Automatización De Firmas

  • Rápido para iniciar
  • Fácil de usar
  • Soporte 24/7

No credit card required

Solución de firma electrónica galardonada

G2 Crowd Award
G2 Crowd Award
G2 Crowd Award
G2 Crowd Award

Firmas simplificadas para equipos pequeños e individuos

Firmar desde cualquier lugar

Sube documentos desde tu dispositivo o la nube y agrega tu firma con facilidad: dibuja, sube o escribe en tu dispositivo móvil o portátil.

Prepara documentos para enviar

Arrastra y suelta campos rellenables en tu documento y asígnalos a los destinatarios. Reduce los errores en los documentos y deleita a los clientes con un proceso de firma intuitivo.

La firma segura es nuestra prioridad

Asegura tus documentos configurando la autenticación de dos factores para los firmantes. Ve quién hizo cambios y cuándo en tu documento con la Pista de Auditoría admisible en la corte.

Recoge firmas en el primer intento

Defina el orden de firma, configure recordatorios para los firmantes y establezca la fecha de vencimiento de su documento. SignNow le enviará actualizaciones instantáneas una vez que su documento esté firmado.

Difundimos la palabra sobre la transformación digital

signNow empodera a los usuarios de todas las industrias para adoptar flujos de trabajo de firma electrónica sin problemas y sin errores para mejores resultados comerciales.

80%

tasa de finalización

1h

promedio de un documento enviado a firmado

20+

integraciones listas para usar

96k

número promedio de invitaciones de firma enviadas en una semana

28,9k

usuarios en la industria de la educación

2

clics mínimos para firmar un documento

14.3M

llamadas API a la semana

be ready to get more

Por qué elegir airSlate signNow

  • Solución potente y económica. Obtenga más herramientas de firma electrónica por menos que las grandes marcas.

  • Precios honestos para planes completos. SignNow ofrece planes de suscripción sin costos adicionales ni cuotas ocultas al renovar.

  • Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow lo ayuda a cumplir con los estándares de seguridad global.

Guía rápida sobre cómo usar la función signature automation

¿Está su organización lista para reducir ineficiencias en tres cuartas partes o más? Con airSlate SignNow eSignature, semanas de negociación de contratos se convierten en días, y horas de recolección de firmas se transforman en unos pocos minutos. No necesitará aprender todo desde cero gracias a la interfaz intuitiva y las instrucciones paso a paso.

Complete los siguientes pasos que se enumeran a continuación para usar la funcionalidad signature automation en cuestión de minutos:

  1. Abra su navegador web y acceda a signnow.com.
  2. Regístrese para una prueba gratuita o inicie sesión con su correo electrónico o credenciales de Google/Facebook.
  3. Seleccione Avatar de Usuario -> Mi Cuenta en la esquina superior derecha de la página web.
  4. Modifique su Perfil de Usuario con su información personal y configuraciones de cambio.
  5. Haga y gestione su(s) Firma(s) Predeterminada(s).
  6. Regrese a la página del panel de control.
  7. Desplace el cursor sobre el botón Cargar y Crear y seleccione la opción adecuada.
  8. Haga clic en la clave Preparar y Enviar junto al título del documento.
  9. Escriba la dirección de correo electrónico y el nombre de todos los firmantes en la pantalla emergente que se abre.
  10. Utilice el menú Comenzar a agregar campos para proceder a editar el archivo y firmarlo usted mismo.
  11. Haga clic en GUARDAR Y INVITAR cuando haya terminado.
  12. Continúe afinando su flujo de trabajo de eSignature utilizando funciones adicionales.

No puede ser más fácil usar la función signature automation. También está disponible en sus dispositivos móviles. Instale la aplicación airSlate SignNow para iOS o Android y gestione sus flujos de trabajo de eSignature personalizados incluso mientras está en movimiento. Olvídese de imprimir y escanear, de enviar documentos laboriosamente y de los costosos envíos de documentos.

Cómo funciona

Subir un formulario o utilizar una plantilla
Crea tu firma electrónica jurídicamente vinculante
Firma y guarda el documento al instante

Califica tu experiencia

1649 votes
We appreciate your response!
Recoger firmas
0x

más rápido

Reduce los costos en
$0

por documento

Guardar hasta
0h

por empleado / mes

What is signature automation

Signature automation refers to the process of electronically managing the signing of documents through automated systems. This technology enables users to create, send, and receive documents that require signatures without the need for physical paperwork. By utilizing digital signature automation, businesses can streamline their workflows, reduce turnaround times, and enhance the overall efficiency of document management. This process is particularly beneficial in environments where multiple signatures are needed, allowing for easy tracking and management of the signing process.

How to use signature automation

To effectively use signature automation, start by selecting the document you need to send for signature. Upload the document to the airSlate SignNow platform, where you can easily add fields for signatures, dates, and other required information. Once the document is prepared, specify the recipients who need to sign. You can send the document via email directly from the platform. Recipients will receive a notification prompting them to review and eSign the document. After all parties have signed, the completed document is securely stored and can be accessed at any time.

Steps to complete the signature automation

Completing the signature automation process involves several straightforward steps:

  1. Log in to your airSlate SignNow account.
  2. Upload the document that requires signatures.
  3. Add signature fields and any other necessary information, such as dates or initials.
  4. Enter the email addresses of the individuals who need to sign the document.
  5. Send the document for signature.
  6. Monitor the signing process through the platform to ensure all parties have signed.
  7. Once signed, download or store the completed document securely.

