ordonnancement et délégation.
Journal complet des actions, horodatages et adresses IP pour chaque étape du processus de signature.
Possibilité de créer des modèles standardisés avec champs dynamiques, conditions conditionnelles et sections modulaires pour s'adapter aux différents types de prêts sans recréer le document.
Configuration d'ordres de signature séquentiels ou parallèles, notifications automatisées et rappels pour garantir la complétion rapide du processus de signature.
Permissions basées sur les rôles afin de limiter l'édition, l'envoi et la suppression des modèles aux utilisateurs autorisés, avec journalisation des actions.
Connexion avec CRM, gestion documentaire et solutions cloud pour préremplir les données client et archiver automatiquement les contrats signés.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Planification des rappels | 48 heures |
| Ordre de signature | Séquentiel |
| Notifications par e-mail | Activé |
| Archivage automatique | Activé |
Plateformes et navigateurs supportés varient selon la solution d'eSignature; privilégiez des versions à jour pour compatibilité et sécurité.
Pour une expérience mobile fluide, utilisez les applications natives lorsque disponibles et vérifiez les configurations d'authentification pour gérer l'accès des administrateurs et des signataires.
Un modèle structuré reprend conditions, amortissement et garanties pour chaque dossier
Ensures la conformité documentaire et facilite l'audit des dossiers.
Modèle standardisé pour contrats de financement auto incluant durée, TVA et pénalités
Resulting in une mise en place plus rapide des contrats et une meilleure traçabilité.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Bulk Send | ||
| API Access | ||
| HIPAA support | Available | Available |
| Max file size | 100 MB | 25 MB |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | $8 per user | $10 per user | $9 per user | $12 per user | $20 per user |
| Bulk Send availability | Included | Add-on | Included | Included | Enterprise |
| API access level | Full API | Full API | Full API | Basic API | Full API |
| Advanced authentication | Phone, SMS | Phone, SMS | Knowledge-based | Phone, SMS | PKI, Mobile ID |
| HIPAA compliance option | Available | Available | Available | Contact Sales | Available |