eSignature
Signatures sécurisées conformes ESIGN/UETA, horodatage et preuve d'intégrité des documents pour usages juridiques aux États-Unis.
Les signatures électroniques via une solution conforme garantissent l'applicabilité juridique aux États-Unis en respectant ESIGN et UETA; les plateformes adaptées peuvent aussi aider à répondre aux exigences sectorielles comme HIPAA et FERPA si nécessaire.
Le loan officer prépare et soumet le dossier de prêt, complète les champs initiaux, sélectionne les modèles appropriés et suit les étapes de signature. Il collabore avec le service conformité pour valider les documents avant envoi.
Le mortgage processor vérifie la complétude des pièces, gère les rappels et archive les documents signés. Il s'assure que les workflows respectent les règles internes et que l'audit trail est correctement conservé.
Signatures sécurisées conformes ESIGN/UETA, horodatage et preuve d'intégrité des documents pour usages juridiques aux États-Unis.
Bibliothèque de modèles réutilisables avec champs pré-remplis pour divulgations, demandes et formulaires de souscription hypothécaire.
APIs REST pour automatiser envoi, suivi et archivage via systèmes internes ou CRM.
Règles de flux, rappels et actions conditionnelles pour accélérer le cycle de signature.
Options MFA, SMS, email et certificats numériques pour vérifier l'identité des signataires.
Stockage chiffré et options de rétention conformes aux politiques d'entreprise.
Synchronisation de documents pour pré-remplissage, export direct de modèles et envoi pour signature sans étapes manuelles répétées.
Création automatique d'enveloppes depuis enregistrements clients, journalisation des statuts de signature et capture des documents signés dans la fiche client.
Archivage automatique des documents signés, gestion des versions et contrôle d'accès centralisé pour services de stockage en nuage.
Webhooks et API REST pour orchestrer événements, notifications et synchronisations entre systèmes.
| Workflow Setting Name and Description | Setting Name | Configuration |
|---|---|---|
| Reminder frequency for signing notifications | 48 hours | Envoie 2 rappels |
| Signing order and routing logic | Séquentiel | Ordre prédéfini |
| Auto-archive signed documents | Activé | Cloud sécurisé |
| Integration trigger for CRM updates | À la signature | Met à jour statut |
Vérifiez les navigateurs et systèmes d'exploitation pris en charge pour assurer une expérience uniforme sur terminaux mobiles, tablettes et postes de travail.
Pour les intégrations CRM et les API, prévoyez des comptes administrateur, des clés API et des certificats SSL; testez les performances mobiles pour l'authentification multi-facteur.
Un courtier prépare un dossier avec modèles pré-remplis et envoie pour signature électronique
Menaçant le temps de traitement, réduisant les délais et conduisant à une clôture plus rapide.
Une banque regroupe des documents de refinancement et déclenche des workflows via l'API pour plusieurs emprunteurs
Assure conformité et uniformité, conduisant à des audits plus simples et des économies administratives.
| Criteria | signNow | Creatio |
|---|---|---|
| Conformité eSignature | ||
| Accès API | ||
| Bibliothèque de modèles | ||
| Workflows hypothécaires | Basic built-in | Advanced CRM workflows |
7 ans
Journalier
Chiffrement at rest
À l'expiration
CSV/PDF disponibles
| Criteria | Vendor | Starting price | Deployment | eSignature | Mortgage focus |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | signNow | From $8/user/month | Cloud SaaS | Included | Basic mortgage fields and templates |
| Creatio | Creatio | Custom enterprise pricing | Cloud/On-prem | Via integration | Advanced CRM workflows for lending |
| DocuSign | DocuSign | From $10/user/month | Cloud SaaS | Included | Integrations and templates available |
| Adobe Sign | Adobe Sign | From $12/user/month | Cloud SaaS | Included | Enterprise templates and integrations |
| OneSpan | OneSpan | Custom pricing | Cloud/On-prem | Included | Emphasis on high-security use cases |