Comienza Tu Viaje De eSignature: Capturar Firma En Línea

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Guía rápida sobre cómo capturar firmas en línea

Cada organización requiere firmas, y cada organización busca mejorar el procedimiento de recopilarlas. Obtén gestión de documentos profesional con airSlate SignNow. Puedes capturar firmas en línea, crear plantillas rellenables, configurar invitaciones de firma electrónica, enviar enlaces de firma, colaborar en equipos y mucho más. Aprende cómo simplificar la recopilación de firmas electrónicamente.

Sigue los pasos a continuación para capturar firmas en línea en minutos:

  1. Abre tu navegador web y visita signnow.com.
  2. Únete a una prueba gratuita o inicia sesión con tu correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Haz clic en Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página.
  4. Modifica tu Perfil de Usuario con tu información personal y ajusta configuraciones.
  5. Crea y gestiona tu(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regresa a la página del panel de control.
  7. Pasa el cursor sobre el botón Subir y Crear y selecciona la opción adecuada.
  8. Haz clic en la opción Preparar y Enviar junto al nombre del documento.
  9. Ingresa la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
  10. Utiliza la opción Comenzar a agregar campos para comenzar a editar el documento y firmarlo tú mismo.
  11. Haz clic en GUARDAR E INVITAR cuando hayas terminado.
  12. Continúa personalizando tu flujo de trabajo de firma electrónica utilizando más funciones.

No puede ser más fácil capturar firmas en línea que eso. Además, puedes instalar la aplicación gratuita airSlate SignNow en tu dispositivo móvil y acceder a tu perfil desde cualquier lugar en el que te encuentres sin estar atado a tu computadora de escritorio o lugar de trabajo. Hazte digital y comienza a firmar formularios en línea.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

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What is the capture signature online

The term "capture signature online" refers to the process of obtaining a digital signature through an electronic platform. This method allows individuals and businesses to sign documents securely and efficiently without the need for physical paperwork. By utilizing advanced technology, users can authenticate their identity and provide legally binding signatures on various documents, such as contracts, agreements, and forms. The capture of signatures online streamlines workflows, reduces processing time, and enhances overall productivity.

How to use the capture signature online

Using the capture signature online feature involves a straightforward process. First, users need to upload the document they wish to have signed. Once uploaded, they can specify the areas where signatures are required. Users can then send the document to the intended signers via email or a shared link. Signers receive a notification prompting them to review and sign the document electronically. After signing, the completed document is securely stored and can be accessed at any time.

Steps to complete the capture signature online

Completing the capture signature online process involves several key steps:

  1. Upload the document: Choose the file you want to send for signature.
  2. Specify signature fields: Indicate where signatures, initials, or dates are needed.
  3. Send for signature: Enter the email addresses of the signers and send the document.
  4. Review and sign: Signers receive an email notification, allowing them to access and sign the document.
  5. Receive confirmation: Once all parties have signed, a confirmation is sent, and the completed document is stored securely.

Legal use of the capture signature online

In the United States, electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that electronic signatures hold the same legal weight as traditional handwritten signatures, provided certain conditions are met. Users must ensure that the signing process complies with these regulations to maintain the validity of the signed documents.

Security & Compliance Guidelines

Ensuring the security and compliance of online signatures is crucial for protecting sensitive information. Users should look for platforms that offer robust encryption, secure data storage, and authentication methods. Compliance with industry standards, such as the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), is also essential for safeguarding personal and confidential data. Regular audits and security assessments help maintain the integrity of the eSignature process.

Documents You Can Sign

The capture signature online feature can be used for a variety of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Employment forms and HR documents
  • Legal documents, such as waivers and releases
  • Financial documents, including loan agreements and invoices
  • Real estate documents, such as leases and purchase agreements

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

Users can capture signatures online through various methods, including web browsers, mobile devices, and dedicated applications. The web platform allows for easy document management and signing from any computer. Mobile applications provide flexibility, enabling users to sign documents on the go. Each method ensures a seamless experience, allowing users to access, sign, and manage documents efficiently, regardless of their location.

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  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un promedio de 7x ROI en los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. De las PYMES al mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • Interfaz de usuario intuitiva y API. Firma y envía documentos desde tus aplicaciones en minutos.

Firma en línea FAQs

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Cómo completar y firmar documentos en línea

airSlate SignNow te permite capturar firmas en línea sin esfuerzo y gestionar tu documentación en línea con acceso 24/7 a tus registros. La herramienta tiene una interfaz fácil de usar, por lo que solo te llevará un par de clics terminar tu trabajo.

Sigue los pasos a continuación para capturar firmas en línea:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o créala y comienza una prueba gratuita.
  2. Haz clic en la opción Subir o Crear para agregar un archivo que requiera firma electrónica.
  3. Abre el formulario y complétalo con las opciones de edición disponibles.
  4. Coloca el campo Mi Firma donde debe aparecer y elige cómo deseas firmar.
  5. Escribe tu nombre, dibújalo o sube una imagen de tu firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para completar la edición.

Es fácil capturar firmas en línea con airSlate SignNow. Cuando termines de editar tus documentos, estarán disponibles para ti en tu cuenta siempre que los necesites.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Cómo completar y firmar formularios en Google Chrome

Si prefieres trabajar en Google Chrome, puedes capturar firmas en línea más rápido que nunca. airSlate SignNow ofrece una extensión específica para el navegador Chrome que te ayuda a manejar tu documentación sin cambiar entre varias pestañas y programas.

