Can I eSign documents on a mobile device?

Yes, airSlate SignNow enables you to eSign and manage documents from any device, whether it is your PC or smartphone. If you are a mobile user, it is advisable to download the airSlate SignNow app for Android or iOS from the Google Play Market or Apple Store, respectively.

Can I use airSlate SignNow without downloading the mobile app?

Sure! If you don’t want to install the mobile app, you can use the web application on your mobile device without any additional software. airSlate SignNow runs on any popular internet browser.

How do I get the airSlate SignNow mobile app for iPhone or iPad?

If you are using an iOS device, go to the Apple Store and enter “airSlate SignNow” in the search bar. Once you find the app, tap Get .

Can I manage my teams and access shared documents in the airSlate SignNow app for iOS?

Yes. Tap on the hamburger menu in the top left corner of the app’s dashboard and select Teams . You can then choose the team you’d like to manage, review its members, and access shared assets.

Kiosk Mode is an exclusive feature only available in the airSlate SignNow mobile apps for iOS and Android. It allows you to get your documents signed in person at events or front desks using a tablet or smartphone. A new document copy will be automatically generated from the selected template for every new signer. Thus, the signing process is very similar to signing a physical document.

How do I enable Kiosk Mode on an iPhone or iPad?

In the airSlate SignNow app for iOS, tap the hamburger menu in the top left corner and select Kiosk Mode . Then, choose the template that you will use to automatically generate document copies for eSigning. You will also need to create a four-digit code that will be used to exit Kiosk Mode securely.

Will my documents be accessible in the airSlate SignNow web app if I upload them with the iOS app and vice versa?

Of course! As long as you are using the same airSlate SignNow account, you can access your documents from either app at any time. All changes are synchronized across both apps.

How do I add my eSignature to a document on iPhone?

Upload your document to the airSlate SignNow app by tapping Create in the bottom panel. Tap on the document you have uploaded to open it in the editor. Select Signature in the bottom toolbar and tap anywhere on the document. Tap Add Signature at the bottom of the page, draw your signature, and tap Done . Your signature will appear on the document. You can then adjust its size and placement as needed. To save your document, tap Done in the top right corner of the editor’s interface.

What does email push mean?

Push email is an email system that provides an always-on capability, in which new email is actively transferred (pushed) as it arrives by the mail delivery agent (MDA) (commonly called mail server) to the mail user agent (MUA), also called the email client.

How do I get my email to push on my iPhone?

Launch the Settings app. Tap on Mail, Contacts, Calendars. Scroll down underneath the Account section. Click on the Fetch New Data, and see if the Push is On. Click on every Account. Choose and set the schedule to Manual, Fetch, or Push.

How do I get email notifications to push on my iPhone?

Tap on the Settings icon from your Home Screen. Scroll to find and tap on Accounts & Passwords. Tap on Fetch New Data. Find the toggle next to Push. ... Once Push is enabled, scroll down to locate your Mail Account from within the list of accounts and tap on it.

How do I get my emails immediately on iPhone 8?

From the Home screen, navigate: Settings > Accounts & Passwords. For iOS 12, navigate: Settings > Passwords & Accounts. Tap Fetch New Data. Tap the Push switch to turn on or off . Select an account. Select a schedule option then tap Fetch New Data (upper-left). ... Select a frequency option:

Why is my email not pushing on my iPhone?

Firstly, when iPhone mail push is not working, you need to set the Fetch New Data feature and turn the Push option on. This will help you getting rid of the problem. Tap on 'Settings' first and go to 'Accounts & Passwords'. ... Subsequently, open the mail account and turn on the 'Push' option there too.

How do I get my email to automatically update on my iPhone?

Launch the "Settings" app on your iPhone and tap the "Mail, Contacts, Calendars" button. Tap the "Every 15 Minutes" button to instruct your iPhone to automatically fetch new emails at 15-minute intervals. Alternatively, tap the appropriate buttons to activate "Every 30 Minutes" and "Hourly" options.

Why does my email not automatically update on my iPhone?

Go to Settings > Accounts & Passwords. You have to scroll down to the bottom section to locate the option of Fetch New Data and ensure that you select Push for Emails. ... This will condition the iPhone to check and refresh your mail once every fifteen minutes instead of the hourly schedule on default.

Why is my Outlook email not updating automatically?

