Authentification
Options d'authentification forte, y compris MFA et codes SMS, pour vérifier l'identité des signataires selon les exigences de conformité.
L'évaluation du retour sur investissement aide les assureurs à quantifier les économies, à prioriser les intégrations CRM et à documenter la conformité réglementaire. Elle met en lumière les gains mesurables sur les coûts opérationnels et les délais de traitement.
Un agent de vente utilise signNow intégré au CRM pour envoyer des questionnaires, recevoir des signatures et finaliser des polices en déplacement. L'outil réduit les délais de clôture et évite les erreurs de transcription entre documents papier et le système central.
Un gestionnaire sinistres emploie signNow pour recueillir des décharges et consentements rapidement, garantissant une piste d'audit exploitable. Cela facilite les enquêtes et accélère les paiements tout en conservant la conformité requise.
Les départements qui bénéficient le plus sont généralement les ventes, la souscription et les opérations de gestion des polices.
Ces usages transversaux contribuent à la réduction des coûts unitaires et à l'amélioration des SLA internes.
Options d'authentification forte, y compris MFA et codes SMS, pour vérifier l'identité des signataires selon les exigences de conformité.
Rappels programmables réduisant les délais de complétion et augmentant les taux de signature sans intervention manuelle.
Fonction de redaction pour masquer les informations sensibles, utile lors de partages hors processus assurant la confidentialité.
Permissions basées sur les rôles et les équipes pour limiter la visibilité et les actions sur les documents sensibles.
Connexion aux stockages externes comme Dropbox ou Google Drive pour centraliser la conservation des documents signés.
Tableaux de bord et rapports exportables pour suivre taux de complétion, temps moyen et économies réalisées.
Templates personnalisables pour polices et formulaires qui préremplissent les champs depuis le CRM, réduisant la saisie manuelle et diminuant les erreurs de données entre systèmes.
Envoi en masse de documents aux groupes d'assurés ou courtiers, permettant la distribution simultanée d'avenants et d'avis avec suivi centralisé des complétions.
APIs et webhooks compatibles pour synchroniser états, métadonnées et documents signés avec le CRM en temps réel, soutenant les rapports d'efficacité.
Journal complet des actions, IP et horodatages pour chaque document, facilitant les audits de conformité et la défense en cas de litiges.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Field Prefill Source | CRM mapping |
| Audit Log Retention | 7 years |
signNow fonctionne sur navigateurs modernes, applications mobiles iOS et Android, et via intégrations API pour accès depuis CRM.
Pour une implémentation fiable, vérifiez la version du navigateur et les permissions réseau, et testez les workflows sur mobile et desktop afin d'assurer une expérience uniforme pour agents et assurés.
Une compagnie régionale a intégré signNow au CRM pour automatiser les signatures de propositions et d'avenants, réduisant les erreurs de saisie et les retours clients de manière significative
Résultant en une augmentation mesurable du taux de conversion et une diminution des coûts administratifs sur 12 mois, améliorant la productivité par agent.
Un service de sinistres a déployé signNow pour collecter des déclarations et décharges par voie électronique, simplifiant le parcours documentaire et l'archivage conforme
Menant à des paiements plus rapides, à un meilleur respect des SLA et à une réduction notable des frais administratifs associés aux dossiers papier.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| HIPAA compliance available | |||
| API & SDK availability | |||
| Bulk Send support | |||
| Native CRM connectors |
10 ans
7 ans
6 ans
10 ans
Réplication quotidienne
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level monthly price | $8/user/mo | $10/user/mo | $14.99/user/mo | $7/user/mo | $19/user/mo |
| Enterprise plan availability | Available | Available | Available | Available | Available |
| API included | Yes, tiered | Yes, tiered | Yes, tiered | Yes, limited | Yes, tiered |
| Bulk send capability cost | Included | Add-on cost | Included | Included | Add-on cost |
| Support SLA options | Standard/Enhanced | Standard/Premium | Standard/Premium | Standard | Standard/Premium |