Sigue las acciones a continuación para capturar firmas en línea:

  1. Navega a Tienda Web de Chrome y configura la extensión airSlate SignNow.
  2. Haz clic derecho en un enlace a un formulario en línea y selecciona Abrir en airSlate SignNow.
  3. Inicia sesión o regístrate para obtener una cuenta con airSlate SignNow.
  4. Completa los espacios en blanco y coloca campos rellenables adicionales para que otras personas los completen.
  5. Coloca Mi Firma donde debe aparecer y decide tu método preferido de firma.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar el archivo.

No solo puedes capturar firmas en línea con airSlate SignNow, sino también generar plantillas reutilizables. Ahorra horas de tu tiempo de trabajo con la funcionalidad de firma electrónica integral integrada directamente en la configuración de tu navegador.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Cómo completar y firmar documentos en Gmail

En lugar de descargar o imprimir constantemente archivos adjuntos de correo electrónico que necesitan ser firmados, es posible evitarlo y capturar firmas en línea. La solución es agregar el complemento airSlate SignNow para Gmail y manejar tus documentos con clics sin salir de tu bandeja de entrada.

Sigue los pasos a continuación para capturar firmas en línea:

  1. Abre Google Workspace Marketplace y obtén el complemento airSlate SignNow para Gmail.
  2. Instala la herramienta y otorga acceso a tu cuenta de Gmail.
  3. Abre un correo electrónico con un archivo adjunto y haz clic en el símbolo azul S.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o regístrate para continuar.
  5. Haz clic en SUBIR para abrir el editor o utiliza el botón ENVIAR PARA FIRMAR.
  6. Completa, firma electrónicamente y guarda los ajustes de tu documento con el botón correspondiente.

Nuestro complemento para Gmail es una excelente solución para todos los que reciben toneladas de documentación para firma electrónica por correo electrónico. Es seguro, rápido y fácil de usar, lo que te permite manejar tu documentación de manera más efectiva. ¡Pruébalo!

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Cómo completar y firmar documentos en un navegador móvil

No es necesario instalar aplicaciones adicionales en tu dispositivo móvil para capturar firmas en línea. La herramienta de firma electrónica airSlate SignNow opera desde la nube y se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo móvil a través de un navegador.

Sigue los pasos a continuación para capturar firmas en línea:

  1. Ve a la página www.signnow.com en tu navegador móvil.
  2. Regístrate para obtener una cuenta o inicia sesión si ya tienes una.
  3. Toca Subir o Crear para subir un archivo al editor.
  4. Completa el documento e inserta campos adicionales para que otros los completen si es necesario.
  5. Utiliza la opción Mi Firma para firmar electrónicamente tu muestra.
  6. Haz clic en Guardar y Cerrar para terminar de editar.

Cuando capturas firmas en línea con airSlate SignNow, puedes compartir la documentación completada con socios y clientes, recopilar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes a través de correo electrónico o enlaces de firma, crear plantillas y mucho más. ¡Ahorra tiempo y esfuerzo y maneja tus formularios de manera productiva!

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Cómo completar y firmar documentos en iOS

Si necesitas capturar firmas en línea mientras estás en movimiento, el software de airSlate SignNow para dispositivos iOS es realmente beneficioso. Te permite completar formularios rápidamente, recopilar firmas electrónicas y cerrar acuerdos en tu iPhone o iPad, incluso si pierdes la conexión a Internet.

Sigue las acciones a continuación para capturar firmas en línea:

  1. Abre App Store y configura la aplicación de firma electrónica airSlate SignNow en tu dispositivo.
  2. Crea una cuenta o inicia sesión con tus credenciales.
  3. Sube un archivo que requiera firma electrónica con la opción Crear.
  4. Completa el formulario utilizando los instrumentos disponibles para texto, iniciales, etc.
  5. Toca la tecla Firma para firmar electrónicamente tu archivo de la manera que prefieras.
  6. Toca Listo cuando todo esté listo.

Cuando capturas firmas en línea con airSlate SignNow, todos tus archivos se guardan de forma segura en tu cuenta, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento. Si firmaste electrónicamente una copia o la enviaste para aprobación mientras estabas desconectado, simplemente sincroniza tu cuenta cuando estés en línea nuevamente para guardar las modificaciones. ¡Pruébalo ahora!

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Cómo completar y firmar documentos en Android

Si estás buscando una manera fácil de capturar firmas en línea en un dispositivo Android, instala la aplicación airSlate SignNow. Te permite completar y firmar rápidamente cualquier documento y enviarlo a otras personas para su aprobación, incluso cuando estás desconectado.

Sigue las acciones a continuación para capturar firmas en línea con un teléfono inteligente:

  1. Abre Google Play, busca airSlate SignNow e instala la aplicación en tu dispositivo.
  2. Abre la aplicación y toca el botón + para subir un archivo de la galería o de la nube.
  3. Toca Abrir en EditorYo mismo o Yo mismo y Otros.
  4. Completa los campos en blanco, luego toca Firma y colócala donde necesites firmar electrónicamente.
  5. Completa la modificación de tu documentación tocando el símbolo de marca de verificación (✔).

Después de capturar firmas en línea, puedes descargar la copia, enviarla por correo electrónico a otras personas para invitarlas a firmarla, exportarla a la nube o generar una plantilla. airSlate SignNow facilita la gestión de documentos en un teléfono inteligente. ¡Pruébalo ahora!

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