Click Account Settings, and then click Account Settings. On the E-mail tab, click the Exchange account, and then click Change. Under Microsoft Exchange server, select or clear the Use Cached Exchange Mode check box. Exit and then restart Microsoft Outlook.

How do I change how often my iPhone checks for email?

Open the Settings app. Go into the Passwords & Security section of the settings. Tap Fetch New Data from the bottom of the screen. Deselect Push at the top of the screen.

How do I get my email to automatically update on my iPhone 8?

From the Home screen, navigate: Settings > Accounts & Passwords. For iOS 12, navigate: Settings > Passwords & Accounts. Tap Fetch New Data. Tap the Push switch to turn on or off . Select an account. Select a schedule option then tap Fetch New Data (upper-left). ... Select a frequency option:

How do I make my iPhone fetch emails faster?

Open Settings and tap \u201cMail, Contacts, Calendars\u201d, then tap \u201cFetch New Data\u201d Choose the \u201cAdvanced\u201d option to see a list of mail accounts configured with Mail app in iOS and to see if they are using Push, Fetch, or Manual.

Which is faster push or fetch?

Fetch is typically set on a timed basis, while Push happens in real time. Fetch will use up your battery faster, as it requires your device to check the email server, while Push only needs to let the email server know where to send the notifications.

Signature électronique
Fonctionnalités
Applications mobiles
Turn on Background Fetch in Your iOS Device

Turn on Background Fetch in Your iOS Device

Never miss document updates in airSlate SignNow by turning on background fetch for your iOS device. Track document status changes as soon as they are completed or signed.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que l'activation de Background Fetch sur iOS et pourquoi cela compte

Background Fetch est une fonction iOS qui permet aux applications de récupérer des données en arrière-plan afin de rester synchronisées et réactives sans intervention constante de l'utilisateur. Pour une application d'eSignature comme signNow, activer Background Fetch améliore la réception des notifications de documents, la synchronisation des états de signature et la mise à jour des journaux d'audit, ce qui limite les retards et réduit les risques d'incohérences de dossier. La fonctionnalité dépend de la configuration système, de l'accès réseau et des autorisations de l'application.

Avantages pratiques de l'activation de Background Fetch pour signNow

Activer Background Fetch permet une synchronisation plus rapide des états de signature, des notifications en temps utile et une expérience mobile plus fluide pour les utilisateurs et administrateurs.

Défis lorsque Background Fetch n'est pas activé

Retards de synchronisation des statuts de document pouvant provoquer des actions en double.
Notifications manquées pour nouvelles demandes de signature ou rappels importants.
Augmentation des interventions manuelles pour vérifier l’état des documents signés.
Risque accru de divergence entre copies locales et serveur central signNow.

Profils utilisateurs typiques pour signNow avec Background Fetch

Administrateur IT

Gère la configuration des appareils d'entreprise, vérifie les politiques de réseau et garantit que les autorisations iOS nécessaires sont appliquées pour que signNow puisse exécuter Background Fetch sans interruption.

Commercial mobile

Travaille sur le terrain et dépend d'une synchronisation automatique pour recevoir les demandes et statuts de signature, réduisant le temps passé à vérifier manuellement les documents envoyés ou signés.

Qui bénéficie de Background Fetch pour signNow

Équipes juridiques et conformité gérant délais et preuves de signature.
Ventes et opérations terrain nécessitant notifications rapides et synchronisation.
Administrateurs informatiques supervisant configurations et accès centralisés.

En activant Background Fetch, ces utilisateurs réduisent les vérifications manuelles et améliorent la fiabilité des flux documentaires.

Outils complémentaires qui tirent parti de Background Fetch

Fonctions supplémentaires et outils qui bénéficient directement de la synchronisation en arrière-plan pour une meilleure gestion des transactions signNow.

Notifications Push

Permettent d'alerter immédiatement les utilisateurs d'actions requises, réduisant le délai entre disponibilité du document et action du signataire.

Rappels automatiques

Gèrent l'envoi programmé de rappels et mettent à jour les statuts sans intervention manuelle quand l'app exécute Background Fetch.

Intégrations CRM

Synchronisent les statuts de document dans les enregistrements CRM pour maintenir les pipelines et les rapports à jour.

Rapports d'activité

Collectent des métriques en continu pour l'analyse de performance et la conformité des processus de signature.