Legal use of signature automation

In the United States, electronic signatures are legally recognized under the Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). These laws establish that eSignatures hold the same legal weight as handwritten signatures, provided that both parties consent to use electronic means for signing. Businesses utilizing signature automation must ensure compliance with these regulations to maintain the validity of their documents. It is also essential to implement security measures to protect the integrity and confidentiality of the signed documents.

Security & Compliance Guidelines

When using signature automation, it is crucial to adhere to security and compliance guidelines to protect sensitive information. Ensure that the platform you use, like airSlate SignNow, employs robust encryption protocols to safeguard data during transmission and storage. Additionally, implement user authentication measures to verify the identity of signers. Regularly audit your electronic signature processes to ensure compliance with legal standards and industry regulations. Keeping up with updates in eSignature laws will help maintain the integrity of your automated signing processes.

Documents You Can Sign

Signature automation can be applied to a wide variety of documents, including:

  • Contracts and agreements
  • Invoices and purchase orders
  • HR documents such as offer letters and employee contracts
  • Legal forms and compliance documents
  • Tax forms and financial statements
  • Consent forms and waivers

This versatility makes signature automation an invaluable tool for businesses across various industries, enhancing efficiency and reducing the need for physical paperwork.

Sending & Signing Methods (Web / Mobile / App)

airSlate SignNow offers multiple methods for sending and signing documents, ensuring flexibility for users. Documents can be sent for signature via the web platform, mobile app, or desktop application. Users can upload documents directly from their devices or cloud storage services. Recipients can sign documents using any device, whether it be a computer, tablet, or smartphone, making the process accessible and convenient. The platform notifies users when documents are ready for review and signature, streamlining the entire workflow.

Regístrese ahora y desbloquee su potencial completo con nuestra plataforma.

¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!

  • Mejor ROI. Nuestros clientes logran un ROI promedio de 7x dentro de los primeros seis meses.
  • Se adapta a sus casos de uso. Desde pequeñas empresas hasta mercado medio, airSlate SignNow ofrece resultados para empresas de todos los tamaños.
  • UI y API intuitivas. Firme y envíe documentos desde sus aplicaciones en minutos

Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no puede encontrar una respuesta a su pregunta, no dude en contactarnos.

Signature automation is a process that streamlines the signing of documents electronically. With airSlate SignNow, businesses can easily send documents for eSignature, track their status, and manage workflows efficiently. This automation reduces the time spent on manual signing processes and enhances overall productivity.

Implementing signature automation can signNowly reduce turnaround times for document signing, leading to faster transactions and improved customer satisfaction. Additionally, it minimizes the risk of errors associated with manual signatures and provides a secure way to manage sensitive documents. Overall, it enhances operational efficiency.

airSlate SignNow offers a variety of features for signature automation, including customizable templates, automated reminders, and real-time tracking of document status. Users can also integrate with other applications to streamline their workflows further. These features make it easy to manage the entire signing process from start to finish.

Yes, airSlate SignNow offers a free trial that allows users to explore the capabilities of signature automation without any commitment. This trial provides access to essential features, enabling businesses to evaluate how the solution can meet their signing needs. It's a great way to experience the benefits firsthand.

airSlate SignNow offers flexible pricing plans tailored to different business needs. These plans include various features related to signature automation, allowing businesses to choose the one that best fits their requirements. For detailed pricing information, it's best to visit the airSlate SignNow website or contact their sales team.

Absolutely! airSlate SignNow supports integrations with numerous applications, including CRM systems, cloud storage services, and productivity tools. This capability enhances the signature automation process by allowing seamless data transfer and workflow management across platforms, making it easier to manage documents.

Yes, airSlate SignNow prioritizes security in its signature automation process. The platform employs advanced encryption and complies with industry standards to ensure that all documents are protected. Users can confidently manage sensitive information knowing that their data is secure throughout the signing process.

Conectar signNow a tus aplicaciones
Echa un vistazo a las integraciones de signNow
Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

airSlate SignNow se compromete a proteger su información sensible cumpliendo con los estándares específicos de la industria global.

Más información sobre seguridad

Tu guía completa de cómo hacerlo

Todo su negocio gana con software de firma electrónica. Genere una firma electrónica única e impulse los flujos de trabajo de sus documentos.

Solución confiable de eSignature

Explore cómo la plataforma signNow eSignature ayuda a las empresas a tener éxito. Escuche a usuarios reales y lo que más les gusta de la firma electrónica.

prepárate para obtener más

Únase a más de 28 millones de usuarios de airSlate SignNow

No credit card required

Descubra otras características poderosas de firma de oficina con airSlate SignNow

Create and manage web forms to automate the process for electronically-signing and submitting common paper forms. For a small fee convert PDFs into a Dynamic ...

Nov 30, 2023 — No conflicts of interest to report: Signature Automation. 11/7/2023. signNow Envelope ID: 5E47946A-AF65-4FE7-A54F-F420AE5953AE.

Stealth offers rugged industrial computers, Mini PCs, Rack Servers, LCDs & Keyboards designed for extreme conditions. Get reliable performance today!

Regístrese ahora y desbloquee su potencial completo con nuestra plataforma.

¡Obtenga firmas legalmente vinculantes ahora!