Mode hors ligne

Permet la préparation locale puis la synchronisation automatique dès que la connectivité revient.

API et webhooks

Complètent Background Fetch pour assurer la transmission en temps réel des événements système et des mises à jour.

soyez prêt à en obtenir plus

Choisissez une meilleure solution

Fonctions clés liées à Background Fetch pour signNow

Fonctionnalités que Background Fetch amplifie pour améliorer la fiabilité et la productivité lors de l'utilisation de signNow sur iOS.

Synchronisation d'état

Maintient à jour les statuts de signature et les métadonnées même lorsque l'application n'est pas active, ce qui réduit les erreurs de suivi et limite les actions manuelles requises par les utilisateurs.

Notifications en temps utile

Permet la réception d'alertes pour nouvelles demandes et rappels, améliorant la réactivité des signataires et diminuant le temps de cycle global des transactions de signature.

Mises à jour d'audit

Capture et synchronise automatiquement les journaux d'audit côté client, assurant que les preuves de transaction sont complètes et cohérentes pour la conformité et le reporting.

Gestion hors ligne

Autorise la préparation et la mise en file locale des actions, puis la synchronisation automatique dès que la connectivité est disponible pour éviter les pertes de données.

Créer et utiliser signNow avec Background Fetch activé

Comprenez comment Background Fetch interagit avec le flux de travail signNow, de la création de document à la mise à jour d'état sur les appareils iOS.

Création: Créez ou téléchargez un document via l'application ou le web.
Envoi: Envoyez les demandes de signature aux destinataires.
Récupération: Background Fetch met à jour les statuts en arrière-plan.
Notification: L'utilisateur reçoit une alerte pour actions requises.

Collecter les signatures

24x

plus rapide

Réduire les coûts de

$30

par document

Économisez jusqu'à

40h

par employé / mois

Étapes rapides pour activer Background Fetch sur iOS

Suivez ces étapes simples pour autoriser signNow à actualiser les données en arrière-plan et améliorer la synchronisation des documents.

01

Ouvrir Réglages: Accédez à l'app Réglages sur iPhone ou iPad.
02

Sélectionner signNow: Faites défiler puis touchez l'application signNow.
03

Activer Actualisation: Activer l'option Actualisation en arrière-plan.
04

Vérifier réseau: Autoriser l'usage du réseau cellulaire si nécessaire.

Gérer la piste d'audit et la synchronisation via Background Fetch

Étapes clés pour garantir des journaux d'audit complets et une synchronisation cohérente entre appareils iOS et signNow.

01

Activer la synchronisation:

Vérifier l'option Background Fetch

02

Vérifier horodatage:

Confirmer timestamps serveur

03

Archiver journaux:

Exporter selon politique

04

Contrôler intégrité:

Comparer entrées mobile/serveur

05

Valider signatures:

Vérifier preuves cryptographiques

06

Conserver rétention:

Appliquer règles d'archivage

soyez prêt à en obtenir plus

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Paramètres recommandés pour le flux de travail et Background Fetch

Configuration technique typique pour garantir une synchronisation fiable entre l'app iOS signNow et les services back-end.

Setting Name	Configuration
Fréquence d'actualisation	Automatique selon iOS
Mode réseau	Wi‑Fi et cellulaire
Politique MDM	Autoriser Actualisation
Limite de données	Contrôles entreprise

Compatibilité et exigences pour activer Background Fetch

Assurez-vous que vos appareils iOS et l'application signNow respectent les versions minimales et les configurations réseau requises avant d'activer Background Fetch.

Version iOS minimale: iOS 13+ recommandé
Version signNow: App à jour requise
Connectivité réseau: Wi‑Fi ou cellulaire stable

Pour les environnements gérés, définissez ces exigences via MDM, confirmez les tests sur échantillons d'appareils et documentez les configurations pour les audits de conformité.

Mesures de sécurité liées à Background Fetch et signNow

Chiffrement en transit: TLS 1.2+ obligatoire

Chiffrement au repos: Cryptage serveur standard

Authentification: OAuth 2.0 et tokens

Accès applicatif: Autorisation iOS contrôlée

Journalisation: Entrées d'audit horodatées

Séparation des données: Instances multi-tenant isolées

Cas d'usage concrets montrant l'impact

Exemples pratiques illustrant comment Background Fetch améliore la gestion des documents et réduit les frictions opérationnelles.

Opérations sur le terrain

Un commercial reçoit une demande de signature via signNow tandis qu'il se déplace, l'application récupère automatiquement les mises à jour en arrière-plan

Récupération automatique des nouveaux statuts de document
Réduit les délais de clôture de contrat en évitant les vérifications manuelles

Leading to une réduction mesurable des heures de suivi et un processus de vente plus fluide.

Service RH

Le service RH publie des formulaires à signer et attend des retours de plusieurs employés ; Background Fetch garde les statuts synchronisés même si l'app passe en veille

Synchronisation continue des états des signatures
Évite les doublons et les erreurs de version de document

Resulting in une conservation fiable des preuves de conformité et moins d'efforts administratifs pour les responsables.

Bonnes pratiques pour un Background Fetch fiable avec signNow

Recommandations pour configurer et maintenir Background Fetch afin d'assurer sécurité, conformité et performance.

Limiter l'utilisation de données en arrière-plan

Configurez l'actualisation en fonction des besoins métiers et préférez les synchronisations légères pour réduire l'impact sur la batterie et les données cellulaires.

Contrôler les autorisations par politique

Appliquez des profils MDM pour garantir que seuls les appareils gérés autorisent Background Fetch et que les paramètres réseau respectent les règles de sécurité de l'entreprise.

Surveiller les journaux d'audit

Vérifiez régulièrement les journaux et les horodatages pour détecter toute anomalie de synchronisation et assurer la traçabilité des transactions signNow.

Former les utilisateurs finaux

Informez les employés des implications, notamment la nécessité d'autoriser l'actualisation en arrière-plan et d'activer les notifications pour recevoir des mises à jour en temps utile.

Connecter signNow à vos applications

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Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s'engage à protéger vos informations sensibles en se conformant à l'industrie mondiale

En savoir plus sur la sécurité

FAQ et résolution des problèmes fréquents pour Background Fetch

Questions fréquentes et solutions pratiques pour les problèmes courants lors de l'activation ou de l'utilisation de Background Fetch avec signNow.

Pourquoi signNow ne se synchronise-t-il pas automatiquement ?
Vérifiez que l'Actualisation en arrière-plan est activée dans Réglages pour signNow, que l'app a autorisation d'utiliser le réseau mobile si nécessaire, et que l'app n'est pas restreinte par un mode économie d'énergie.
Les notifications arrivent en retard, comment régler cela ?
Confirmez que les notifications push sont activées pour signNow dans Réglages, que les restrictions de données en arrière-plan sont désactivées et que la connexion réseau est stable.
Que faire si les journaux d'audit montrent des incohérences ?
Synchronisez manuellement l'app, exportez les journaux côté serveur, comparez les horodatages et contactez l'administrateur pour vérifier les paramètres MDM et les règles réseau.
Background Fetch consomme trop de batterie, solutions ?
Limiter la fréquence d'actualisation, autoriser la synchronisation uniquement sur Wi‑Fi, et utiliser les politiques MDM pour définir comportements sur les appareils d'entreprise.
Comment tester que Background Fetch fonctionne correctement ?
Simulez une modification de document sur le serveur, puis observez la mise à jour côté appareil ; utilisez les outils de diagnostic iOS et les logs signNow pour confirmer la transmission.
Politiques de sécurité requises pour l'utilisation en entreprise ?
Appliquer MDM pour contrôler autorisations, exiger chiffrement d'appareil, configurer VPN si nécessaire et consigner les paramètres pour les audits de conformité.

Comparaison rapide : signNow versus processus papier

Comparaison fonctionnelle entre l'utilisation de signNow (avec Background Fetch activé) et les processus de signature papier traditionnels.

Criteria	signNow (Recommended)	Papier
Disponibilité	24/7	Heures ouvrées
Preuve d'audit	Horodatée	Limitée
Temps de traitement	Minutes à heures	Jours à semaines
Mobilité	Oui	Non

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Processus recommandé pour déploiement et maintenance

Phases et étapes à suivre pour déployer Background Fetch efficacement au sein d'une organisation utilisant signNow.

01

Planification

Évaluer besoins et politiques

02

Configuration MDM

Appliquer profils et restrictions

03

Tests pilotes

Valider sur un groupe restreint

04

Déploiement progressif

Étendre par vagues contrôlées

05

Surveillance

Suivre logs et performances

06

Formation

Former utilisateurs et support

07

Révision périodique

Ajuster politiques selon usage

08

Audit régulier

Vérifier conformité et preuves

Conservation et délais recommandés pour les documents signés

Lignes directrices générales sur les durées de conservation et les obligations de rétention des documents électroniques.

Contrats standards:

Conserver 6 à 7 ans selon les besoins juridiques.

Dossiers RH sensibles:

Conserver au moins 7 ans après la fin de l'emploi.

Documents fiscaux:

Conserver 3 à 7 ans conformément aux obligations fiscales.

Preuves de conformité:

Conserver indéfiniment si requis par audit.

Sauvegardes et archives:

Planifier sauvegardes régulières hors site.

Risques et implications en cas de mauvais paramétrage

Non-conformité: Preuves manquantes

Retards opérationnels: Délais prolongés

Perte de fiabilité: Incohérences d'état

Exposition légale: Contestation possible

Pertes financières: Retards de transaction

Interventions accrues: Charge support

Comparaison des capacités entre signNow et autres solutions

Tableau comparatif des fonctionnalités clés entre signNow et autres solutions d'eSignature courantes, pour évaluer l'adéquation selon besoins fonctionnels.

Criteria	signNow (Recommended)	DocuSign	Adobe Sign	PandaDoc	Papier
API disponible	Oui	Oui	Oui	Oui	Non
Application mobile	Oui	Oui	Oui	Oui	Non
Bulk Send	Oui	Oui	Oui	Oui	Non
Conformité HIPAA	Disponible sur plan entreprise	Disponible sur demande	Disponible sur demande	Disponible sur demande	Non
Support entreprise	Options SLA disponibles	SLA entreprises	SLA entreprises	SLA entreprises	N/A

How to turn on background fetch on iPhone or iPad

Background fetch allows airSlate SignNow to periodically “fetch” document updates from the server while the app is running in the background. With this feature turned on, you no longer need to manually refresh your Documents page to see any updates, such as signature invites, signed documents, and so on.

To activate this feature, make sure Background App Refresh is turned on in the settings of your iOS device. Then, follow these instructions to turn on background fetch:

1. Go to the Settings app and select General.

2. Select Background App Refresh.

3. Switch on the background fetch feature for the airSlate SignNow application.

Turn on Background Fetch in Your iOS Device

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que l'activation de Background Fetch sur iOS et pourquoi cela compte

Avantages pratiques de l'activation de Background Fetch pour signNow

Défis lorsque Background Fetch n'est pas activé

Profils utilisateurs typiques pour signNow avec Background Fetch

Administrateur IT

Commercial mobile

Qui bénéficie de Background Fetch pour signNow

Outils complémentaires qui tirent parti de Background Fetch

Notifications Push

Rappels automatiques

Intégrations CRM

Rapports d'activité

Mode hors ligne

API et webhooks

Choisissez une meilleure solution

Fonctions clés liées à Background Fetch pour signNow

Synchronisation d'état

Notifications en temps utile

Mises à jour d'audit

Gestion hors ligne

Créer et utiliser signNow avec Background Fetch activé

Étapes rapides pour activer Background Fetch sur iOS

Gérer la piste d'audit et la synchronisation via Background Fetch

Activer la synchronisation:

Vérifier horodatage:

Archiver journaux:

Contrôler intégrité:

Valider signatures:

Conserver rétention:

Pourquoi choisir airSlate SignNow

Paramètres recommandés pour le flux de travail et Background Fetch

Compatibilité et exigences pour activer Background Fetch

Mesures de sécurité liées à Background Fetch et signNow

Cas d'usage concrets montrant l'impact

Opérations sur le terrain

Service RH

Bonnes pratiques pour un Background Fetch fiable avec signNow

FAQ et résolution des problèmes fréquents pour Background Fetch

Comparaison rapide : signNow versus processus papier

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Processus recommandé pour déploiement et maintenance

Planification

Configuration MDM

Tests pilotes

Déploiement progressif

Surveillance

Formation

Révision périodique

Audit régulier

Conservation et délais recommandés pour les documents signés

Contrats standards:

Dossiers RH sensibles:

Documents fiscaux:

Preuves de conformité:

Sauvegardes et archives:

Risques et implications en cas de mauvais paramétrage

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